十分钟掌握高效工作的5个策略
十分钟掌握高效工作的5个策略
《每天最重要的2小时》一书的作者意识到：
要想真正实现高产，最好的方法可能是抛弃『效率』这个念头，转而选择创造条件，让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。
全书给出了5个策略，帮助你在工作和生活中更加高效。
同时还纠正了许多人们“自以为是”的错误认知。
策略一：认清最重要的事
抉择点
意识到『抉择点』的存在
『抉择点』——各项任务的间隙。
人们经常处在自动模式，辗转于各个任务，错失了策略性地决定下一步工作的机会，无法充分地利用自己的时间。
把自动（被动）转化为主动，『意识到「抉择点」的存在』至关重要。
想象一下：当你完成一项任务后，立即意识到现在正处于『抉择点』——到了你做主动选择下一步的时间了！
提前为抉择点做好相应的计划
工作中，受到干扰或分心的事是不可避免的，比如一封紧急的邮件、一个不得不接的电话，不然就是同事要『问你一个小问题』。我们无法预知到这些情况的出现，而每一次打断都会创造出一个『抉择点』！
面对突然出现的『抉择点』，我们依然需要做出决定——最高效的方式就是提前计划。
有一种叫作『执行意图』（原书写做『执行意向』）的方法最适合应付这种情况。
『执行意图』指的是当某种情况发生时，人就会按照计划执行某个与之相关的特定行为。这是一种『如果……就……』（『if……then……』）的处理方式，『如果有某种情况打断了我的工作，我就会这样做。』
比如你准备晚上去跑步，不要只想到『晚上我在去跑步』，而是先考虑到阻碍你跑步的东西，比如『累』、『想玩游戏』，那么你就要这么做计划——『如果吃完晚饭我觉得累，或者想玩游戏，那么我就穿上跑鞋去跑步』，首先是考虑到了障碍，对自己进行心理暗示，其次『穿上跑鞋』这是一个具体的动作，具体的动作而不是抽象的跑步更有助于你去执行。
关于『执行意图』可以参考《WOOP思维心理学》一书。
做出最恰当的选择
在『抉择点』处思考一下：
- 现在是检查电子邮件、然后在下一项工作之前尽可能回复所有邮件的最佳时间吗？
- 接下来的两小时自由时间，是不是让自己专注于某项需要长时间集中注意力的项目会更好呢？
- 是现在就为一场两小时后开始的会议做准备，还是在临近的时候再去做准备，好让自己更清楚地记住准备在会议上讨论的问题？
- 到底怎样做，效率会更高一些呢？
教你一个诀窍：
不要随便开始一项新任务，除非已经有意识地决定了它值得去做。
策略二：管理你的心理能量
管理你的心理能量
消耗过多的大脑能量导致疲惫，降低最佳表现力
『执行功能』会消耗大脑的能量，包括：
- 决策：做出决定、做计划、短暂地记住一些想法
- 自控：抑制一些行为、感受或想法
而大脑能量的消耗导致疲惫，疲惫进一步导致低效。
情绪决定你的表现
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负面情绪（不一定产生负面效果 ）
- 愤怒促使你做出接近导向的行为。
下一次，如果你明知冒这个险才是正确的，却又不敢冒险，那么不妨让自己愤怒起来。
- 悲伤使你做决定时尽量少带成见。
所以，如果别人向你推销什么东西时，你不妨回忆一下自己多么想念小时候那只宠物狗；相反，如果你现在非常开心，也许你该避开别人的推销，然后利用这种积极情绪做其他一些能够得益于它的事——比如发挥你的创造力。
- 焦虑让你高度警觉、对任何突发状况做好准备。
有些人在面临一个即将到来的挑战性任务时，会让自己保持一定的焦虑感，因为通常好在焦虑状态下表现得更好。
歌手碧昂丝就曾经说过：『每当我登上舞台，（在演出开始前）我就会感到紧张。当我不再紧张的时候，我才会真正感到害怕。』很难想象，像她这样在舞台上挥洒自如的人也会感到紧张。然而，正是那种焦虑的感受才会让她全力以赴，来奉献出最佳的表演，
