从方格笔记本开始，你的人生从此与众不同！

——导语——

当今社会，我们看到很多人通过写作实现了知识变现，实现了价值成长，实现了个人品牌的跃升，收获了满满的人生。之所以能够持续地输出，源于能够持续地输入。输入过程当中，笔记本的功能不容小觑。

一个具有完整功能的笔记本，可以帮助你记录信息、整理思路、积累素材，并且通过建立缜密的逻辑结构，来为写作建立纲要。

在一位写作者的成长历程当中，不同时期的笔记本，都担任了哪些重要角色呢？

《聪明人用方格笔记本》的作者高桥政史，帮我们进行了以下分析。

一般来说，我们会在升入小学前后是幼儿园时期使用的涂鸦本，

小学到13岁之间使用的是抄老师板书的记录笔记本。

从13岁开始，将原来照抄老师板书的小学时期的笔记本改变为“由自己思考而成的笔记本”，改变为“方格笔记本”。

下一个时机则在22岁，也就是在你刚刚步人社会开始工作的 时候，这时需要把你的笔记本提升为“工作笔记本” 、“懂得取舍的笔记 本”。

而下一个提升笔记本的阶段则是在人生最需要拼搏的时期，也就是28岁前后。这时你已经积累了一定的社会经验，工作也步入正轨， 所以需要你把笔记本提升为“提案笔记本”、“博弈笔记本”。

■笔记本具备“记” “思” “传”这三项功能

【功能一】记忆性笔记本。

上课、研讨或是要记忆、理解学习内容 时记录的笔记，为了记 在脑子里而写的笔记。本书将这类笔记本称为 “学习笔记本”。

【功能二】思考性笔记本

为看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记，常见于工作中。本书将这类笔记本称为“工作笔记本”。

【功能三】传达性笔记本

传达性笔记即能够从丰富的信息中筛选出对方所需的改善策略及解决方法，为了说服对方而写的笔记。本书将写这类笔 记的笔记本称为“提案笔记本”或“博弈笔记本”。

“学习笔记本”是笔记技巧的基础。

■笔记本三法则

【法则一】方格笔记本。

【法则二】标出题目。

【法则三】三分法。

■笔记本三要素

【法则一】在笔记本顶部3〜5厘米宽的空白区域写下标题。

【法则二】按照“事实—解释—行动”这一“黄金 三分法”记笔记。

【法则三】留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现“视觉效果”。

■笔记本的生命线——重现性

 

 

■两种笔记本的基本模式和其他变化

1.学习笔记本/工作笔记本

（加快对学习工作理解速度的笔记本基本模式）

2.博弈笔记本/提案笔记本

（当场画图能够有力说服对方的图示的笔记本基本模式）

 

——01——

 

■你的笔记本是这种类型吗？

从笔记本看六项能力低下

①“脏乱笔记本”，看第一眼便不想看第二眼——理解力、积极性低下。

②“小笔记本”，——无法培养出思考复杂问题的逻辑思维能力。

③“多彩笔记本”——无法培养出评价优先顺序的能力和判断力。

④“无重点肥胖笔记本”——舍弃能力、导致整理能力低下。

⑤“复制笔记本”——导致记忆力、独立思考能力低下。

⑥“中看不中用笔记本”，日后翻看时无法重现所记内容——导致学习能力、理解力低下。

——02——

■使头脑越变越聪明的笔记本三法则

好的笔记的标准：标出题目的三分法（事实——解释——行动）方格笔记本

三法则：方格笔记本、标出题目、三分法。

当你的笔记具备“标题、三分法、视觉效果”这三要素后，通过题目+信息读出重点（标题），通过逻辑+内容读出深意（三分法），就和报纸一样，大致一扫就能明白上面的内容（视觉效果），如此一来，理解速度快、再现性高的笔记本也就制作而成了。

标题

普通白纸或横格笔记本顶部3〜5厘米处很容易成为被人忽略的死角。方格笔记本则不然，只需在顶部3〜5厘米处画一条横线，就可轻松做出标题区域。此举还能强化视觉效果，使整张纸都得到高效利用。

三分法

A4大小的笔记本可横向使用单页，B5大小的笔记本可将左右两页作为一页使用，这样可以使视野变得幵阔。在左侧记录事实、板书，然后依次往右书写解释、做法（结论）。总而言之，就是按照基于“左侧”的事实在“右侧”展开思考的流程书写。

