那些关于如何得体表达观点的诀窍
如何得体地表达你的意见?
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在工作中,我们有时会参加一些团体协作的项目。
在这个合作的过程中,你可能会发现一些不好的现象,比如:
看到某个团员浑水摸鱼,交给TA的任务不能细致地完成,影响你们团队的效率,这时候作为下属的你会跟上级反馈吗?
如果不反馈,好像自己就吃亏了,你辛辛苦苦做出的成果,对方却不用付出太多的精力,就能一起享受获益;
但是直接反馈的话,可能会让上级觉得你越级了,好像在指责他的看人能力不行,在指导他怎么做。如果其他团员知道了,也可能会觉得你太较真小气了。
遇到这种情况,一旦处理不好,不但可能会委屈自己,还可能会让别人觉得被冒犯,最后两边不讨好。
所以如何得体地表达自己的意见很重要,今天柠檬就教大家几点说话小技巧:
首先,不要直接说问题,可以先试探一下他人的态度。
如果你一开始就直接说“我觉得某某人不好好工作”,可万一领导看中的是他的策划能力,对你反馈的问题领导觉得是可以稍微忽略的,那你就尴尬了。
你可以试探地问:你觉得我们这个团队合作的表现怎么样呢?
如果对方觉得都好,可能你需要暂时隐藏你真实的想法,同时要适当地附和对方,不要让上级觉得你只会泼冷水;
但如果对方也觉得有需要改进的地方,那么你可以继续说出你的想法了。
其次,否定别人之前学会先肯定,否定之后也要找理由让自己的话听起来很合理,或者能给他人和团队带来好处。
比如可以这样说:
我觉得我们制定的方向蛮好的,但是可能每个人擅长的方向不同,所以有些工作分配不到位,或者跟进不及时,就容易影响工作效果了。
可能也是我比较在意合作效率的原因,我希望我们这个团队每个人都能发挥所长,更快地完成项目。
这样会更容易让上级接收到你想反馈的意见:
哦,我们现在这个团队的工作效率有些低,可能在于任务分配和反馈跟进上,然后上级才会在这个基础上去做一些调整。
而且这样的说法也不会得罪他人,让别人觉得你喜欢打小报告。
在你反馈结束后,不管对方做出什么回应,你都要尊重对方的决定,给予对方自己处理问题的权利。
如果对方没有按你想的去做,说明对方有自己的考虑,你也不用再为此愤愤不平。
同样地,和身边的人相处也可以运用这些小技巧。
看到对方的问题,也不要直接说:
我觉得你有哪些问题,没有人喜欢听批评的话。
你可以问:
你有没有觉得自己的某方面给你带来一些困扰呀?
如果对方没有,那你们这个话题可以打住,但如果对方有,那你再去提出你的想法建议,他会更容易接受。
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