3个结构化阶段，解决整理文件的疑难杂症

本文主题

如何用结构化维整理网络笔记本、收藏夹、网盘、PC文件

我们面临的困惑

随着网络共享资源原来越多，我们喜欢囤积，各种电子书、视频、电影，各种收藏的网页、微信公众号

多多多……

乱乱乱……

有一天，我们听到这么一句“每天整理一点点”的理念，于是时间一长，还是无序、还是迷茫

我们期初享受了这个整理的快感之后，随之而来的更多的烦恼

为什么会出现这种怪现象呢？

还记得小米的雷军说过“”不要以战术的勤奋来掩盖战略的懒惰“吗

这就是问题的根源，我们忽视了战略

战略-就是整理的结构化、思维

我们该如何做

今天好好扒一扒怎么搞，才可以做到

先僵化、再优化、再固化

一、僵化阶段

1、方法：

直接借鉴一些书籍的目录，直接套用结构

2、操作案例：

比如你喜欢茶，在影响笔记里、PC段有个文件件，专门给放着一个“不可无茶”文件夹，那么如何设置里面子文件，可以在网上挑选茶相关的书籍，我选的是《中国茶经》，因为它的目录概况的内容太全了

之前杂乱无章的子文件目录

我们来借鉴《中国茶经》的目录来做个分类，这样关于茶的就可以分成这五个部分

                 下图是印象笔记的分类截图，灵感来源于曹将PPTao的一篇文章

同样的道理，PC按照同样的方法，按照次方法命名子文件夹

3、在这一阶段，掌握一致性原则，例如你的网络笔记（印象笔记、Onenote、有道云、为知笔记）、还是你的PC保持一致的风格

PC文件、印象笔记、Onenote的结构

二、优化阶段

1、方法：

怎么好玩怎么来，继续扩展，看到有趣的分类，自己可以识别的也可以用，如电视剧人物名、动画片、游戏角色什么的……

2、案例说明

现在我们每人人都会利用网络收藏夹、手机各种的APP,并且他分类很便利了，可以按照类别如生活、摄影美食什么的，这里我自己是参照古典老师的生命之花模板来做的

什么是生命之花，且看下图

然后按照这个模板，做一些微调，自己的网络收藏夹和手机APP分类就出来了

猎豹网络收藏夹

手机APP分类

三、固化阶段

等掌握、习惯之后、可以相对固定下来你的整理分类方法，接下来做的就是好好利用你手头的这些资源，慢慢的整合梳理，然后输出，从存量慢慢的变成增量

附录：文件结构 一级目录

A-每日记录

B-阅读笔记

C-PPT技巧

D-工作职场

E-微信同步

F-不可无茶

G-办公微运营

H-古琴乐理

I-极简主义艺术

J-理财投资

K-葡萄美酒

L-摄影花道