视觉效果

因为方格笔记本容易划分，所以便于在最佳位置穿插图、表、画。此外，只需顺着笔记本上的小方格线，便可以轻松绘制图画。

 

■用“两页一主题”的方式使用学习笔记本。

首先，纸页顶部3〜5厘米的空白区域为记录“题目”和 “重点”的标题区域。“题目”用来记录这是一篇关于什么的 讲义，“重点”则用来记录需要掌握的主要内容。

将左右两页并作一页使用时应该按照如下方法进行黄金三分法的划分：从左往右将两页纸三等分。

经三等分分出的三块区域分别是左侧的“板书区域”，中 部的“老师点评、自己的所思所想区域”以及右侧的“解决疑 问、总结概括区域”。

通过分割线预先将方格笔记本分成三等份，就可以轻松地按照“黄金三分法”记笔记了。

工作笔记本、提案笔记本常将A4大小方格笔记本的一页三分后横向使用。而学习笔记本， 我建议大家将B5或A4大小笔记本的左右两页作为一页使用。

这是因为学习笔记中需要记录的新知识、新信息的量比较大，单页的A4纸往往很难记下。一节课的时间是50〜90分钟， 要想把一节课的学习内容记下来，就需要有与之相匹配的足够 空间。

■四种常用笔记本格式的黄金三分法

东京大学录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以 及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“Point Sheet”（重点表单）、全美知名大学及科研机构使用的“康奈 尔笔记本”，这些笔记本都有一个通用的“框架”，那就是 “黄金三分法”。

康奈尔笔记本分为“Note”（板书）、“Queue”（发现 点）、“Summary”（总结）三部分。东大录取生中的大多数 学生将笔记本的左右两页作为一页使用，左侧记录“板书”， 右侧写“发现点”和“总结”，和康奈尔笔记本的构造完 全相同。

麦肯锡公司的“空•雨•伞”，埃森哲公司的“Point Sheet”，所有外资管理咨询公司的咨询顾问都是按照“事实+解释+行动”的三分法展开思考的。

你知道从东大录取生到全美知名大学学生的笔记本，乃至外资管理咨询公司咨询顾问的笔记本几乎都有着“事实=板书”、“解释=发现点”、“行动=总结”这样相同的框架吗？或许 你会有些意外，但使头脑变聪明的“框架”在全世界的确是通用的。

【黄金三分法之一】美国知名大学学生使用的“康奈尔笔记本”

康奈尔笔记本

由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。

康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”（最佳笔记系统），是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。

康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。

这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书—发现点—总结”的顺序记笔记的习惯。

以预先设置好的"三分区域”为特征。是全美知名大学及多数科研机构采用的笔记本。

【黄金三分法之二】埃森哲公司的“Point Sheet”

埃森哲公司的Point Sheet

全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet” 的格式。

格式中的横线和竖线都是浅绿色的，表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。

左侧的部分用来记录重点，右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动，即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。

因为“重点—行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然 得到书写整理，所以，“为何要采取这样的行动”，任何人看 了都能一目了然，马上就能采取相应的行动。

上至项目管理，下至执行方案，Point Sheet在 埃森哲公司得到了广泛的 应用。

【黄金三分法之三】麦肯锡公司的“空•雨•伞”

麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架，这个框架就是“空•雨•伞”。

“空•雨•伞”，其实就是判断何为“空=现在的情 况”，何为“雨=对此情况的解释”，何为“伞=根据此解释而 采取的行动”。

首先，抬头看天，发现天空中的云朵有些异样，解释为“好像要下雨了”。根据这一解释，判断应该采取“带伞出门”的行动。

这就是“空•雨•伞”。

【黄金三分法之四】东京大学录取生的笔记本

东京大学录取生的笔记本

左右两页作为一页记录一个主题，活用右侧空白页，可掌握学习的关键所在。

东大（东京大学）录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”，大多 数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页” 会先空下，用左侧页记录老师的板书，用右侧页的左半部分记 录老师的点评、自己的疑点和注意要点，右侧页的右半部分则 用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。

“写下来会觉得很满足”，他们笔记本的特征就是“留有空白区域”，这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学 习时，笔记本的重要性不在话下。

商用笔记本的框架通常是这样的，先从左侧开始梳理实情，然后在右侧汇总要点，最后导出得到理想结果应采取 的行动。

——03——

■使头脑变聪明的方格笔记本制作方法

 

