时间管理的所有真相

2020-03-07  本文已影响0人  凡云1623

很多人都会抱怨自己的时间不够用,但是大家知不知道每年的法定节假日一共有几天?

元旦1天;春节7天;清明节3天;劳动节5天;端午节共3天;国庆节+中秋节8天;合计27天。

别忘了还有双休106天,加起来一共约130天。

假如你多了1/3的时间,你还会觉得时间不够用吗?

时间管理的真相就是它不可管理

不知道你有没有看过关于时间管理的书?

从前我是一个拖延症很严重的人,时间管理也很糟糕。

所以我看了无数有关时间管理的书:《搞定》、《终结拖延症》、《时间管理》、《番茄工作法》、《高效能人士的七个习惯》……

数不胜数,但是对我而言,真正打动我,令我付诸实践的却是另外三本书。

《把时间当做朋友》、《奇特的一生》、《30岁前的每一天》。

这三本书告诉了我关于时间管理的所有真相。

世上本没有什么时间管理,你要做的就是管理好你自己

现在想来,所有的有关时间管理的说法其实都是错误的。

时间并不能被管理,它只会流失,你能做的只有管好你自己。

你最宝贵的财富就是你的注意力

这里借用了李笑来老师在《通往财富自由之路》中的一篇文章标题。

管理实践就是管理自己,管理自己就是要把你的注意力投入到应当做的地方去。

假如你觉得时间不够用了,不妨先看看你的注意力是不是被吸引走了。

因为疫情的缘故,前段时间一直在家呆着,基本处于无所事事的状态。

除了每天坚持日更和搜集日更的材料,其实没有太多的时间开销和注意力开销。

在失去外界压力的同时,沉浸在每天的“好消息”和“坏消息”之中。

心情时而澎湃,时而沉重,注意力却永远是飘忽不定的。

开工后,一大堆事情涌过来,加上自己没有调整好工作状态,瞬间时间就不够用了。

在找了很久的原因之后,我发现,问题出在我的注意力上。

我没有把注意力投入到它需要去的地方。

记录你的注意力花费

《奇特的一生》描写了柳比歇夫通过他的时间统计法记录了他每一秒都在干什么。

他记录了这一生在写、读、听、工作、思索各方面所花费的所有时间。

他想干什么,要花多少时间,实际花了多少时间,要怎么改进。

最终他的时间花费的误差与他自己的计划相差不足2%。

大家如果感兴趣可以花时间记录一下自己花在每件事情上的时间,就跟记账一样。

相信我,只要记录1天,你就想狠狠地抽自己。

你会不断地想办法好好利用时间。

要事第一

这是《高效能认识的七个习惯》中,我认为最重要的一个习惯。

什么叫要事第一呢?

我只要做20%最重要的事情,剩下的80%要么找别人做,要么不用做。

我无论如何都要把最重要的事情做掉,在这之前,没有任何人可以妨碍到我,没有借口。

我见过很多描述“要事第一”的方法,比较有名的是四象限工作法。

它通过紧急、不紧急、重要、不重要四个维度将我们的工作分成了四个象限。

我们要做的就是紧急且重要和重要但不紧急的事情。

因为如果你不做重要不紧急的事情,它就会变成重要且紧急。

而如果你不做紧急而不重要的事,那其实也没多大关系——或者你可以找人帮你做了。

至于什么对你而言是重要而紧急的事情。

这依赖于你自己的价值观和判断。

统筹学——唯一的时间管理术

很多人想问,时间就真的不能被管理了么?

答案也是否定的,有一种办法可以帮助我们管理自己的时间,那就是来自华罗庚教授的统筹学。

相信大家都知道烧水泡茶的故事。

洗水壶、灌凉水、洗杯子、烧火、洗茶杯、拿茶叶、等水开、泡茶喝,这些都是是我们泡茶要做的事,但是我们如果一次只做一件事,显然会很费时间。

大家都知道,等水开的时候我们可以做很多其他的事情。

这就涉及到一个问题,在现实生活中,我们怎么像烧水一样安排时间。

有两个原则:1、拆分;2、并行。

拆分意味着你要足够清楚的知道这些事情可以分成哪些步骤。

并行需要你能够同时并行两件或以上的事情。

但是这并不容易,前提是你要对自己想做的事和自己能做的事有清晰的认识。

给大家举个例子。

我一般会选择在开车的时候听书,刚开始听樊登读书会的解读,后来在微信读书上听书。

我每天上下班时间大约需要80分钟,用来听书我的时间就多了80分钟/天。

后来,我开始用倍速听书,1.3倍、1.6倍到2倍,这样我的时间又多了80分钟。

再后来我在做所有的家务活的时候都听书,这样我的时间又增多了。

不过这里有一个前提,在2倍速下对书的内容进行理解是一件不容易的事。

所以我会根据做事情所需要消耗的我的注意力来选择所听的书。

同一领域的书看的越多,倍速就可以越快。(注)

同样的你也可以在其他的领域运用这样的原则。

这是我唯一能想到的唯一的时间管理办法。

时间是我们最忠实的朋友

时间是我们最忠实的朋友,你跟它和睦相处,它就会给你带来巨大的回报。

关于时间的回报,在我看来,最有意思的就是“时间的复利”

大家的知道复利曲线,知道很小的增长经过时间的催化会带来指数爆炸的效果。

复利不仅仅存在于定投中,也存在在我们的技能培养中。

不管在什么领域,只有你投入足够多的时间,它带来的回报是迅速而可怕的。

所以认定一个自己的梦想,拼命为之奋斗。


注:因为这种方法没办法做笔记或记录,所以我会在空的时候,把书再看一遍。

我们的目的并行是节约时间,但前提是不能影响到结果。

所以具体的应用和优化需要每个人自己去创造属于自己的时间管理法则。

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