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正面情绪：产生新领悟、更具创造力、在做决定时不那么苛刻、在需要的时候当机立断。
管理心理能量
很多工作都会极大地消耗你的心理能量，或者激发强烈的情绪。这只是大脑对周围世界的正常反应。而关注它们，知道那种任务最有可能引发精神上的疲惫，可能引发那些情绪，从而做出明智的选择，决定去完成哪项工作，应该控制何种情绪——才能恰当地利用心理能量。
所以说，当你面对一项需要最佳状态的工作前，完成那些不太重要却又会消耗你的心理能量的任务实在不是明智之举。
你应该这么做：
- 安排最重要的任务在未曾消耗心理能量时（最佳状态）
- 策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作
策略三：无需对抗分心也能更关注
无需对抗分心也能更关注
大脑天生无法长时间保持关注
你肯定在分心的时候自责过，为什么自己总是不能保持关注于某项任务？
其实从进化的角度来讲，这不过是人类的本能，人类也正是因此而生存下来。
探测到正在靠近你的人、动物、飞行物体等，就是一种生存策略；而专注于某件事情，不关注潜在的危险，这只会让我们处于暴露状态。
拿走干扰物
清楚地知道自己无法长时间保持关注是一件好事，你就不会在强迫自己保持注意力和自责中浪费精力和时间。
所以当我们准备进入关注工作的状态，没必要强迫自己集中注意力，由于我们的大脑构造却决定了注意力会被其他事物不断吸引，最好的办法之一就是把那些没必要存在的和会让你分心的东西拿开。
试着把手机调成静音，把通知关掉，放的远远的；把门关上，让别人知道你在工作，不要轻易地打扰你。
适当走神也有好处
通过一系列的研究表明，在关注的过程中稍稍的走神，有助于：
-
创造性地解决问题
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做出长远的计划
但要注意的是『任由大脑有成效的走神』和『完全转移目标』是两码事。
有两种方式让你有成效的走神，从而提高你个工作效率：
- 主动让自己走神——试试走神到一些不那么繁重的任务上去
- 欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景，或是你桌上的照片，注意各种颜色的深浅；
- 整理你的桌面和书架，把桌子擦干净；
- 听音乐，注意聆听这首曲子里用到了那些乐器；
- 玩个小游戏。
- 使用『察觉注意力』——放任自己走神在察觉到我们的思绪飘走了之后，再温和地把它们待带回我们在眼下所进行的事情上来
- 比如：做个白日梦？
策略四：掌握饮食和运动的诀窍
掌握饮食和运动的诀窍
利用身体活动和食物的即时反应来增加你的心理功能。
运动
- 运动能增强自控能力
- 中等强度的运动能让注意力更敏锐
- 运动能即刻调节精神状态
- 稳定血糖
- 降低焦虑
- 积极愉悦
- 中等有氧运动让精力更旺盛
运动讲究策略，选择在合适的时间进行合适的运动，让你焕然一新。
当你工作感到疲惫的时候，不妨离开位置，出去走一圈，或者就近的健身房的跑步机上小跑几分钟，到会给你带来焕然一新的结果。
饮食
吃：碳水化合物提高记忆力；蛋白质提高注意力；脂肪提升执行力。
怎么吃：少量多次。
喝：缺水造成负面影响；咖啡让情绪更佳。
怎么喝：痛快地喝水、低剂量的咖啡因。
策略五：让工作环境为你服务
让工作环境为你服务
理性选择工作环境，促使我们更加关注、更加深入思考。
声音
安静的环境提升效率，白噪音提升创造力。
光线
偏蓝的白光让你更警觉、思考更清晰，有助于完成工作。
暗淡的暖光让你的思维更富有创造性。
用声音和光线为你正在做的工作服务，如果你在进行创造性的工作——白噪音+暗淡的暖光，如果你在进行完成性的工作——安静+偏蓝的白光。
工作空间
- 清理杂乱无章的东西
- 把你的电话、水杯和其他与工作相关的物品放到桌子的四个角上，这样当你拿她们的时候就必须伸展身体
- 不要在桌子边坐太久
- 让你的工作空间变得个性化