■简单三步！“使头脑变聪明的方格笔记本”制作方法

标题区域（“论点”和“结论”）

原文摘抄（记录）

事实区域（板书）

思考感悟（发现点）

解释区域（发现点）

行动（自身今后行动）

做法区域（结论） 解决疑难问题，写出能带来理想结果的办法。

最终方格笔记本格式如下

■两种方格笔记本的基本模式

1.学习笔记本/工作笔记本

（加快对学习工作理解速度的笔记本基本模式）

2.博弈笔记本/提案笔记本

（当场画图能够有力说服对方的图示的笔记本基本模式）

■方格笔记本的变化实例

 

——04——

■造就“美丽笔记本”的方格笔记本的七项功能

 

 

 

——05——

 

■在笔记本顶部3〜5厘米宽的空白区域像报纸那样写下标题。

所谓有条理的笔记本，就是能够一眼看出何为重点的笔记本。

具体来说，就是每页上写有本页的主题，能够用一句话提炼出结论，能够让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么。

而实现这一目标的方法就是“写标题”。

下面就以“使头脑变聪明的笔记本”为题，举例说明一下 该如何整理总结笔记。如下图所示，题目写在纸页上部的左侧，总结则是将整理后的1〜3条（3条以内）重点写在纸页上部 的右侧。

以解决工作问题的笔记本为例，“论点=问题的核心是什 么” “结论=这样做便可以解决问题”。

■仅限一页一主题

方格笔记本的优势在于它不是一个适合写长篇大论的笔记本，而是一个适合画图的笔记本。当然，适合“一页一主题” 地书写也是它的重要特征之一。

此外，如果你在记笔记时能够养成写标题的习惯，那么，写标题的瞬间就会让你自然产生目的意识。也就是说， 在你写标题的同时，你的笔记本也就变成了能够让你意识到 落点的笔记本。

如此便可以培养梳理信息的能力和总结概括的能力，加上一页一主题，你的笔记本将变身为理解速度、检索速度超群的 优秀笔记本。

■用“空白的一秒”创造“难以忘记的记忆”

将此前：

X “看黑板——写笔记”的记录方法

改为：

◎ “看黑板——印在大脑中——不看黑板，将印在大脑中的内容重现在笔记本上”。

不是一边看黑板一边抄写，而是在“看黑板—抄写”之间加入“印在大脑中的一秒钟”。

只需要这一秒钟，你的笔记本就能升级成能使大脑越变越聪明的笔记本。

■使用的颜色“控制在三种以内”

外资管理咨询公司有这样一条“潜规则”——使用方格笔 记本记录时用单色（黑色或蓝色），检查或向客户反馈信息时 用红色。

用黑色或蓝色书写笔记，用红色作为判断，也就是遇到非常重要或需要修改的地方时使用红色。

用此种简单方法区分使用颜色的话，便会在记笔记的同时自然舍弃掉无用的内容，将思考重点放在主要问题上，养成判 断主次先后的习惯，逐步提高解决问题的速度和质量。

在外资管理咨询公司中，第一次使用黑色或蓝色，第二次，也就是进行修改或者向顾客反馈信息时使用红色的人居 多。这样写的话，便可以一眼看出哪里进行了修改，瞬间找 出需要向客户反馈的重点，而这正是笔记本提高解决问题速 度的诀窍之一。

——06——

■“黄金三分法”之中部区域

——能驾驭好“中部区域”的人， 即可驾驭好学习

  

中部区域是记录老师点评和自己所思所想的“发现区域”。 就拿历史课的笔记举例来说吧！

课上你在记录老师板书的时候，突然对老师的板书、讲解产生了疑问或是注意到了某个重点内容，这时，就需要把疑问 和想到的内容写在“中部区域”内。

这些“发现”预示着老师讲的内容已转化成了你自己的东西。你是否会在听课的过程中发现什么？发现以后，你又是否 能将其很好地记录、总结在“中部区域”内呢？

你的这些做法将决定你的学习效果是否能发生重大改变。

■将“发现”故事化的决定性因素是“逻辑连接词”

