管理学原理 罗宾斯
第Ⅰ篇 绪论
1.谁是管理者
一旦你开始职业生涯,你将要么是管理者,要么是被管理者,理解管理的过程将构成你管理技能的基础。
⭐管理(management)是通过协调监督他人的活动有效率有效果的完成工作。
效率(efficiency)是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出-低资源浪费
效果(effectiveness)是指做正确的事,即从事的工作活动有助于组织完成目标-高目标达成
⭐管理者(managers)是通过协调监督其他人的活动达到组织目标的人。
管理的四大基本职能
计划:如果你的头脑中没有特定的目的,那么你可以选择任何道路前进,但是如果你打算到达特定的地点,你就要计划最佳路径到达那里。组织的存在是为了达到特定的目的,所以必须有人清晰地定义这些目的以及达到目的的手段。
组织:它包括决定应该从事哪些任务,应该由谁来完成这些任务,这些任务怎么分类归集,向谁报告,以及在哪一级做出决策的过程。
领导:每个组织都是由人组成的,因此管理当局的任务就是同别人一起或者通过别人去完成组织目标,这就是领导的职能。
控制:在设定目标以及制定计划之后,在决定工作任务和组织结构安排以及故用人员、采取培训激励措施之后,还需要评估事情是否在按计划进行。这一监控、比较、纠正的过程就是控制只能。
管理者所需要的技能
技术技能:完成特定工作所需要的知识、技术
人际技能:知道该如何沟通、激励、领导、调动热情和信任
将构思表述为语言,转化为行动
倾听并提出问题
谈判技能
项目管理
指导技能
在不同文化中与不同人一起工作
概念技能:对抽象、复杂事物进行思考和概念化的技能。能够将组织看作一个整体,理解各部分之间的关系,想象组织如何适应它所处的广泛环境。
利用信息解决工作问题
识别创新机会
界定问题范围并实施解决方案
从大量数据中筛选重要信息
掌握技术在商业上的运用
⭐组织(organization)是对人员的一种精心安排。每个组织都有明确的目的和精细的结构。
⭐组织文化(organization culture)是组织成员共有的价值观、行为准则、传统习俗和做事方式,它影响了组织成员的行为方式。
丹尼森组织文化模型丹尼森组织文化模用60个项目集中考察企业文化的四个维度:应变能力、愿景及目标、一致性、员工参与。
应变能力与愿景及目标两个维度是组织关注外部的程度,反映了企业是否顺应外部经济、政治、社会环境的变化适时地做出相应的改变和调整。
一致性与员工参与两个维度反映了组织关注内部的程度,它要求企业具备对内部系统、结构和流程进行动态的整合,以满足组织目标的实现。
应变能力与员工参与两个维度又反映了组织的灵活性,即以市场、客户为导向的创新能力。
愿景及目标与一致性两个维度要求组织具有相对的稳定性,使得企业有自己的发展方向和目标,并且强化员工对企业的忠诚和归属感。
该模型对企业文化的四个维度又分别从三个方面进行测量。
维度一:员工参与——提升个人能力、增强认同感以及责任感
授权——个体有管理自己工作的权力、主动性以及相应的能力。授权是建立员工对企业的主人翁意识和责任感的基础。
团队合作——提倡合作以达成组织共同的目标,并使员工认同。
个人能力的提升——组织为提升员工个体能力进行长期的持续的投入,目的在于保持企业的竞争力以及满足市场的需要。
维度二:一致性——对有生命力的企业文化的基础——核心价值观的认同
核心价值观——组织成员对一组价值观以及期望、目标的认同程度。
一致性——在关键事件上组织成员能够达成一致,这取决于组织成员深层价值观的一致性,以及当不同意见发生时,妥协和取得一致意见的频率。
合作和配合——不同职能部门能够为了组织共同的目标很好地合作,不会由于部门之间的界限影响工作的完成。
维度三:应变能力——将组织外部环境的需求转变为行动的能力
创新——组织能够敏感地了解商业环境,快速地对变化做出反应,并且可以预见未来的变化。
关注客户需求——组织了解客户的需要,做出相应的对策。关注客户体现了组织行为以满足客户需要为导向的程度。
学习的组织——组织将从商业环境中得到的信息变为激励创新、获得新知识和发展新的竞争能力的机会。
维度四:愿景及目标——组织发展的长远而有意义的方向
愿景——组织有一个获得很高认同的未来组织的状态,它涵盖了核心价值观,是企业发展的灵魂, 并为企业发展指明了方向。
战略发展目标和方向——组织在本行业确立什么样的地位的发展目标。明确的战略定位清晰地表明了组织的目标,并且使每个员工明了努力的方向。
具体目标——清晰、可操作的具体目标从组织愿景中发展而来,并指导员工的具体工作。
员工如何学习文化
故事
仪式
有形信条
语言
员工满意度调查2. 主要管理理论的发展
科学管理
一般行政管理理论
定量方法
组织行为
系统观
权变理论