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小组长如何在微信中发公告

2016-10-31  本文已影响0人  Lilian菡菡

      小组事物多,我作为小组长,需要及时将很多信息和通知,让所有小伙伴都知悉。除了手机一个个打电话(特殊情况除外),沟通多在微信群中进行。那么,问题来了,如何在众多微信群和微信信息中快速找到最有用信息,不错过一定要看的通知公告呢?

以下是我的解决方案,供大家参考。

一、小组公告 设置方法

      1、小组公告  设定

      通过微信群中先用其他人使用率较低辨识度精准的词为关键标签词,再利用微信自带的搜索功能,搜索此标签词,得到结果。

      2、设定步骤有哪些?

       首先,设定标签词并告诉需要知悉的人。预先约定并告诉微信群小伙伴,以后群组内重要通知,所有人都需要知道的信息,将以此关键词作为标识。

        其次,所有此类内容都按照此种格式进行分享。

        最后,就是使用搜索。通过搜索进行查找。

        3、需要看的时候,怎么搜索?

       路径如下:通过微信---通讯录页面内的“搜索”---键入“关键词”,对应小组及对应时间结果进行查看;

      举例说明:

     地球上的星星小组

    我们地球上的星星,第一天成组,我有幸是小组长,是这么用的:

     首先,约定并通知大家,所有重要的所有人都需知道的信息将会以“#小组公告#”发出;

1、设定 并告知 2、每次都写上#小组告示#

需要使用的时候,用”#小组告示#“ 进行搜索,选择搜索结果即可使用;

通讯录---搜索框 键入关键词---搜索结果查看

【Tips 小技巧】:

1、当多个小组都使用时,请尽量减少取不重样的关键词;

2、如果实在想不出,可以加写特殊符号,如:小组公告  变为  #小组公告#

Q:我之前在群里建议“小组名+公告前 作为小组唯一关键词 搜索结果就不会串组了哟“,有小伙伴说这个表述能不能再直接一些?有些伙伴看不懂~~

A:好再举个例子:

比方 地球上的星星小组用的是”#小组公告#,如果其他小组同样用#小组公告# 作为关键词,搜索结果就会显示几个组的信息;

所以,加入另外一个小组比方金星小组本来用#小组公告#,现在用小组名+公告 的组合关键词为-  “ #金星小组公告#;这样更长,搜索词也为”#金星小组公告#“也就不会看到其他组的信息了。

希望对大家有点帮助,如果觉得有用请告诉更多人,欢迎支持哦,哈哈。

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