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拆页七:受众分析《博韦商务沟通》,270页--叮当娟-第7次作业

2017-12-10  本文已影响10人  叮当小娟

拆页七:受众分析《博韦商务沟通》,270页

【R阅读原文片段】

为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。

持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。

对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。

【I用自己的语言重述知识】

想让你的观点更有说服力,在表达之前可预设两种情形:

1,当对方可能赞同/支持时:表达观点时侧重讲结论,;

2.当对方可能反对/置疑时:表达观点时侧重讲证据和理由以辅证你的观点。

【A1过去的相关经验】

10月下旬,公司部门的两位新同事面临转正,我向老板提出申请转正:

部门的两位同事Y和H在试用期间表现得很积极,平时主动跟平行部门的同事请教,配合完成工作任务;

上周Y同事陪同销售同事出去拜访客户,前期跟销售同事了解详细的客户资料,在拜访过程中和客户聊得很愉快,促进最后达得合作。

本周H同事临时被安排准备进行一场内部培训,短短半天时间,自己在会议室反复演练,最后的培训效果反馈不错。

这两位同事可以考虑转正了。

老板听完以后,同意给Y和H同事转正。

【反思】

老板对员工转正很重视,考虑到老板面对转正要求时可能存在疑虑,我在表达“员工工作态度积极认真,可考虑转正”这个观点时,侧重描述理由以辅证观点,用实际的案例,强化了观点。

这一点,和原文提到的方法是一致的。

【A2(将来如何应用)】

下周五,我将要去外地参加一个培训,自费的,跟工作没有太直接的关系。需要向老板请一天假。考虑老板可能会置疑,我要想办法说服他。我将跟老板说:

老板,我想请一天假出去学习充电。

我手头的重要工作都已完成了,日常的工作也安排好部门相应的同事对接跟进,不会影响正常的工作进度。

我报名了一门快速阅读课程,现在工作中面对大量的数据和资料,如果能提高自己的阅读速度,工作效率会更高,对工作会有较大的帮助。

所以,周五请一天假。

希望通过沟通,老板批假。


【第一次修改】

我家散养了一只小猫“小灰”,它很调皮常常抓坏衣服或打翻垃圾桶,先生建议不再养它了,我很喜欢小灰,我打算说服先生留下小灰。

我不确定先生是否同意,为了让我的观点更有说服力,我假设了以下两种情况,明天跟先生沟通:

1.    假设他赞同:小灰很可爱啊!他在我们家出生,他很会撒娇卖萌,就让他继续留在我们家吧!

2.    假设他反对:小灰很萌啊!他经常翻肚皮给你摸,给你欺负。偶尔抓坏衣服,我们就把衣服收好嘛;不让他进房间,只让他在阳台和客户呆着就好了,他就没办法翻垃圾桶了。

希望先生是赞同的。


【第二次修改】:

【I用自己的语言重述知识】

想让你的观点更有说服力,需要提前对听众的态度进行预判,针对听众不同的态度准备不同的表达内容:

1,当对方可能赞同/支持时:表达观点时侧重讲结论;

2.当对方可能反对/置疑时:表达观点时侧重讲证据和理由以辅证你的观点。


【A1过去的相关经验】

10月下旬,公司部门的两位新同事面临转正,我向老板提出申请转正:

部门的两位同事Y和H在试用期间表现得很积极,平时主动跟平行部门的同事请教,配合完成工作任务;

上周Y同事陪同销售同事出去拜访客户,前期跟销售同事了解详细的客户资料,在拜访过程中和客户聊得很愉快,促进最后达得合作。

本周H同事临时被安排准备进行一场内部培训,短短半天时间,自己在会议室反复演练,最后的培训效果反馈不错。

这两位同事可以考虑转正了。

老板听完以后,同意给Y和H同事转正。

【反思】

老板对员工转正很重视,考虑到老板面对转正要求时可能存在疑虑,我在表达“员工工作态度积极认真,可考虑转正”这个观点时,侧重描述理由以辅证观点,用实际的案例,强化了观点。

这一点,和原文提到的方法是一致的。

【A2(将来如何应用)】

下周二上午,我需要与老板沟通明年的工作计划,其中部门人员发展是一个非常重要的内容。希望老板同意在18年加大员工培训力度。

我预判老板可能会有疑问,为什么要增加培训力度?该如何增加?所以我在表达时,应该侧重说明理由。

“老板,18年部门人员能力发展这块可以考虑增加培训力度。1、部门今年7月份刚成立,共招聘了5个人,因为没有完善的培训,前3个月大家基本上是摸着石头过河,去摸索和适应这个岗位的工作内容。几乎花了3个月时间才能很好地协助销售部门开展工作。2、部门2位骨干员工离职,其中培训机会少也是其中一个很重要的方面。3、明年公司扩张,部门也会引进大量人员,非常需要系统化的培训。”

“增加培训计划,我做了一份草案:1、部门负责人和优秀员工奖励参加外训的机会,要求他们回来以后结合实际工作,在部门内部做分享,帮助部门的同事一起提高;2、部门内部分成学习小组,每月就工作中遇到的问题进行复盘,由负责人汇总并整理成情景案例,全部门人员一起讨论解决方案。通过这两个培训方式,提高大家的工作技能。”

希望老板能完整地听完我的讲述,并有所思索,对我的内容进行提问,或找来销售部门/人事部门的同事来一起讨论方案是否可行。


【第三次修改】

【I用自己的语言重述知识】

想让你的观点更有说服力,需要提前对听众的态度进行预判,针对听众不同的态度准备不同的表达内容:

1,当对方可能赞同/支持时:直接先说结论或观点;

2.当对方可能反对/置疑时:先说理由或建议,再说观点。

【A1过去的相关经验】

10月下旬,公司部门的两位新同事面临转正,我向老板提出申请转正:

部门的两位同事Y和H在试用期间表现得很积极,平时主动跟平行部门的同事请教,配合完成工作任务;

上周Y同事陪同销售同事出去拜访客户,前期跟销售同事了解详细的客户资料,在拜访过程中和客户聊得很愉快,促进最后达得合作。

本周H同事临时被安排准备进行一场内部培训,短短半天时间,自己在会议室反复演练,最后的培训效果反馈不错。

这两位同事可以考虑转正了。

老板听完以后,同意给Y和H同事转正。

【反思】

老板对员工转正很重视,考虑到老板面对转正要求时可能存在疑虑,我在表达“员工工作态度积极认真,可考虑转正”这个观点时,侧重描述理由以辅证观点,用实际的案例,强化了观点。

这一点,和原文提到的方法是一致的。

【A2(将来如何应用)】

下周二上午,我需要与老板沟通明年的工作计划,其中部门人员发展是一个非常重要的内容。希望老板同意在18年加大员工培训力度。

我预判老板可能会有疑问,为什么要增加培训力度?该如何增加?所以我在表达时,应该侧重说明理由。

“老板,今年我们部门刚成立就花了3个月才上正轨,而且流失了2个骨干员工,跟缺少完善的培训机制有关,明年还要扩张到20人,人员培训压力很大,所以加大力度支持员工培训工作非常重要。”

希望老板听完我的讲述,有所思,对我的想法进行提问,或找来销售部门/人事部门的同事来一起讨论方案是否可行。

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