新任经理如何应对“各种”下属?
在知道如何行使权力后,新任经理要学习的有关人际判断力的第二课,是关于如何管理下属的业绩。我们可以回想一下实际工作情景,在当下时代,员工较以前有着更多的自主权和独立性,常常被认为是对权威最具反抗精神的人。他们的目标清晰明了,渴望工作业绩能够得到肯定,动力主要来源于金钱回报,也习惯了奖金和绩效挂钩,所以他们可能更忠诚于自己的待遇,而非公司名字。因此,新任经理不得不与这些人建立有效的关系,那么他就要从以下四个方面来提高和加强与下属的关系:
(一)接受下属的多样性
一位成功的经理常常这样说:“对每一个特定的下属来说,我并不是最好的标准范例。我要做的是尽量了解每一个人,了解他们的性格,他们的动机,什么令他们消沉,什么又令他们积极。这样我就不会说错话且能发挥他们最大的潜能。”
公平并不意味着以相同的方式对待每一个人。
(二)合理对待下属的多样性
经理面对的最重要任务之一,就是要和下属在工作角色、工作目标和发展重点等预期上达成一致。这些预期随着时间应当进一步明确和具体。但是,经理不知道什么样的要求对下属还是合理的,更加不知道如何与下属协商社会契约问题,也不知道如何根据下属的多样性来分配他们的时间和精力——是关注最好的,还是公平对待每一个人?
1.管理缺乏经验的下属
在管理缺乏经验的下属时,经理觉得自己更像个真正的上司。许多经理认为缺乏经验的下属能够更快地做出反应,且容易管理,“他们几乎每样事都需要你的帮助”。但他们常常犯的错误,就是管理过度。随着时间推移,有些缺乏经验的下属开始慢慢刻意躲避他们,“我开始觉得我是在强迫他们做事情”;或者这些下属开始把所有事情都抛给经理。慢慢的,他们逐渐发现,为了帮助下属快速成长起来,就得允许员工犯一些错误,并让他们自己去解决。经理的工作是管理公司的运营风险,避免员工犯重大的错误。
2.管理富有经验的下属
资深的下属对新经理的抱怨主要集中在以下两个方面:一是经理不尊重下属,给予下属的自由度不够;二是经理对下属的关注度或关注的方式不对。即使对于最谦虚的资深员工来说,也需要一定的时间来适应新经理“告诉你做什么,怎么做”。但是新经理偏偏喜欢发号施令。有时新经理感到自己受到威胁,又会通过奋力反击来彰显自己的权威。而此时,转而询问他们的意见,就是一个更好的方法。
经验丰富的下属的另一个抱怨就是经理给予的关注度不够,把大部分时间都放到对公司贡献少的薄弱员工身上。实际上,他们只需要告诉自身下属公司的总体战略和目标,适时地肯定他们的业绩,给他们的工作提供必要的资源,最后帮助他们在未来有更好的发展就可以了。最关键的是,要帮助他们与时俱进。
3.管理存在问题的下属
这对新经理来说往往是最有压力的。与问题员工共事令人沮丧且倍感压力。新经理通常对处理问题员工的能力上、情感上花费的时间和精力严重估计不足。
新经理必须学会诊断绩效问题,并反馈给存在问题的下属,决定或是直接付诸行动,或是提高他们的业绩还是干脆将他们撤职。此外,他们对于管理存在问题的下属投入了很多感情,所以他们工作的一个重要方面是学习管理自己的情绪。而且,新经理对于问题下属心里想什么,怎么想的一头雾水,不能深切体会问题员工的感受,就不知道他们需要什么帮助。当然,提供反馈意味着准备好迎接冲突并解决冲突,但也绝对不能因为恐惧而避而不谈。
(三)授权和控制:新经理的劲敌
对于新经理来说,学习如何授权也许是他们管理下属绩效时面临的最大挑战。在经理与下属的互动交流中有一个永恒的主题:如何在适当授权和有效控制之间取得平衡。经理必须把握好“度”,给予下属一定的自由发挥空间。一般有三种主要因素制约了经理做出有效的授权:
第一个,很多经理没有意识到自己应该管人,而不是管理工作,没有意识到经理的工作是通过别人完成工作;第二个,是新经理的个人偏好。因为有成就感,所以常常回到既有经验中,亲力亲为做自己最擅长的业务;第三个,是个人的不安全感,经理不希望分享或削弱他们的权力。授权是对自我身份认同和自尊的一种威胁,意味着把自己的命运系于他人之手。其实这是可以理解的,作出授权决策需要从三方面考虑:能力、正直的品行、担当更大责任的进取心。因为此时的新经理不知道该信任谁,所以宁可选择谨慎一些。最终的授权往往是形势所迫,工作量大到自己不能独立完成,不得已去授权。在授权给谁,什么时候授权,授权什么的问题上往往不得其解。
逐渐的,经理开始懂得运营自主权和管理自主权之间的区别,他们开始理解授权的两个基本准则:在下属的经营范围内制定战略和管理限制的需要;根据上述的标准对下属的绩效进行监督和追踪的需要。尽管经理对于什么时候应该干预下属的工作没有严格的规定,但他们确实有判断的标准,下属的行动是否和公司的总体目标保持一致。
小结一下:如何处理的下属的多样性是一个挑战性工作。看起来,经理在三种张力之间寻求平衡:第一种,公平对待下属,但同时把他们作为每个独立的个体来看待;第二种,让下属自己承担责任,但要包容他们的错误和缺点;第三种,保持对下属的控制,但同时要给予足够的自主权。