提高效率的三条龙脉----效率思维
2022-08-31 本文已影响0人
只进一寸
职场中,拉开人与人之间差距的重要因素,就是效率。
所谓效率,指的是单位时间里实际完成的工作量和工作效果,它是衡量工作结果的一种尺度。
所谓效率高就是在单位时间里,质量一定的情况下数量更多;或者数量一定的情况下,质量更好;或者是又多又好。
提高效率的关键就在于,用有限的时间和有限的精力来完成更多更好的工作。
效率不高的原因:
1,方向错误,导致返工重来,从而浪费大量时间。
2,不积累经验,重复发明轮子。在同一个地方跌倒多次。
3,每天做事没重点,被琐事消耗了大量精力。
由此,提高效率的三条龙脉就浮出水面了。
第一条,做对的事,不用重来就是快。
这里的关键词是"对"。指方向要对,目标要对。
就像修房子,施工蓝图要是出了问题,建成了也是危房,也得拆了重建。
制定目标时不要图快,保证正确性是关键。
如果做事过于激进、急躁,势必导致失败,甚至需要重新做过一次,每次“重来”都会造成时间和精力的浪费。
第二条,正确的做事,能够积累会更快。
这里突出的是做事的方法。
用清单的方式,把工作流程化,自动化。
清单定好后,就别想太多,傻傻的按清单上的流程走就是了。
最后,做好复盘。把工作中的经验积累下来,融入清单。下次执行时,不仅速度更快,注意力消耗也更小。
第三条,把注意力留给最重要的事。
大家都知道注意力是稀缺资源。每个人每天的注意力都是有限的。
所以在管理精力上,我们要以“要事第一”为原则。
在自己注意力最旺盛的时候,把最重要的事完成了。
效率本质是资源利用率的体现。
萧伯纳说:“世界上只有两种人,效率高的人和效率低的人”。
记住这三条龙脉,成为效率高的人。