《超级时间整理术:每天多出一小时 》

 成功的秘密不是别人告诉你的，而是自己实践得出的！

时间对于每个人都是一样的，其多与少不仅仅是效率的问题，更关乎一个人的生活态度！

时间=生命，因而，浪费时间就是浪费生命。或者说，把握时间就是把握生命。

创建一个时间跟踪表 每天你都拥有96个15分钟的时间板块，你是否曾经分析过你是怎样使用这些时间板块的？

找到一个办法来记录你的十五分钟时间板块。例如，写日记、建立一个电子表格，或者用便签写下来。你也可以从网站www.saveanhour.co.uk上打印模板

在以下的七天里按照十五分钟的时间板块把你所做的一切事情都记录下来，在你的时间跟踪表上做出相应的标记，我知道这将是一项挑战，把这作为你的第一个考验吧！

还有件事很重要：要确保你每十五分钟就在时间跟踪表上记录一次，或者至少一个小时记录一次。如果你等到每天结束的时候再记录，你将会忘掉大部分，然后胡乱写些你根本没做过的事情。你可以在睡觉时停止记录，而在第二天醒来时重新开始。

五个方法帮你完成时间跟踪表 第一，设定整点提醒闹钟，这很容易，你可以在手机上找到免费的应用程序来做这个。 第二，找个人一起来做，与朋友一起做事情总是容易一些。 第三，给自己创建一个奖励政策。 第四，把时间跟踪表放在看得见的地方，一旦眼睛看不到心里也就不想它了。 第五，马上开始，强大的行动=强大的结果。

什么都舍不得丢，那只会丢了时间

拥有太多的东西会使你前行的速度下降，拥有太多的东西会消耗掉你每一天中许多有价值的分分秒秒，拥有太多的东西会产生负面能量，所以，现在是时候进行大扫除了，你会爱上垃圾桶的。

如何存放与堆积也是大扫除的一部分。不要以此作为你存放任何东西的借口——仅仅存放最有感情的重要东西。

如果你真的想每天节省一小时，你就必须将杂乱无章从你的生活中清除出去，并保持井井有条。

把你的杂物分为三个类别：需要丢弃的、需要归档的和需要转嫁的。

归档的意思很明显。为这本书的主题起见，我不准备告诉你如何归档，我只想让你记住：你所归档的90%的纸张都将不会再被用到。这意味着许多的档案柜不过是立起来的垃圾桶而已——永远不会被清空的垃圾桶。

帮你清理出衣柜里哪些衣服是你要穿的，哪些需要被清除掉。方法是这样的：一旦你穿了某件衣服，就把它挂在你的右手边，经过一到两个月之后，你大概就会看到，你在80%的时间里穿的是你衣柜里20%的衣服。我建议你把那80%的衣服都清理掉。

在进行衣柜清理之后，重新按颜色分类挂好你的衣服，从今以后，按颜色来寻找你所要穿的衣服就容易多了

给你的每双鞋子都拍张照片，把它别在鞋盒边上，以便下次迅速决定穿哪双鞋子。

其实，我们或多或少都有着拖延症，不要以为“拖延症”患者不负责任，其实我们总是被负罪感包围着。所以，我们要改变，要找回“拖延”偷走的时间！

拖延是因为还没开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲叹时光流逝。

没有什么“待办事项”，没有什么需要下一步采取的行动，

现在每当我发现自己要拖延某件事情时，我就对自己说“马上行动，马上行动，马上行动”，并且是大声地说出来。

爱拖延的人特别善于找到不开始做某件事情的理由，然后他们欺骗自己，使自己相信如果他们先做某件事将会有助于开始本应做的那件事。

拖延是因为你对自己不够“狠”

人们不去健身房的理由中排第一位的是什么？不是缺少时间，而是感到痛苦。不错，如果你真的有心健身的话，刚开始是会感到痛苦的。每一个在健身这件事情上拖延不决的人都清楚地知道健身是令人痛苦的，所以他们的潜意识就会找其他事情来做。

是物理肌肉，你还练就了“心理肌肉”

一旦你能够承诺小事情并身体力行，很快就能够承诺大事情，并把大事情善始善终。

其实你已经知道要作怎样的决定，你只是需要某样东西来证实自己是正确的，

如果缺乏经验，你可能作出错误的决定，然而错误的决定能够带来经验，而更多的经验将有助于作出更好的决定。

犹豫不决会耗费你很多的时间。而其根源通常在于懒惰或恐惧。

我们都会时不时地经历恐惧，其奇妙之处在于当时过境迁回头再看时，那些曾经令你感到恐惧的时刻对你来说其实真的没有什么好怕的

待办事项清单本身并没有问题，关键是你如何做这件事，试试每天晚上列出明天要做的五件最重要的事，记住，只是五件，而且是最重要的，坚持下去，你会发现待办事项清单好比是小小的时间投资，时间久了就会有聚沙成塔的效果。

