上班这点事儿

毕业一年,谈几点想法

2018-06-06  本文已影响28人  发发执笔

入职一年。个人的想法。

1、Office技能用得好,可以大大提高工作效率。

拿excel来说,除了快捷键的流畅使用,还有一些小技巧,比如下滑可以快速拉一组递进的数字or日期or编号,比如从一篇数值中筛选某些范围的数字,比如比较两列数字的大小-可以用减法运算,又比如用于多组数据的计算。

大四才开始重视office软件的学习,但更多学习的中心放在PPT,因为更喜欢这个软件。课程、作业、实操都认认真真地完成了,也收获了课程老师的讲解和表扬。后来买了word和excel的课程,看了前几节后就搁置了。现在遇到具体问题,都是通过百度寻找解决方法,这样重复几次之后,也记住了操作。不过今年还是希望把去年买的两个课程学习完,应用于工作中,进一步提高软件的使用流畅度和工作效率。

2、培养业余爱好,为精神续航。

因为家与公司离得比较远,每天我花费在通勤的时间是三个小时,或者更久。部门有同事常问我,这么早出晚归,不累吗。后来我曾认真想了想这个问题,得出的结论是身体的疲累肯定有,也会偶尔心累,但下班的大部分时间,我都是心情愉悦的。我想,这份愉悦归功于两个方面,一方面是我住在家里,吃好睡好。

另一方面,是我有喜欢的爱好。最大的爱好,当然是看书和写作,是从大学时培养的,并且一直带到工作。除了读书和写作,还看有意思、有价值的电影or电视剧or纪录片偶然TED,做做瑜伽,画一些简单的插画。这些都能让我摆脱工作给我的一身精神灰尘。

最近看记录片《书迷》,史航说:“一个人自以为自己在坚守什么,或追求什么,其实都是在打发时光,只是找自己最满意的方式。”对他而言,买书、读书、抄书、推荐书就是他找到的自己最满意的打发时光的方式。

我想读书也是我的最满意的打发业余时光的方式吧,更何况它还能潜移默化中为我增值。被小说的故事情节吸引,被幽默的语言逗乐,被悲伤的语句赚取眼泪,精巧的构思惊叹不已,许多“哈哈哈”和“哇~”都发生在看书的时候(还有看纪录片的时候),而这样的情感抒发,都能让我心情闪闪发光。

去年有段时间还喜欢画画,跟着教程画了几张小插画。小学毕业后,几乎没再画画,而且觉得画画是个费时费力的难活儿。可真正静心画的时候,发觉其实没那么难,当然只是基础的入门小插画。半个小时,依葫芦画瓢,可以完成一个简单的小作品,是一个治愈的过程。

3.记录之后,放心遗忘。

从部门主管那里学来的最有用的一个工作习惯就是工作记录。在excel里把每天的重要事情列成一行行,之后需要回忆时只需查找关键词就可以找到时间和备注。因为岗位性质的缘故,工作日常充满了琐事,没有纸笔和软件的记录,脑子肯定是超载,也会遗忘很多事情。

另一个好的工作习惯是,每个月建立文件夹,文件夹中又以日期建立小文件夹,每天接收、产生的文件就放进去。以时间归类事项,可以避免许多混乱。

另外就是有关大型项目。就如前面所说的专项,历时长、事情多,如果从一开始我能把每一次变动、新增的事项、事情的进度一一记录下来,之后回顾和总结便有迹可循。可我当时只是写在笔记本和稿纸上,比较潦草。今天下午才整理在excel中,整理后专项的进度和备注一目了然。

4.计划与总结,让工作思路更清晰。

去年年底有一个月的时间,每周我会固定一个时间进行本周复盘

和下一周的计划。回顾前一周的工作,找到自己效率低下和拖延的原因,把拖了很久事情归入下一周的计划。计划时,把一件事分解为具体小任务,安排到具体哪一天完成。当时因为有这个习惯,把拖欠许久的事情一一完成。任务分解的一个好处便是把抽象的事情具体化,更好实施和行动。

可惜计划与总结这个习惯我只坚持了一个月,春节回来后工作状态懈怠了许多。最近在重新开始阅读总结和每日的计划。

月度总结主要是为了在公司的月度会议上汇报。平时每周五下午,会写一个简单的周总结,罗列一周内主要解决的事情,以及下周的待办事项。每天上班上,会在一张A4纸上,列一个TODO清单,每完成一个,就用红笔划去一个,并记录具体时间,一天下来,看着划了红线的清单,有满足感。

这样一来,“时间都去哪儿了”,有迹可循。

5.别人看到的是成果,自己体会的是过程。

很复杂的一件事,最后呈现的,是一个成果,一份报告,类似作品。领导根据成果评估绩效。这时候过程的辛苦、耗费的时间和精力可能都已被云淡风轻地遗忘。好在,过程中积累的经验,是内化给自己的,这也是一笔财富。

很多次想潦草完成某件事,但最后还是会耐下性子,认真做完。毕竟,敷衍了事做出来的东西,连自己这一关都过不了,又如何说服他人。所以不如花点时间和心思,完善一点。不然,自己挖的坑还是自己填,不如从一开始就铺好平地。前期走的一些弯路,在后期也许会成为捷径。

还有一些别的想法和感受,想不到了。仅以此纪念我的一年。明年此时,我在哪里,又有怎样的想法呢。愿,更有进步。

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