财务主管所面临的敏感而棘手难题

当事人

　　A毕业后被亲戚介绍安排到某大公司的财务部，待遇也算丰厚。

　　由于专业对口，加上A有上进心，工作之余也注意学习和关注相关的税务政策，一年就为公司节省了上百万的税款，并使公司在今后的几年内同样享受此税收优惠政策。几年后，A顺利成为财务部门的主管。

　　A虽然是关系户，但一直比较低调，一来不想给其亲戚惹来不必要的麻烦，二来想凭借自己的努力闯出一番事业，所以公司基本没有人知道A的背景。

　　B是公司的财务总监，是公司元老，自然也知道A的来历，总经理介绍A到财务部的时候，B已经到了退休的年龄。

　　刚开始B对A还比较客气，不止一次有意无意地对A说，自己岁数大了，也不指望升官，唯一的目的就是再挣些钱养老。

　　开始A不明白B是什么意思，但是后来发现不对劲了。

　　虽然国家明令禁止公司白条抵库，但是几乎所有公司老总每年都要给财务好多白条，这是公司生存发展的潜规则。A所在的公司也不例外，每年的白条至少也要一二百万。

　　B每年年底会找很多发票来冲抵白条，或者找关联公司签几个虚假采购合同，造成年底会计部门的工作量人为地加重了好多。

　　不仅如此，这种做法加重了税务稽查的风险，相应的也增加了对税务公关的必要。

　　A对此也提出过自己的意见，希望在一年中分阶段逐步消化部分白条，避免年底这种忙碌且易混淆的局面，降低税务稽查的风险，但都被B否决了。

　　B依然在年底隔三差五地带来N多发票以现金形式报销并带走，理由无外乎冲抵白条或给某某税务。每次核对现金的时候B总是把A叫到跟前，名义上和B一起核对，实际上A不甚了解，根本无从核对，只是站在旁边观看，偶尔加加总数而已，然后再一起到老总面前把白条撕毁。

　　当然，老总似乎对此并不关心。

　　也许是山东人的豪放造就了A的直爽，A时常在B前表达自己的不同意见，她就会以“怎么关系到现金你就慌呢？（当时现金是由A来保管的）”来回绝。临走前还总是叮嘱A说，老总做的事不都是你该知道的，我也不和你多解释。

　　A不明白，是B慌张呢还是自己慌张，既然如此，为何每次都要叫上自己呢，尤其是关系到现金的时候。

　　渐渐的，B与A 的关系也越来越紧张了。

　　也许是关系户的原因，老总对A是格外的照顾，闲暇之余找A来聊聊天，但基本不谈工作上的事。没想到那次被B撞到A从总经理室出来，成了矛盾激化的导火索。

　　B开始审查A以前所做的帐，而且不准A单独查看以前的会计账（查阅以前的帐是会计的工作需要，以前也一直是A单独保管的）。

　　A不明白为什么会这样，一次偶然的机会A发现B搜查自己的私人柜子，这也是A所最不能接受的。

黄铁鹰

　　你同B的矛盾显然已经激化。因此，你只能跟老总把事情讲了。

　　1）每月冲一些白条，不论从公司角度，还是老总个人角度，显然是比较安全和专业的做法，目前是你提出这个专业意见的最好时机。

　　2）跟老总说：你真不明白B作为一个专业人员，为什么不这样做？而且开始整你？

　　最后，老总的白条，不让你过问，你当然不要过问，否则就没饭碗，但你必须记清楚每次冲了多少白条。这是财务人员，保护自己的最后方法！

　　我估计你心里可能有疑虑，年终集中报销白条的唯一好处，是B趁着老总的白条多，自己也报了一些？这可是个大问题，没有证据千万别说。

　　别担心，最坏的打算是老总和总监是一条线。可是你已经知道这么多事了，他们不会把你怎么样！不过看B对你的态度，好像不是！

丁二

　　今天跟几个朋友讨论了一下你的问题,他们的意见是：

　　1）税务部门是国家的销售部，如财政收入任务不完成，A公司面临被查的风险就很大。

　　建议暂时放下怀疑，与B沟通，或以书面形式呈报两位老总。以减少企业风险、减少自身风险。

　　2）永远记住，会计的职能一是核算，二是监督。只要不是纯私人的公司，谁都明白利害关系。

　　因此，必须通过沟通守住自己的职业底线！

　　3）B做贼心虚，A年轻气盛。挑明的前提是A在其他公司还能有同样待遇和积累么？

　　收集证据，保护自己，先礼后兵，听之任之，置之死地。

钟荔

　　忠告：没有证据的事情轻易不要怀疑。

　　假设你的猜测是真实的。

　　我建议你牢记两点：1、坚守法律和制度底线，只要符合制度，背后的事情和你无关；2、顺势而变，事急从权，但事后一定要及时按照制度补齐手续。

　　记住，任何时候都不要违规操作把自己装进去。

　　打个比方，老总给了你一张发票报销，只要审核手续齐全，发票不是假的，你就应该报销现金，至于这张发票是不是真实的业务，钱是否真给了发票的那一方，就不是A的管理范畴了。

匿名

　　企业是国企还是私企？

　　如果是私企，钟荔的回复就很好，A也应该明确她在这个企业的目的是什么，不必为其他乌烟瘴气的事烦心，如此一来没准A跟B反而和睦相处了。

　　如果是国企，情况可能稍有不同。

　　不知A的背景有多高层，如果是跟老总或其他有权势的人有关联，那么建议A可以考虑在这个企业寻求更大的发展，毕竟国企能给个人一个比较好的发展平台（通常意义上）。

　　但有一点务必注意，在这些不尽合规的业务上尽可能不要留自己的痕迹，而且建议A将自己的想法和解决办法用书面的方式表达，通过邮件或报告的形式，阐明利弊，可以先给自己的主管领导，如果一段时间得不到回复，可以直接给老总，并抄送主管领导。

　　这个报告中一定要注意一点，就是重点要提出解决办法，不能片面的只说问题；而且要艺术的表达。按照A 的建议，不但不影响领导们原来的既得利益，而且合规了，经得起内外部各个层次的检查，是真正对他们负责任。

　　我想这样的报告没有人会拒绝，相反A可能还会得到提拔，因为她有关系，可以发展成为自己人，这对国企老总很重要。

　　这个报告要特别小心，必须确保一次性抓住领导眼球，如果写不好，或者说没有思路，那宁肯不要写！

　　作为一名财务人员，在中国的企业工作（不知在国外是否也如此），一定要有灵活性，要有解决问题的能力，不能死搬着会计准则和税法，要善于在政策中寻找空间，既达成业务，又不违反规定，即便有擦边，也要确保风险是可以控制和可以承受的，这个境界是需要积累和磨练的。

　　另外财务人员要讲原则，要守住自己的底限。

　　同时建议在一定的阶段，不要过多理睬所谓的办公室政治，尽可能看得淡一些，要抓住一切机会充实自己，这才是第一要务！如果做到这几点，我相信你一定能感觉到海阔天空！！

当事人

　　A曾想过甩手走人，但最后选择了放权，别人也许以为是迫不得已，但真实情况只有A自己清楚——希望借此机会空出时间学习，充实自己。

　　现在学校也没有什么课程了，A全身心回到工作岗位，忙得不易乐乎。虽说这段时间又招了几个小孩，但由于公司业务太多，还是要不断加班。

　　A现在考虑重新要回本应属于自己的那部分权利，也考虑等毕业后再换份工作。毕竟，对A来说，换一个和现在一样甚至比现在好的国有企业也不是什么难事。A相信即使换了一个单位，自己也有能力重新做到！