 经常只是享受列清单的过程，至于上面的事情能不能完成那是另外一回事。

你努力让自己变得有条理，坚持每天列待办事项清单，但清单总也完不成，你的信心一次又一次地被打击，于是你坚信：待办事项清单只是个浪费时间的事。

每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。

只能是五项最重要的事情，而不是五项最容易办到的事情，不是五项最快能办到的事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项真正最重要的事情。

你需要一个“待办→必办”工作表。下页有一个模板可供你参考，你也可以从网站www.saveanhour.co.uk上免费下载（还有许多其他东西可供下载）；如果你觉得自己在这方面有够聪明，你也可以自己设计一个。

花点时间细想一下你生活中真正重要的事情是什么，并确保你优先为这些事情规划好了未来的时间。

先完成必做事项，其他事情就会迎刃而解。

很多人都有待办事项清单，但他建议建立一个“不办事项”清单。

如果你只需考虑自身的话，建立必办事项清单、不办事项清单

躲避那些“时间窃贼”。挪动你的座位、增设隔离屏风、在家办公、过滤电话、把门关上，总之，眼不见，则心不烦！

下一次当你发现自己漫无目的地在电脑上浪费时间时，请站起来，后退几步，把它关掉。通过采取身体行动，你能更清楚地看到事情的进展而不只是停留在想的阶段。所以，离开座位，往后走几步，不要太远，然后把电脑或游戏关掉。

当你计算出你每小时的货币价值时，你就会以一种完全不同的方式来看待你的时间。

“因为”对于书面请求也具有同样的效果，不过我建议你在请求别人帮忙时尽可能当面提出。

把虚拟的纸张当成真实的纸张来看待。如果你不需要了，就把它丢进垃圾桶；如果你还需要它，就把它存档。

购买你所能负担的最贵的电脑——你不会后悔的。大的内存、速度飞快的硬盘驱动器以及超快的处理器，可以帮你节省下很多宝贵的分钟并消除很多挫败感。

在进行电话交谈之前，预先打好腹稿以使通话简短。尽可能快地完成“你好”、“天气真不错”、“近来怎样”这些套话，然后开门见山地表达你希望在这个谈话中达到什么目标，最后利索地结尾：“好了，我很高兴我们把要谈的都谈到了，非常感谢。”然后道别。

打电话时保持站立，这样你花在讲电话上的时间会更短，而且你的魅力也会增加一些！

每周工作之外的时间就是你的家庭时间，这是你休息，充电，与家人、朋友聚会的时间，而不应该被无休无止的家务活所充斥，除非你不想改变，不然你的生活可以变得随心所欲！

如果你能把你的时间多分一些给这个世界上对你来说最重要的人，难道不是一件好事吗？这个最重要的人就是你自己。然而实际上，你点点滴滴的时间却总是用在了其他各式各样无聊的琐事上。

我所提出的朋友的四种类型如下。 　自怨自艾型：这类人是可爱的人，他们愿意为你做任何事情，所要求的回报就是向你倾吐他们在生活中所遇到的一切不幸之事。 　自鸣得意型：这类人总想比你高出一头。如果你告诉他，你为即将在佛罗里达开始的两个星期的度假而感到兴奋不已，他们很快就会告诉你他们将在那里度过三个星期的假期。 　吸人骨髓型：这类人简直能够将你的生命吸食殆尽。他们不仅喋喋不休地向你倾吐他们生活中各种各样的问题，有时他们还会恶语伤人、手段下作，你常常会感叹自己怎么会惹上这种人。 　无私奉献型：这是最好的一类人，他们总是对你很好，绝不让你失望而且真正关心你。如果你有五个这样的朋友就会顺风顺水。

安排“父母一女儿日”或“父母一儿子日”，带他们到一个特别的地方去，如果你有不止一个小孩，那么时不时地单独带他们出去。

拿着清单购物，孩子们不喜欢购物最大的原因就是他们觉得枯燥无趣。你可以让它变得有趣，给你的小孩分配任务，让他们管理购物清单并在已买的项目上打钩，或者是算出购物车上货品的总价。

用餐应该是一项乐趣。它应当是一个放慢节奏的时间，细嚼慢咽，放松身心。然而对于许多人来说，情形恰恰相反，他们狼吞虎咽、边走边吃，吃饭成了消除饥饿的需要而不是为富有活力的生活增添燃料。

