职场菜鸟成长记高效工作 低调生活!项目管理这些事儿

想要中标,必须做好这五点

2018-11-13  本文已影响14人  微风008
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如果碰巧你也是在工程施工领域做市场开发,或者是做项目。那么这样的场景你肯定经历过。盯了很长时间的一个重要项目即将开标了,前期工作已经做的很扎实,为了做好投标文件,已经开了几次协调会,技术由最过硬的技术大拿来把关。预算由最有经验的预算人员来做。商务部分更是精益求精了,整个项目组人员通宵达旦地忙活,深怕哪个细节出现问题,反复拿着招标文件一个条目一个条目地进行检查,终于定好价,封好了标书。可是你的心里还是不踏实,晚上睡觉满脑子还是标书的事情。

好不容易熬到第二天,终于开标了,宣布完报价,等待确认信息。最终报价很合理,技术措施的得分也很理想。综合来看中标的几率很大。你一颗悬着的心总算是能放下了。可是开标的最终结果却没有当场公布,招标代理只说让回去等消息。等来等去,可能我们连庆功的酒店都想好了,可是最终等来的结果却是——废标了。你问招标代理机构怎么回事,代理机构只是随便敷衍了几句,说是有几家个资质有问题导致不够三家了,听着这个牵强的理由,你无奈地摸了摸发蒙的脑袋,不明所以。

那么究竟是哪个环节出了问题呢,或者说我们做好哪些工作才能有效提高中标率呢?


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第一、公平竞争也是要靠关系的,只是我们要靠的是光明正大的关系。

现在的市场经济下,暗箱操作的情形遍地都是,大家都心知肚明。那么这样的环境下难道就没有任何公平可言吗,一定有的。市场的发展一定会是越来越透明,越来越正规。而且并不是所有的人都是一样的价值观,一样的行事原则。所以尽管有太多摆不上台面的东西,但我们还是要向着公正的方向努力。

我们要千方百计地去找关系,找关系的目的一是要弄清楚招标方的真实招标意图,彻底挖清查我们到底有没有必要去运作这个项目,有时候不去深挖内部的东西,白白地浪费人力财力物力不说,有时候还会给招标方留下负面的印象。第二我们通过内部资源了解信息后,就会大致弄清楚我们的胜算,如果胜算在50%以上,那就值得一试,毕竟好的项目都是狼多肉少,你不去抢自会有人去抢。


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第二、知己知彼,要充分摸清楚你的竞争对手都有谁以及他们手上都有哪些牌。

比如当得知你的主要竞争对手A已经先入为主了,在招标方有在建项目,那么他手上的牌就比你好,但是你要搞清楚A的真实实力以及在甲方的口碑,如果口碑不好,整体实力不如我方,那么还要看A背后的关系。寻找好的切入点,对症下药,用我们的优势来争取拿下新的阵地。

第三、打铁还需自身硬,把能想得到的尽量做到极致。

现在的工程领域,云龙混杂,有时候你真的分不清楚李逵和李鬼。我们能做到的就是我们自己底气过硬。首先你得拿业绩说话。良好的业绩本身就是最好的名片。其次,我们要不断提高标书质量,尽善尽美。你的标书如果连评标委员会都挑不出一丝毛病,那么只要你的报价合理,中标几率会提高很多。再次,要时刻维护好企业的品牌形象。


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第四、要和甲方充分沟通,了解他们的诉求。

我们要做的首先是要搞清楚招标方真实诉求到底是什么,他们最看重的是什么?安全和质量是首要,其次他们对工期的诉求,对人员配合度的诉求等等,弄清楚这些我们才能有的放矢。其次是要向招标方充分展示我方的诚意、我方的实力,以及我方的优势所在。取得招标方的信任和好感。

第五、与招标代理机构搞好关系,充分了解规则。大多数的招标代理公司只是走流程,对于中标单位的确定还是招标人说了算的,但是招标代理机构有他们一整套的运作机制,任何机构的后面都是有情有义的人,我们不进行违规操作,但我们可以适当地表达感情,维护关系。

做好以上五点,并不能保证你一定能中标,但只要你在实践中不断总结摸索,认真分析每次项目投标的得失,相信你会不断提高投标中标率。


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