好工具,坏工具

2019-11-06  本文已影响0人  百万机器猫

时间为何总是那样地匆忙?生活为何总有如此多错过?

当你回过神来,却已身不由己,言不由衷。

环顾四围,求贤问能,你会得到一个解答:工具。

工具让你更高效,更专注。

这么简单?这么干脆?

面对林林总总的工具,你该如何明辨?面对层出不穷的理念,你该如何慎思?面对内心的种种挣扎,你该如何笃行?

美恶之辨,去取之择,你需要一点心思大开。

好工具是好朋友,你渴望一位怎样的朋友。

好工具是专注的

人之所欲无穷,而物之可以足吾欲者有尽。

想一想,微信上,你常用哪几个功能,聊天、朋友圈、红包、公众号… 也许有各种组合,但数量往往止步于4。

认知科学家发现,最舒适的记忆广度是4,人的注意力有限,非不愿也,实不能也。

好工具的专注,会满足你的期望,带给你安全感。

人是最大的风险,频繁的更新、转向,意味着频繁的犯错。

好的工具解决问题,又不带来新的问题。

工具是人的延伸,你不能同时处理多个问题,工具同样不能。

在界面华丽,体验独特,稳定服务这三个特征中我会选择服务,这并不是说前者不重要,而是你会信赖一位经历千锤百炼的工匠,哪怕他看起来其貌不扬。

好工具的专注,会超越你的期望,制造出惊喜。

工具带给你的不仅仅是工具价值本身,还会给你新的知识,养成新的习惯,创造新的可能。

选择工具,我有个判断原则:

最好的工具,帮助探索未知,比如 zotero,提供大量优质但未知的信息源,拓展知识边界。

较好的工具,自带方法论,在某个能力上针对训练,比如 anki,使用就能改变学习习惯。

一般的工具,操作便捷、管理容易、分享方便,这类工具替代性还是蛮强的,比如幕布、workflowy都是结构笔记,功能基本相同,选择自己中意的就行。

好工具是一位好老师,执著于一件事情,往深处行才能从中获得生命的广度和深度。

好工具是简单的

活的简单才能活的自由。

和工具相处,你付出了努力,但这些努力有时和目标无关。比如,不断重复同一个动作,且不产生额外价值。

工具的价值来自替代人的劳动,简单不仅仅是简洁、清爽,而是符合认知习惯,帮你减少无关的认知。

比如说,笔记软件有一个通病,设计了繁复的分类,但你并不容易记忆分类,分类越多,成本越大,也越发脆弱,好的笔记软件,不追求分类,而是提供便利的组合和检索。

好工具在细节节上反复的打磨,尽可能降低无效努力,激发创造的热情。

我常用一个冷门的笔记软件随笔记,相比同类软件,只是在新建笔记时,让我少点击一次,而我恰恰需要随时记录自己的想法。

结构化笔记,我用的workflowy,在搜索时,直接呈现全文,无需再次定向,一点细节帮我节省了大量的检索开销。

好的工具会在细节上打磨到极致,看起来不起眼,会带来持续的正反馈,让我切身的爽。

好工具定位明确,界面清晰,像乐高积木,方便自由组合。

有不少人好奇语言写作靠什么工具,没用专用软件,只是讯飞输入法自带的语音录入,既解决输入问题,又方便和你喜欢的笔记软件组合。

Alfred、EveryThing 这类工具,专注本地搜索,虽然不直接解决问题,但帮你连接到各类工具。

比一个好工具更好的,是两个好工具的组合。

好工具总在你需要的时候出现,简单带来灵活,而灵活则帮你对抗不确定的环境。

好工具是付出成本的

我通常不会使用完全免费的软件。

免费的才是最贵的,免费意味着缺少明确的承诺。

你要投入多少成本,除了解决的问题本身,还考虑带来的复利。

与时间效率有关值得投入,能帮你节省更多时间。比如,量化自我,提升效率的那些工具。

能帮你获取更多内隐知识值得投入,内隐知识获取更难,更珍贵。比如,专业领域那些浸泡了高手智慧的工具,让你通过体验捕捉到高手的感觉。

时间有限,资源无限,多用资源换时间,而不是时间换资源。

好工具会活的更久。

在日新月异的时代,总有潮起,也总有潮落。

你可以参考 林迪效应:对于一些不会自然消亡的东西,比如一种技术、一个想法,它们的预期寿命和它们目前已经存在的时间成正比。 即它每多生存一段时间,它的剩余预期寿命就会增加一点。

你越在乎,越要防备风险,使用更有生命力的解决方案。

我希望在10年后依然阅读自己的文字,那我会选择生存10年的工具,比如苹果电脑自带的记事本。

学习成本不可忽视,尤其是专业软件,迈过开始的不适,才会享受到工具带来的红利。

最好的学习资源是工具自带的手册,这是最懂工具的那些人所写。使用工具前养成阅读手册的习惯,你会了解这个工具的全貌,你可以体验到这个作者呈现的诚意。

好的手册不仅告诉你操作,还会告诉你使用的捷径,告知你工具背后的信念。

好工具是你的伴侣,和你常伴相随,你可以喜新厌旧,但不能忽略切换背后的附加成本,所以够用就好。

好工具是你的

一直在谈工具,但重要的不是工具,而是你。

工具给你批量处理的习惯,集中、自动地解决相似的问题,哪怕你没有趁手的工具,你仍然可以自己动手。

好工具往往在一定量级下发挥作用。

举例,如果你积累的论文、epub 文件没超过 1000 个,你用不用 Zotero对你都是无所谓的。同理,如果你的团队写的复盘清单没超过 1000 个,用Workflowy 这类软件也是无所谓的。

有些读者可能会说,你用了这么多工具,会不会让自己变成工具。

这是多虑了,大脑不擅长存储信息,也不适合整理,大脑适合去分析,适合创造,前者少一分,后者就多一分,才可能得到这些全然的感知。

你也可以把自己看成一台机器,不断把你经历过的事,把你读过的书转化成记忆,输出为成果。工具会让这台机器更高效,更有力,但握住操纵杆的还是你。

与其寻寻觅觅,不如反求诸己。

总的来说,你要有长期思维,用工具来积累每一寸当下投入,给未来积累价值。

这样,你才能坚守成长方向,你才能摆脱即时满足。

与其买一堆 Markdown 付费软件,不如先培养自己写文章习惯。

归根到底,好工具不能取代你,生产力工具能提高人战斗力,但前提是你的确天天在生产。

好工具,坏工具

形而上者谓之道,形而下者谓之器。

好工具专注,坏工具反复。

好工具简单,坏工具复杂。

好工具默默承诺,坏工具浮世喧嚣。

但凡是标准都有例外,更重要的是你的行动,积跬步,行千里,即是最好。

最后,给大家推荐一些我使用的工具,好工具是良师,是诤友,也祝你在成长的道路上,有良师相伴,有诤友同行。

文献: Zotero、印象笔记、Calibre

笔记:随笔记、Workflowy、Typora

时间:iTimeLog、滴答清单

阅读:Reeder、Kindle

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