不懂文档交付，怎么拼职场——2018-12-19

日常工作中，免不了要和各部门沟通交流。各种文档相互往来也会时有发生。如何妥善的处理收到和发出的文档，其实也有很多学问。

这里说三个场景的文档处理方式：

• 1、收到文档自己用
• 2、将文档发给上级
• 3、将文档发给其他同事

收到文档自己用

第一步：如果可以的话，一定要第一时间查看文档，迅速的扫一遍，看看文档是否符合要求。如不符合要求，提出需要修改的地方，让对方及时处理，这样让自己尽早得到满意的结果

第二步：如果文档符合要求，可以在不忙的时候，再详细的阅读，自己不理解，有疑问的地方要及时提出。如果有明显错误，可以让对方修正。

第三步：接下来，要对文档的重点部位逐字查看，对于不同的行业，要关注不同的字眼，一定要注意容易混淆的字词，避免以后可能发生的不必要的纠纷。没有问题的话，基本上就可以存档了。

以上三步并不是每次收到文档都要这么处理，自己要根据情况决定细到那一步。

将文档发给上级

有两种情况，一种是你自己产出的，一种是你的下级交给你的。

第一步：确定，你准备的文档是领导要的，最起码要保证，内容没有大的偏差。

第二步：对文档要能问一答三，即遍时间不足，也要尽量多做准备

第三步：要梳理文档逻辑（其他类型视情况自己决定要怎么处理），确保，没有逻辑问题；然后一定要将文档读出来，调整通顺了，才能过。

第四步：检查错别字，不同的行业，有些关键字一定不能搞错。

如果领导让你从别的部门人的手里拿的，并有意让你了解一些事情。

第一步：一定要自己先过一遍，问清你不理解的地方，尽量多了解，确保你并不是带着腿，也带着脑子，避免你多次跑腿。

第二步：问问自己，领导想要的就这么多了吗？还有没有其他需要扩展了解的事情。

第三步：如果允许，给领导重新做一份文档，保证准确性，将领导想要的更快捷的展现给领导。

将文档发给其他同事

第一步：将文档处理的能拿的出手，不要想着别人还要对你的文档找那些明显的错别字什么的。

第二步：想想什么对对方是陌生的，要提前想好怎么能让对方明白，交给对方的时候，可以和对方解释一下，如果对方没有时间，你可以将你可以为对方解释的意图表达一下，你不表达他也会找你解释他不能理解的事情的。

第三步：如果这个文档是你主动给别人的，一定要说明，给别人的目的。

这里我就我自己的经验，总结了以上注意事项，分享给大家。

实际操作

2018年12月20日，今天领导有一个PPT，需要别的部门协助完善。自己拿到PPT后，自己先看了PPT，问清楚领导要做什么事情，PPT中要填写的内容都是什么意思。然后自己在PPT上做了补充说明，交给了对方，并亲切的询问有什么地方需要解释不。待对方填写完后，发给我，自己先看了下，没有发现问题，然后发给了领导。