【WPS】制作二级下拉菜单

2021-11-23 本文已影响0人山药鱼儿

在 Excel 数据有效性验证时，经常会用到下拉菜单来选择数据。不过，接下来我们要增加点难度，结合 INDIRECT 函数创建二级下来菜单。

二级下来菜单常用于根据省份输入城市，根据部门录入职位等等。下面，我们将根据部门信息表：

在员工信息表中关于岗位一列创建一个下来菜单，来完成岗位信息的录入：

名称管理器是对单元格/区域进行重命名的方法。选中数据区域，选择【公式】下面的【指定】：

【指定】的图标也非常形象，其实就是给这块数据区域指定一个标签。在弹出的窗口中，选择【首行】作为数据区域的名称。

我们可以在【名称框】录入“产品部” 验证一下，将自动为我们选中 C2:C5 单元格：

接下来，回到员工信息表，选中 D2:D69 单元格，选择【数据】下面的【有效性】：

在【数据有效性】窗口设置中，将【允许】的类型设置为【序列】，因为职位信息是个文本信息。

接下来就是很关键的地方了，【来源】我们不能直接录入员工信息表中的部门列，而是需要借助 INDIRECT 函数来间接引用部门背后的数据。

注：INDIRECT 函数是查询引用函数中的一种，主管数据的查询引用，表达式为：INDIRECT(引用的单元格) 。

INDIRECT 在英文中表示间接的意思，在 Excel 中并不会直接引用单元格，而是引用单元格背后的数值。

此外，我们还需要注意 INDIRECT 函数的参数使用的是 $C2 ，即绝对引用 C 列，相对引用第二行。这样公式在向下填充的时候，公式中的行也跟随向下移动。

至此，二级下拉下拉菜单就完成了。还有个小瑕疵：产品部的员工则录入岗位时，多了一个空白选项：

这是因为产品部背后的数据区域为 C2:C5 包含了一个空白的单元格 C5。

通过【公式】下的【名称管理器】可以具体查看：

选中产品部，将引用位置修改为下图所示，点击 √ 即可应用新的数据区域：

这样，产品部下拉菜单就完善好了~

二级下拉菜单用于根据前面单元格的值，适配对应下拉菜单的内容。创建二级下拉菜单时用到的 INDIRECT 函数表示间接引用，即引用单元格背后的数据。

创建二级下拉菜单的操作流程可以概述为：