使“学习笔记本”向理想型笔记本靠拢的决定性因素之一就 是我前面所介绍的“中部区域”。

而另一个决定性因素就是“逻辑连接词”了。

逻辑连接词就是在表示逻辑关系时使用的连词，它在将笔记本中部区域的“发现”故事化方面发挥着举足轻重的作用。

逻辑连接词的使用有两个要点：

①使用适合自己的逻辑连接词。

②逻辑连接词要和“三种箭头”搭配使用。

使用适合自己的逻辑连接词

逻辑连接词的种类与用途

目的 逻辑连接词用途

总结可总结为……

总而言之

总之

和表示“总结”的箭头组合使用会更有效 果。是将所写内容进行概括总结时使用的 连接词。

展开这是因为……

具体来说……

因此……

办法具体化时的“因此” “具体来说”来 展开“故事情节”。

强调其实……

重点是……

与表示“强调”的箭头组合使用更有效果。 可使用三角形或圆点，也可三角形加“其 实” 一并使用。

换个角度如果……

假如你是那个人 的话……

转变看问题的角度或发现新观点时使用的连接词。

逻辑连接词要和“三种箭头”搭配使用

搭配使用“逻辑连接词”和“三种箭头”的话，可以一举 将自己的笔记本提升为“使头脑越变越聪明的笔记本”。

虽然仅使用“逻辑连接词”就已经能达到比较好的效果， 但如果还能搭配使用“箭头”的话，就可以将简单的信息和内 容用更具视觉效果的逻辑性连接在一起，使其如“故事情节” 般展现在眼前。

做法很简单。

这三种箭头分别是表示“展开、总结、强调”的箭头。

从板书区域向中部区域画一个“展开箭头”，并且在箭头 上方标明逻辑连接词。

然后从中部区域向解答疑问、概括总结区域画一个箭头，也要在箭头上标明逻辑连接词。

——07——

 

■“黄金三分法”之右侧区域

——在笔记本右恻的“概括总结区域” 写解决问题的“要点”

近来，考试的重点已转变为对学生思考力、使用能力的考察。真正会学习的人是“善于应用的人”。

而善于应用的前提是“提问能力”和“概括能力”。

所谓“提问能力”，就是得到某个信息后并不会直接一口吞 下，而是会提出类似“这到底是什么意思” “为什么会这么说” 之类问题的能力。

所谓“概括能力”，就是能看透事物本质，并且将梳理后 的重点内容记在脑子里，然后简单明了地讲给别人听。

记笔记时，都需要在笔记本右侧的“总结区域”写下“要 点”和“疑问点”，并且想出解决疑问的办法。这是锻炼大脑 的最有效训练。

虽然这么说听上去有些矛盾，但是，如果你没有完全理解所记内容的话，你是提不出任何疑问的，也就是说你提不出疑 问其实是因为你根本就没有理解。

■记笔记时要 有意识地总结概括

用逻辑连接词、三种箭头来提升笔记本右侧“总结区域” 的记录技巧的话，“总之” “结论是”等概括总结的能力将大 幅提升。

学习笔记本右侧的总结区域里，写的应该是堪称“最想说 的” “最重要的结论”等重点内容。而在笔记本顶部的空白区域，应该将这些重点内容进一步整理为“三点”。这样一来， 只需像看图一样看一眼笔记本上部的标题区域，就可以立刻明 白这篇笔记最重要的“三点内容”。

——08——

■活用顶部3-5毫米处的空白区域——明确记录论点

——09——

■三种箭头的使用方法

■让方格笔记本 帮你变身为“提问达人”

方格笔记本记笔记，“标题区域”是必需 的。此外，“一页一主题”也是使用方格笔记本的重要原则。

那么，如果也能按照一页一主题的方式记笔记的话，你的笔记本就可以变身为能锻炼“提问力”的笔记本。

写入标题后，你的脑海里便自然而然地冒出一个又一个小问号——“为什么是这个标题呢？” “这个标题的答案是 什么呢？”

而将问号进一步发展下去的便是“提问力”。也就是 说，养成使用方格笔记本这一习惯的同时，其实也练就了 “提问力”。

■外资咨询顾问贯彻始终的 “行动区域”是什么样子的?

提案笔记本右侧部分是用来写“行动”的区域。

在我进行笔记指导时，有许多学生向我反映自己写了很多笔记，却无法将笔记内容转化为行动。究其原因，一看笔记本 便知。原来，很多人都不会给自己的笔记找出口，没有在笔记 中写出解决方案（行动）。

如果是学生时期的学习笔记本，那么以“总结概括”为出 口即可。可是在商业领域，如果不采取行动，那么，一切结果 将皆为零。所以，工作笔记本一定要以“行动”为出口。

外资咨询顾问所写的笔记都以“行动”为出口。

外资咨询顾问在分析事实、思考问题、制作提案文件等所有阶段都是以思考“如何给顾客提出一个能达到理想结果的具 体实施方案”为基础的。这种思考方法在咨询界被称为“基于 行动的思考法”。

