随笔弘丹21天零基础写作训练营

少即是多(二),今天你进行信息管理了吗?

2017-03-12  本文已影响47人  多元认知

        古时候的人,似乎可读的书很少,基本上是四书五经什么的,却产生了如唐诗宋词,以及各种瓷器古物,修筑了如万里长城、圆明园、古宫等宏伟建筑。而今天,我们处身知识的海洋,似乎却缺乏流世传诵的经典,原因固然是多方面的。但有一点却是值得肯定的,信息的暴增,把我们每个人的注意力都严重碎片化了……

Q1,为什么要进行信息管理

       今天是互联网信息大爆炸的时代,每天都有成千上万条信息产生。只有我们阅读不过来的信息,光知识类的APP都有上百个,比如网易云课堂、微信读书、今日头条等,都是比较知名的APP。每天这些APP,基本上都会更新几百至几万条新信息。

        大量的信息涌入,严重的对我们的时间和精力进行了碎片化,经常的现象是,我们刷刷朋友圈,和朋友聊聊天。搜索一下资料,时间就过去了。但仔细回头想想,我们看了这么多文章和信息,我们得到了什么?有什么收获,却大脑一片茫然。

        低效的信息收集方法,使我们的工作效率变得低下。因此,我们只有学会对互联网的信息学会取舍,才能生活得更好。

Q2,什么是信息管理?

       信息管理是一种人生态度。懂得信息管理的人,其实是懂得舍得的人,我们生活所处的环境,每天都有大量的信息涌入,即使我们不主动去看新闻,比如打开个QQ,都会有弹窗新闻出现,各种群,各种文章扑天盖地的涌过来,如果我们不加以取舍,最终会打乱我们自己的目标。干扰了自己的计划。而懂得进行信息管理,就是要盯着目标,今天比昨天强,每天都朝着自己的目标前进,只吸收对自己目标有帮助的信息。而不会被其它不良或无关的信息进行干扰。

       信息管理是一种能力。懂得信息管理的人,往往是定位清楚,逻辑清晰的人。这样的人,往往在工作中得心应用。因为能从工作中,各种纷纭复杂的信息中,抓住关键的信息,从而抓住工作的重点,采取有效的措施进行突破。

Q3,怎么进行信息管理,有那些措施?

       明确目标,专注于一个领域。我们现在吸收信息,渠道可能太多元化,比如微信朋友圈、QQ群、微信群等,比如其它APP新闻客户端等。其实微信群和QQ群这种主动推送信息,我们被动接收的方法,效率是很低的。因为这些客户端,可能是你在思考或专心工作的时候,突然推荐你感兴趣的信息给你。导致你不得不停下手头上的工作去阅读,降低了工作效率。最好的做法应该是,每天固定一段时间,专门去某个特定的APP上去浏览相应专题的信息。一般只要选定一个比较知名的APP,你所要了解的信息,都会出现在固定栏目里。

       学会精读与略读相结合。很多人,在年初都会给自己定下一些目标,比如本年度要读100本书等宏伟的愿望。但读着读着,发现时间不断前进,但一本书的阅读进度,却远不如预期。慢慢的就会逐步放弃。其实出现这种现象,是因为没学会精读与略读相结合。经典的书、专业方面的书籍,需要精读,细读慢读。畅销的书,适合先快速的阅读,了解大概的内容即可。要区分清楚阅读的目标,如果是想深入学习的话,适合精读作笔记,如果只是开阔视野增加见闻的,可略读或只读自己感兴趣的部分。

        从别人的书本思维导图或概述中吸取内容。前面提到读书的方法有精读和略读,除了某些书略读外,其实还有一个方法,就是去看别人的思维导图。通常一本书的精华,基本上某个人阅读后,作出来的思维导图就包括在里面了。我们完全可以站在有人的基础上,去阅读。如果实在看完思维导图后,不能正确理解书本的内容或知识点,也可以对不明白的地方,再翻看书本相关的内容进行补充查看。

结语:学会取舍,明确目标,才能在知识的海洋里有所精进。

         虽说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”。但是,如果掌握正确的方法,我们如果能用20%的时间,掌握80%的知识,然后应用于工作和生活中,多出来的时间,我们不是可以以看更多的电影,体验更丰富的人生?

         信息管理,其实遵循的就是少即是多的道理。其核心就是要明确目标,学会取舍。

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