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掌握正确的姿势,你就能学会倾听

2019-08-13  本文已影响36人  晓闲粗谈行业分析

掌握正确的姿势,你就能学会倾听

董晓闲

摘要:来看看倾听的正确姿势

晓闲在前面的2篇文章中谈论了倾听的几个层次和倾听中遇到的问题,对于倾听的几个层次以及倾听中的问题,大家有没有类似的经历以及困惑呢?

今天,晓闲会解答如何做到深度倾听,为大家解惑,倾听到底该怎么做。

一、方法

如果希望做到深度倾听,我们可以从以下3个方面入手。

1.接收

在倾听他人时,我们要有空杯心态。

空杯心态是指在倾听他人时要放空自己的大脑,不要试图用自己的思维观念和已有的知识储备去理解他人的意思,当听到一些自己不理解或不认可的观点时,不要直接否定掉,而应该试着去思考并理解对方的意思。

2.反应

在倾听时,要与对方进行互动。

遇到不理解的地方时,要向对方提问,比如问问对方“你刚刚说的是什么意思,我不太理解那个概念”。

如果我们能够针对对方的话提出一个具体问题,对方就能感知到我们在认真听他讲话,因为我们听到了对方说的东西,而且有了自己的思考,而且我们也试图理解他的意思。

3.确认

在沟通中,与对方进行确认非常重要。

在听对方讲话后,或说话内容非常多时,如果我们不太确定对方的意思,就需要问问对方“我们谈了这么久,我来总结一下你是不是这个意思”。

确认是下属与领导沟通的一种重要手段。

在跟领导谈话后,下属一定要跟领导确认一下领导的意思,以防理解错误或者遗漏重要。

另外,与下属谈话后,上司也应该让下属重复一下自己的意思,以防下属理解失当。

二、技巧

前面的一部分讲了深度倾听的方法,这些方法的掌握需要反复大量地使用,是有一定难度的。

对于我们职场人来说,有没有什么技巧能够帮助我们快速提升倾听的水平呢?

这里晓闲总结了几种常用的技巧。

倾听有两类技巧,分别是非语言的和语言的。

1.非语言

非语言类技巧包括点头、微笑、目光接触、记录、肢体同步等几种。

这些技巧该如何使用呢?

A.点头

在对方讲到比较精彩的地方时,我们可以做出点头的动作,就能让对方产生被认同的感觉。

B.微笑

如果在倾听时,我们能够面带微笑,那么,对方也会感觉受到我们的尊重。

C.目光接触

目光接触可以给对方一种在认真听他讲的感觉;在倾听时,我们应该目光专注地注视对方的眼睛,在注视对方时目光一定要柔和些。

作为下属,当领导呼唤时,下属要热情地回应领导。

D.记录

记录是指在听对方讲到比较精彩的地方时,应该停下笔来记录对方的意思。

去见领导时,我们应该带着笔和笔记本,方便记录领导的意思。

E.肢体同步

肢体同步是指说话语速要与领导的语速保持一致,如果领导语速快,我们说话也要快;如果领导语速很慢,我们也要说话很慢。

2.语言

语言的技巧主要是重复,具体来说,就是要重复对方的关键语言。

在沟通中,当我们重复对方的关键意思时,能够让对方体会到受尊重的感觉,也能帮助我们提升倾听的效果。

以上内容是晓闲对倾听方法和技巧的理解,希望对大家有所帮助。

希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见

我是董晓闲,我在这里等你

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