麦肯锡的咨询顾问贯彻始终的思考方法是“空•雨•伞”。这种思考方法想表达的内容就是一句话——“请带伞出 门”。

与此相反，如果你这样提出要求：“可否找出A公司的销 售额较上月增长20%的三个重要原因，写到一页A4纸上，在明 天中午12点前交给我呢？”听完你的要求，下属立刻明白自己 要做的是什么，并且可以立刻采取行动。比如你有一名下属，如果你要求他“就某件事总结出一份 文案来”，那么，这不叫基于行动思考问题。因为无论接收到 指令的下属如何按照你提出的要求绞尽脑汁地思考，他的大脑 中都浮现不出任何画面。

实行基于行动的思考法的秘诀是用“看得见的词语”来表 达具体行动。平时，我们在工作中使用的表达多为无法在眼前 浮现出具体画面的“看不见的词语”。所以，请按照以下要 领，养成使用“看得见的词语”表达的习惯吧！

用“看不见的词 语”表达做什么用“看得见的词语”表达做什么

探讨请用三周时间确定是否实施的判断标准。

共享请将会议纪要总结在一页A4纸上，然后用邮件发给 所有参会者。

可视化请将议题归结为三点，在白板上写出何时、由谁、 做什么。

渗透将企业理念画为一幅画。董事长每周讲一次画中蕴含 的深意。

把握对相关人士进行采访，将问题归结为三点，解决办法 概括在一页纸上。

意识带着明信片尺寸的10项核对清单，9点、13点、18 点各核对一次。

■一切只为得出一个信息

“提案笔记本”的最后一步，这 一步发生在向客户等人传达信息的关键阶段——在标题区域写 出“结论”。

“总而言之，你想说的到底是什么？”只需把最想说的话 简单明了地写出来即可。

使用黄金三分法：

•准确设定“论点”；

•用不同颜色表达“事实”和“意见”；

•基于“事实”，通过连问“五个为什么”，挖掘本质问题；

•明确提出“行动”；

•将“结论”提炼为一个信息。

■更上一层楼的“博弈笔记本”

以前介绍的笔记本是用于“记 忆” “思考” “整理思考”的笔记本。而从此章内容开 始，笔记本已发生了质变，成了 “向他人传达想法”的 工具。

“写笔记是为了将内容传达给对方”，这是出色外 资咨询顾问思考问题的方式。基于这种思考方式写出的 笔记，用我的话来说，就是“博弈笔记”。

写笔记=制作PPT。在和客户的会议上写下的笔记能 够直接作为PPT的资料使用，这是我们应该追求的终极笔 记本技巧。

■制成博弈笔记本的“三个要点”

制成“博弈笔记本”的三个要点是

“提案笔记本=一页报 纸新闻”

“信息为先”

“从希望达到的‘心理效果’逆向选择 图表”。

下面，就让我给大家详细介绍一下这三个要点。

提案笔记本=一页报纸新闻

提案笔记本的格式与一页报纸新闻的版式是一样的。报纸也是按照黄金三分法排版的。

——10——

■【法则三】留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现“视觉效果”。

之前、之后的对比效果

关键在于设定“比较参照物”

①先判断想传达信息的关键点，也就是希望对方接收到的“重点内容”， 然后将这些重点内容逐个列在纸页左侧。

②针对每个重点内容，各写出一个之前、之后的信息进行对比。

③最后，将从对比中得出的结论写出来。

■瀑布效果

关键在于只强调重点!

①首先绘制-个变化前起点和变化后终点数据的总表。

②然后用台阶状条形图表示这个变化的过程。需要注意的是，台阶不要画 得过多。按照“简单就是最好的”这一标准绘制即可。画岀三个台阶是 比较理想的。

③最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论。

■金字塔效果

金字塔效果图可用于制订新方案。比如现在需要全公司共同应对一个新项目，制订项目实施方案，方案中需要明确目的、方针、重点 以及具体实施办法。这时，只需一张金字塔效果图，就可以让所有相 关人员明白整个方案。

■高楼效果

上学时，我们努力在学校的考试中获得满分，努力在学校的社团活动中获得第 一；工作时，我们努力达成目标，争取优秀业绩。可以说，我们的一 生就是在不断攀登一个又一个顶点。

而最能体现向顶点攀登这一行为的就是金字塔结构了。所以，当你打算制订某项目标或者计划时，可以选择金字塔效果图。

附录

方格笔记本示例

（精选《聪明人用方格笔记本》进阶图解）