在网上搜索一下“30分钟美食”，你会找到上百万个链接和十多万个小点子。找一个笔记本放在面前开始浏览这些站点，并写下未来两个星期的食物计划。

拿着购物清单去超市所花的时间要比不拿清单少30%。

在阅读开始之前，闭上眼睛并迅速地想象一下你要阅读的书籍，想象自己享受这本书的样子，并从中吸取到有用的养分。 　加快速度。你会惊奇于自己的阅读速度有多快，还仍然能够吸收书中的内容。强迫自己加快阅读速度，这一能力也将会在你生活的其他方面发挥 作用（

设定一个读完一本书的目标，你会惊奇地发现，当有了目标时，你的阅读速度会增加多少。当你完成目标时，给自己一个奖赏，这会使事情变得有趣。

早起第一件事就是阅读，许多人在晚上睡觉之前阅读，这也很不错，至少比看电视强多了！试着提早三十分钟起床，花点时间进行阅读。你会惊奇于你能以多快的速度阅读，以及你清醒的大脑能够吸收多少书中的养分。

主动式阅读。如果你正在读一本书，比如这本，你可以在其中写写画画。用荧光笔把你最喜欢的词语、段落标记出来。对于有关个人发展的书，以一种互动的方式来阅读才能真正吸收其中的养分。

一个归类系统：这可以是一个柜子或者盒子，一个可折叠的文件夹甚至是一个中间有隔板的文件盒。 　三个做好标记的文件格：行动、归档、留存。

如果你想节省下更多的时间，而不止是几分钟，那就选择一种大多数人都喜欢的礼物，然后送给每一个你想赠送的人！

www.saveanhour.co.uk。

我的健身教练保罗 · 莫特有很多学生都是一些想保持体型与健康同时又十分忙碌的人。他为我们设计了一套健身程序，只需要三十分钟的时间（包括热身和放松）。

家庭应当是一个令人享受和放松的地方，很多时候你花很多时间去做一些你不应当做的事情，或者把时间浪费在犹豫不决上，而不是真正聚焦于你应当做的事情。所有这些都会导致压力，更不值得的是你在家里承受这些压力是没有人付给你工资的。

在每个月的开始，把当月约30天的时间分成三种类型：自我日、关键日和事务日，然后在整个月里，每天只进行符合其类型的活动，这容易吧！

自我日是最好的日子，因为你将这些日子给予了世界上最重要的人——你自己。自我日用于给自己补充能量、提升智力和维护健康。

 如果你有很多材料需要阅读，那么学会怎样快速阅读是很有价值的。在这个方面你有很多课程可以参加，也有很多书可以阅读

进行头脑预演 尤其是在开始阅读大量文字之前，请你闭上眼睛想象自己在快速地阅读，把所有的信息吸收进去并存储下来，然后睁开双眼，这时你的头脑已经聚焦于你眼前的任务并准备开始行动了。这个活动只需要不到60秒钟的时间，然而却可以大大提升你的阅读速度。 不要默念阅读内容 如果你有多年默念的习惯，那一开始你可能很难做到不默念。从根本上讲，阅读时读出你所看到的词句，无论是出声还是默念都会消耗大量的时间。其实，人的大脑比你想象的要功能强大，它能以比你说话快得多的速度吸收词句，所以默念你所看到的内容会使你慢下来。我知道要打破这个习惯是非常困难的，所以要不断练习，这可能需要几个月的时间，但一旦你摆脱了这个习惯就会受益良多。 使用指示器 指示器可以是你的手、一张卡片或者一把尺子，使用指示器来提高你阅读速度的方法有好几种。 简单地把你的右手从上向下移动，并让你的阅读速度跟上手的运动。注意我这里没有说“让你的手跟上阅读速度”。这样的话你就建立了一个节奏让你的眼睛来跟随，当然如果你是左撇子就用左手吧。 你还可也用你的手划过一行行的文字，如果你选择使用这种方法那就轻轻地划过，就好像你在用你的指尖感觉那些文字。 如果你选择使用一张卡片或一把尺子遮住文字，那么就平滑地向下移动指示器并强迫你的眼睛跟上它的速度。再次提醒你要移动指示器，并让你的眼睛在阅读时跟随它。这可不是为了给你正在阅读的内容划重点。请确保你的移动速度是平滑而流畅的。 不要回过头阅读 你有没有意识到自己在阅读时经常毫无目的地跳回去读已经读过的内容？是不是对自己的这一行为感到很惊讶？想想你刚刚是不是就这样做了？你知道原因吗？这是因为条件允许你这样做，如果那些内容在你读过以后就消失了，你就会全神贯注地确保信息在第一次跃入眼帘时就得到吸收。 如果你下次发现自己又跳回去阅读了，快速地问自己是否有必要这样做，然后继续读下去。 跳跃式阅读 我在本书中已经好几次提到跳跃式阅读，所以你很可能是直接来到了这部分内容。 除非你在读一部小说，你可能并不需要吸收每一个词语。通过跳过一本书或一篇报告的某些章节，你可以直达精髓，然后决定你是否需要深入阅读，然后再跳到其他地方看看是否有需要精读的东西。 不要错失关键内容 有些人误以为快速阅读不是真正的阅读。快速阅读的要点是允许你以更快的速度吸收更多的信息，而不只是强调速度。如果你感到好像错过了重要的内容，也许你就真的错过了，这时你不妨将速度降下一点点，确保你吸收了书中的精华。 一定要练习 正如其他一切技能一样，快速阅读也是熟能生巧。我在这里简要讲述了几项技能，现在轮到你来测试它、使用它、完善它。

