《番茄工作法图解》4-7章读后感 J6班2组18号沈小玉

本周读书任务四~七章。

第四章 中断

番茄工作法的核心就是专注，抛开一切繁杂25分时间只专注做一件事。而在现实中我们在实行番茄工作法时，经常会被一些事件中断，其中有内部原因中断，也有外部原因中断。

1.遇到中断情况时先记录。

无论是哪一种中断，如果产生了新的事件，都必须快速记录下来，在完成本番茄钟以后，再进行此事件的一个优先级别判断。

2.对中断情况所产生的新的活动进行判断。

在完成上一个番茄钟以后，需要对中断事件所产生的新的事件优先级别进行判断，是优先处理放在非计划性紧急事务栏，还是放回活动清单中，无论如何处理，但必须要标识和后序跟踪。

3.面对外部中断的一个策略。

我们正在执行番茄钟时，面对外部干扰，也要注意一个方法。而且番茄钟不是我们去拒绝外部事件的一个借口。不能因为番茄中而影响到同事之间或与领导之间的一个关系。对外部干扰，首先我们要告诉对方我们正在番茄钟中，并快速的询问对方的情况要求并记录下事件，还需在此番茄中后回复他活动情况，避免因为番茄中而影响到同事之间关系或工作之间的沟通。

本章小结：番茄中能让我们的工作更关注和高效，但是也要处理好番茄钟中断的新增事件的跟踪。要避免后进先出和大计划先行的情况发生。对于中断新增事件，我们也需要提升我们在预估事件的能力上。

第五章 预估

对于未来的事件，我们要具备一定的预估能力，可以参照之前的历史数据作为依据进行一些预估。

1.事件的收集能力离不开预估能力

在事件上的收集方面，如果预估能力相对比较强，在后续被中断的次数则会相对会减少，也能提高我们的在执行番茄中的专注。

2.对于活动清单的事件的番茄钟要有预估能力。

在收集一段时间的活动清单时，除需了解自己每天的完成番茄中的一个能力，同时还需了解自己收集活动清单的番茄钟时会有多少？如果收集的事件番茄钟数大于自己能完成番茄钟数时，会导致工作有一部分完不成，也就没有了成就感，需要有所取舍。当收集的事件小于这段时间能完成的番茄钟数时，只会让这段时间的工作量不饱和达不到预期。

3.对于比较复杂的活动清单需要分解成若干事件。活动越简单，其预估的番茄钟数能更接近准确。

小结：不断的反复记录与总结，对提高我们的预估能力很有帮助，当能做到预估比较准确时，我们的番茄中的效果也更为理想。

第六章：应变

1.工具非固定。

我们要学的是番茄工作法的原理并不是固定死了用到番茄工作法的表格中去。并且工作法只需要有事件活动清单，今日待办的一个承诺，计划外紧急事件，记录总结这几项即可。不要求一定是在一张纸上面，可以用无数个索引卡片去代替，也可以用手机工具去辅助完成。但宗旨是越简单越能实现，才越好坚持。

2.时间非固定。

我们的时间也不是那么固定死了，根据自己的情况，但是尽量要求25分钟左右这样会比较能适合大众，但是也可以根据自己的实际情况可以缩短番茄钟时间也可以增长番茄钟的时间。

3.合理布排号待办时间。

我们对一段时间的事件需要合理进行布排并记录。已完成的事件需要标识好，经常审视完成的进度，合理的增加或减少活动清单。对于优先级别的判断也可以竞赛方式灵活进行操作。不断的回顾和复习，能更好的提高自己的工作效率和学习效率。

小结：只要懂得番茄工作法的一个原理做到25分钟的专注，灵活的运用好各类工具和方法，抛开一切繁杂专心吃青蛙，一个番茄钟只专注做一件事儿，我们的工作就能做到高效。

第七章~团队

番茄工作法也可以运用到团队的协作活动中。

1.运用到会议室中时，可以限制会议的一个时间，会议更加高效。

2.团队合作需要注意匹配工作节奏。需要双方了解各自的一个进度与时间安排。

3.不要频繁的更改番茄钟的时间。每个番茄钟时长至少需要用到一个星期才能适应。也避免中间的搭档随时更换。

小结：灵活的将番茄中运用到团队管理和团队的工作中，也是非常有效的一个工作方法，但需要注意一些匹配事项。

总结：本周4到7章的学习，让我懂得了番茄工作法的一个工作原理。合理的安排自己的工作事项及每天的待办事项的一个承诺。保证专注只做一件事的情况下，遇到突发事件中断需要快速的进行记录，并重新回到专注中来。番茄工作法活学活用利用好工具，能让我们更加的专注工作，更加的高效。