谈谈人力资源规划(巨量干货)
昨天讲招聘讲早了,因为还忘记了做人力资源工作先要做人力资源规划才是正道,所以今天来补上。
本来因为我是催化师,我喜欢引导,催化大家学习,然后靠大家自己去主动学习以加强记忆,现在发现很多人还是喜欢直接把知识灌输,那我还是响应趋势,今天就把人力资源规划的一些基础知识灌输一下,希望对大家有用,希望有人来个赞赏。
首先我们所说为什么要做人力资源规划?
目的
实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发与利用人力资源,保持人力资本的竞争优势。
听起来感觉好虚是不是?那再解释一下
术语
人力资源规划:根据公司发展规划,通过对公司未来人力资源的需要和供给状况的分析、对人员配置方式与计划、教育培训方向、人力资源管理政策调整方向等内容进行全面规划的年度人力资源部的职能工作。
适用范围
适用于人力资源管理中的人力资源数量、质量与人力资源政策规划工作。
清楚了吗?还不清楚,那我就抛干货了啊!很多哦,注意双手托起啊!
1 关键活动描述
1.1 人力资源规划工作目标确定
1.1.1 人力资源部根据公司战略分解的年度经营计划,对公司总体人力资源阶段性能力与数量需求进行分析,形成年度人力资源规划目标与重点工作方向。
1.2 人力资源现状核查
1.2.1 由人力资源部组织收集员工个人信息如:员工基本情况、服务年限、教育情况、工作经验、薪酬福利及变动信息、岗位与变动信息、绩效评价等信息。
1.2.2 进行人力资源数据分析:员工数量与结构(技术比例、营销比例)、学历构成、员工专业技术分析;员工费用分析(薪酬福利占营业收入比例、薪酬福利占营业支出比例、福利占人工成本比例等);员工能力分析(人均营业收入、人均税前利润、人力资本投资回报率等);员工流动性分析(员工离职率、主动离职率、被动离职率、关键岗位员工离职率等)。
1.2.3 根据以上两项内容提出【人力资源现状及问题总结表】。
1.3 人力资源缺口分析
1.3.1 选择代表性的关键岗位:着重考虑以下几类岗位:直接与客户接触的岗位(营销人员)、需要精深知识或其技能需长期限培养的岗位(如设计、成本、工程人员)、掌握核心资源的人员(综合性岗位)。
1.3.2 开展员工能力评估:根据年度员工绩效考评的能力评估情况,根据能力的不同分别定为成熟期、发展期、进入期与不合格。评判标准如下表:
能力水平
能力表现
成熟期
符合岗位能力要求,堪称骨干,能够出色完成工作任务;
发展期
具备该岗位所需要的专业知识和技能,能达到或经常超过该岗位的绩效要求;
进入期
具备岗位的最低能力要求,能够达到岗位的绩效要求;
不合格
不具备岗位的最低能力要求且工作绩效低于岗位要求。
1.3.3 员工发展的评判:根据年度绩效考评的发展评估结果,确定员工所在的发展等级。评判标准如下:
发展等级
绩效与能力表现
晋升
绩效优秀,能力成熟者;
留任
绩效优秀、良好或合格但能力不足者;
转岗
能力高于当前岗位而绩效不足者;
淘汰
经过培训且绩效能力仍不合格者。
1.3.4 员工能力及发展状况汇总:当完成了员工个体发展评判后,可分部门、岗位进行统计【员工能力与发展状况汇总表】,作为供需分析的基础。
1.3.5 人力资源部根据年度考核资料分析各专业领域员工技能、专业能力、主观能动性及管理能力几方面的评价最低的三至五项,针对不同专业与层级制定公司【人力资源能力缺口分析核查表】,做为年度力资源规划的培训工作参考依据之一。
1.4 人力资源制度分析
1.4.1 列举组织中人力资源制度清单。
1.4.2 开展员工敬业度调查:人力资源部每年可以在外部咨询公司的协助下,组织开展员工敬业度调查(没条件的公司就算了)。
1.4.3 进行制度评估和执行状况评估,按照顺序列出各项人力资源制度,再根据员工敬业度调查结果编制【人力资源制度实施核查表】。
1.5 人力资源需求分析
1.5.1 人力资源部结合公司年度经营计划采用“比率分析法”进行公司人力资源总体需求分析。
1.5.2 本各部门的负责人针对实现本部门目标所必须的人员配置做出判断,并报分管领导审核。各部门管理者要分析考虑以下因素:
a) 所需要的新职位
b) 要撤销的职位
c) 职位人员的变化
d) 预期的加班
e) 预期的人力闲置
f) 计划期内工作量的波动
1.5.3 人力资源部根据两方面的结果汇总形成【年度人力需求计划表】。
1.6 人力资源供给分析
1.6.1 人力资源部应据过去三年的各岗位的离职率、晋升比率、降级比率的数据采用马尔可夫矩阵(Markov Matrix)分析法(这个方法不懂的,记得去找度娘!!!)来预测各岗位内部的供给情况【年度人力供给计划表】。
1.7 汇总并提交人力资源规划报告
1.7.1 人力资源部椐上述各项工作成果分别对人力资源招募、培养及人力资源制度策略体系提出相关的计划,形成【年度人力资源规划报告】。
1.8 人力资源规划评审
1.8.1 人力资源部组织各专业分管领导在总经理办公会上汇报规划内容,经全体人员审议,经总经理审批执行。
1.8.2 审批过的【年度人力资源规划报告】由人力资源部发布。
2 相关流程/作业指引
就不写了,这个留给我的咨询客户的
3 参考模板
3.1 【人力资源现状及问题总结表】
3.2 【员工能力与发展状况汇总表】
3.3 【人力资源制度实施核查表】
3.4 【年度人力需求计划表】
3.5 【年度人力供给计划表】
3.6 【人力资源缺口分析核查表】
3.7 【年度人力资源规划报告】
想要这些表格也发给你?真是难为我了,不过,要是有人转发,还打个赏的话,是不是可以考虑一下呢?