它们单独看来可能毫不起眼，但加起来也许会使你在一天中找出额外的十分钟。

本章将为你献上来自于我的在线社区www.michaelheppell.com上的25个省时妙方。

从问自己“为什么要等待”开始吧，如果理由确实充分，那么看看怎样能够更快地获得你所等待的东西。

当你早上醒来时，在头脑中说（或者大声说出来）“醒来吧，起来吧”，它经常能让我的头脑把我的身体发动起来。

需要管理的不是时间——因为你无法改变它，你需要管理的是你自己！

对你如何使用时间负起责任，管理好自身，不要试图管理时间！

我发现自己经常拖沓。当我开始磨蹭时，我发现一个有用的方法就是告诉自己“成功在于现在”，好像这样就能够激励我采取行动，而不是漫无目标地踌躇不前。

我的做法是把意念集中到左手的拇指和食指上，深吸一口气，捏紧拇指和食指，对自己说“成功在于现在”，然后开始行动！

我会把邮件分别拖放到命名为“现在就做”、“值得一读”和“也许有用”这样的子文件夹中，其他邮件就直接删掉。

我规定自己抽到什么任务就一定要完成它。它可能是某件我喜欢做的事情，也可能不是。我想到某个任务时就把它写下来放进这个包里，现在大概有40个了吧。

大多数项目或任务不是因为缺乏管理和考核而失败，或跟不上进度。通常的原因是领导者意识不到（或者没有足够注意到）他们自身的

随身携带一个小本子和一支笔，这项投资是微小的，然而它能帮你节省和找到的时间却是巨大的。回想一下有多少次你想到一个好主意，事后却想不起来是什么；或者有人给你介绍了一个朋友，你当时确信能记住他们的名字，可是转头却怎么也想不起来。在你的小本子上记录下来就立即且永久地捕捉了这个信息。

花点小钱买一个精致的袋装笔记本。我个人使用Moleskine这个牌子，这种本子看起来精致而且经久耐用。

多数时间管理系统建议你每星期用一个小时的时间来回顾你正在做的事情以及所从事的工作等。你其实很难找到时间来这样做，而且即使你做了也很难让自己采取什么行动！ 我的建议是在行动中回顾。简而言之，就是边行动边反省自己。如果有什么事办得不错或者办得不好，在你的时间捕捉器上记录下来。这只需要几秒钟的时间，你可能不再回头看它，但是一旦你把它写下来，在下次面临同样情形的时候，你的头脑就能立即警觉起来。

 简化生活 当你忍不住要买某件你并不真正需要的东西时，问一下自己：真的需要它吗？你的生活中是否有空间来放置它？或者你所买的东西会不会花掉你更多宝贵的时间？ 本书既是关于节省时间的，同样也是关于简化生活的。你真的需要更多的物品吗？你如果感到不确定，不妨在作出购买决策前等一两天的时间，或者试着向自己发出这个挑战：暂停一段时间购物会怎样？最糟糕的情形会是怎样？

如果你没有一套现成的价值观，那就花点时间写下来什么对你来说是个真正重要的——这是一个不错的开始。然后把它打印出来随身携带。当你感到疲惫不堪的时候，或者觉得下一步不知道做什么的时候，把你的价值观拿出来读一读。 你的价值观将会帮助你澄清什么是真正重要的事情。记住了这个之后，现在深吸一口气，接下来读下面的第25个秘诀。

与其说本书的目的是教你如何每天节省一小时，还不如说是教你如何把生命中的分分秒秒都活得有意义。