神仙居活动复盘
2017-09-04 本文已影响14人
自在牛
7月骄阳似火、热浪翻腾，为降温避暑，我们“军嶂古道徒步群”/“军嶂乐途”组织了神仙居活动，取得了较好的成绩。总结过去，展望未来，现将本次活动复盘如下，期待更加美好的未来。
一、基本信息
参考网上文章：
- 活动通知及报名：http://www.hdb.com/party/bqihb.html
- 活动宣传文章1（宣传部长随缘作）：https://www.meipian.cn/o9bekr9
- 活动宣传文章2（群友姚女士作）：https://www.meipian.cn/o8ost63
二、活动目标
- 暑假来临，组织群友跨省体验神仙居溯溪、美景和徒步
- 不低于20人参加（报名人数控制在38人以内，为安全管理考虑）
- 不低于10人走野路爬山进入景区
- 无安全事故
- 取得令人印象深刻的活动效果
三、活动结果
顺利完成，战绩如下：
- 参加人数52人，几乎爆满，超出预期
- 19人参加野路爬山，顺利登顶
- 无安全事故
- 活动满意率极高，超出参与者的预期
四、活动分析
A、成功分析
- 精心组织，包括：
- 群主军嶂古道人和领队君临提前搜集路线信息，联系导游，排列行程；新借了1个对讲机，君临带队时保持队伍前部、中部和后部的3部对讲机及时沟通，确保不掉队；担心大家喝水消耗量大，君临背了6瓶水，沿路谁有需要就留给谁；
- 群主和秘书长曾总提前发布报名信息，不断收集、登记和确认人员报名、上车集合点、住宿分房、AB线（A线野路爬山B线入园）、交费、附属信息（小孩、教师证等），工作有条不紊，细心负责；
- 财务总监杨柳收支快捷，记录仔细，分毫不差；宣传部长随缘忠实履行职责，拍照、收集素材，最短时间制作出了高水平的本次活动宣传美篇；
- 还动员了文艺爱好者布菲猫，负责来回车程的文艺活动主持，快板、唱歌、脑筋急转弯游戏等，精彩纷呈；
- 临危不断、群策群力：本次活动初期拟在7月1、2日举行，后集体商议延期到15、16日，成功避开了暴雨袭击；临近活动刚出发前几天，群主忽然发现神仙居景点公告16日不对外开放，经紧急磋商，改为调整行程（15日入园、16日溯溪），巧妙解决了问题，否则将延期或取消活动，影响50多位已报名群友的整体行程，后果不堪设想；
- 总体上本次活动分工明确，策划/发布活动、租车、领队/押队、后勤保障和文艺宣传等工作紧紧有条；工作群同志们的高度负责和付出是本次活动成功的总要保障。
- 参与活动的成员近一半为铁杆，素质高，能力强，团队协作意识浓，保持团队战斗力旺盛；
- 意外惊喜连绵不断，群主策划有功：
- 西瓜管够随意吃；
- 达到当天晚餐啤酒管够，随便喝；
- 车上表演节目有礼品发送（礼品为价值15元的银耳羹）
- 溯溪当天免费发放10个水枪送给小朋友；
- 溯溪前给全体免费发放手机防水袋；
- 组织红包雨活动，惊喜连连；
- 因报名人数超过35人，活动费用从418元/成人降为388元/成人，住宿标准提升至三星级标准，就餐标准也相应提升；
- 本次活动报名近80人，实际参加52人，人气爆棚，为本次活动的展开提供了充分的经费保障，最终略有盈余，进入群经费库，为后续活动的策划和组织提供了支撑。
B、不足分析
- 群主还肩负活动负责人、导游联络、住宿联络、清单人数、门票采购、就餐结算等多项任务，过于劳累，以后还需要进一步分工，均衡职责，有机协作；
- 作为表演节目礼品的银耳羹处置不当，还有20多瓶未及时分发导致变质浪费了；
- 时间紧凑，一些景点未看完或体验时间还不够。原计划15日下午到达后溯溪，这样可以从下午2点到19点游玩5个小时以上，够爽；原计划16日上午游园，如此强驴队6点上山，8：30到达山顶后赶往主景区，可以游玩3个半小时以上，因行程不得不变，这次强驴对没能到主景区观赏，甚为遗憾；
- 回程已近8点半，当天晚餐未计划，有些人可能会饿着，其实可以在高速服务区动员大家解决就餐问题的；
- 当地杨梅是特产，如果公费买一些，分发给活动参与者，或者分给大家车上吃，就更好了；
- 溯溪活动大家之前都没参加过，缺乏经验，部分群友赤膊上阵，被烈日晒伤，我们没有尽到提醒的职责；
五、活动经验
A、坚持
- 继续利用信息化工具增强徒步可靠性、成功率和安全性。本次强驴爬山虽然有向导带队，实际上和收集的徒步轨迹完全一致，进一步增强了轨迹的可靠性；为加强沟通，人数超过10人时，携带对讲机有利于保持前后沟通顺畅，确保队伍聚拢、不掉队；
- 重大徒步活动多吸收铁杆参加，成为顺利走完全程的有力保障；
- 密切关注天气变化和活动地区特别是景区动态，及时优化或调整行程；
B、改进
- 群主负担有点重，后续秘书长、财务和领队等可适当分担一些工作，与吃喝拉撒管理相关的秘书长多操点心，与资金往来相关的财务多关心，与向导、路线相关的领队可分担；让群主主要精力放在指挥协调方面，更好地发挥领导作用；
- 人数超过30人后清点管理人数不太方便，后续活动可尝试进行分组，每个小组10人以内，设立小组长、副组长来管理小组，如此管理效率必然大增；
C、停止
暂无；
