要开会了，却找不到需要的文件？想整理一下办公用品，但又不知从何处下手？掌握以下这 5 点原则，让你的办公桌更加的整洁有序，工作效率蹭蹭涨！

01 将空间按立体功能进行划分

可将办公桌划分为3个功能空间：生产力工具区：电脑、平板等工作区域；文书工作区：各类文件使用行为区域；物品收纳储存区：办公用品及个人物品。

这3个空间，也要因人而异，要有不同的整理和清理方法。

02 用颜色将物品进行分类管理

用颜色来标注物品，是一种行之有效的分类方式，但是要注意不能因为太花俏，而影响整处理效率，甚至增加寻找物品的时间。每种颜色代表哪类物品，自己心里要有一个规划。

03 养成特定的整理习惯

比如，便利贴上的事项处理完要及时处理掉，每天下班前将办公桌恢复原状，每周对文件或文档进行一次整理等等。

养成这些良好的习惯，要打造整洁的办公桌就会得心应手。

04 使用后物归原位

办公桌老是乱糟糟的，最主要的原因就是没有物归原位。如果养成东西使用完毕后，就放回原位的习惯，办公桌才能长久地保持整洁。

这里推荐一个使用整理猫儿的小窍门儿，可以将物品生成二维码，用喵喵机等打印设备打印出来，然后贴在物品上。

用完物品之后，扫一下二维码，就能查看到物品原来的存放位置，然后很方便地将物品放回原处。