第4章 规范数据
4.1 格式的基本概念
数字在右，文本在左（对齐格式在“常规”状态下）
4-1 基本概念.png
4.2 日期时间格式
日期时间是数字格式
4.3 数字与文本的转化
将带有“绿色三角符号”的文本内容全部选中，再Ctrl+1将其转化为数字格式——文本成功转为数字格式，但是“绿色三角符号”仍未消失，数字仍然“左对齐”。其它方法，如新建一单元格，输入数字1，Ctrl+C数字1，再选中带有“绿色三角符号”的所有文本内容，Ctrl+Alt+V，选择“运算”为乘，点击“确定”可以避免这一现象。
4-3 数字转文本.png
4.4 电子表格的通用格式
数据分为“后台数据”和“前台数据”，数据分析过程中收集的数据要遵循“后台数据”的规则，追求运行“效率”，而非视觉“美观”，Excel表格需要按照后台数据库的样式来正确安排数据结构。
4.4 电子表格的通用格式.png
4.5-4.7 通用格式细则
错误1 合并单元格
合并单元格后，通用的数据分析方法都将无法使用，解决办法：
-
选取姓名列中已经合并的单元格（李婷婷，程亮和鲍晓庆）-> 取消合并单元格 -> F5（定位功能键） Alt+S（定位条件）-> Alt+K（空值）选中空值 -> 相对引用 -> Ctrl+Enter（批量填充）-> Ctrl+C -> Ctrl+Alt+V选择“数值”。
-
选取“三年一班”单元格 -> … -> Alt+E+A+F（清除格式） ->…
4.4 错误1_合并单元格.png
错误2 没有序号
4.4 错误2_没有序号.png
错误3 乱加表头
4.4 错误3_乱加表头.png
错误4 胡乱合计
合计数不应该出现在区域（range）中，而是在运用数据透视表时，自动生成。
4.4 错误4_胡乱合计.png
错误5 不符合数据透视表规范
解决办法：插入 -> 我的加载项 -> 点击XLTools.net Unpivot Table（按照步骤操作 ）
4.4 错误5_不符合数据透视规范.png
错误6 错误理解0
4.4 错误6_错误理解0.png
错误7 分裂表格
4.4 错误7_分裂表格.png
错误8 数字文本化
解决办法：
Alt+D, L（数据验证） -> Alt+A（允许）选择“整数”或“小数” -> 确定数字取值范围
4.4 错误8_数字文本化.png
错误9 单元格非原子化
一个单元格只能放最小的，不可分割的内容。因为单元格合并容易，拆分难，非原子化的单元格极其难处理。
4.4 错误9_单元格非原子化_1.png
4.4 错误9_单元格非原子化_2.png
错误10 内容不统一
4.4 错误10_内容不统一.png
4.8 通用格式细则总结
任何情况下，只要拿到一份Excel表格，首先就要检查表格内容有没有符合以下6点要求：
- 完整的字段标题
- 首字段做序号
- 数字和日期正确
- 有效性避免错误
- 符合透视表习惯
- 没有不规范项
4.9 套用格式的意义（Ctrl+L）
在做数据透视表、写入函数之前，都要（？）先执行Ctrl+L，它的作用是：
- 更易于阅读
- 更易于添加数据
- 帮助完善字段标题
- 优秀的初级数据分析平台（排序、筛选和查重）
注意：结构化数据并不是任何时候都有用，但不需要结构数据的时候，解决办法是还原为数据表（区域/ranage）。
4.10 表格清理顺序
- 删除空行空列合计数（删）
- 取消合并单元格，填充空格（消）
- 统一格式、数字、文本、日期（统）
- 转换表格（转）
安装Tableau插件，Tableau -> Reshape data -> 按照步骤操作 - 美化表格（美）
