如何高效管理多项任务

首先界定一下，这里主要是探讨如何管理时间，高效率地实现设定的多项目标。

之所以思考此话题，是因为每天下班后时间有限，对实现设定的多项目标感觉力不从心，希望能找出有效的方法更好地提升管理多任务的能力。以下是此话题的一些思考。

1. 明确目标。对目标的设定尽量精确可量化，避免笼统。比如目标是希望半年以后提高英语，提升写作水平，提高厨艺，多锻炼身体。那么上述目标更恰当的表述比如，半年后英语通过雅思考试，在简书上写作文章100篇，学会制作10道家常中式菜肴，每周坚持锻炼3次（每次半小时）。目标越精确，越能制定出可行性计划，否则笼统的目标时间长了往往不了了之。

2. 统筹规划。目标设定好后，需要统筹拥有的可用时间并规划出实现目标需要做的事情。找出可用时间的目的是避免稀里糊涂。明确实现目标要做的事情是将大目标分解成一个个的小任务，因为大目标不可能一下就做完，需要分解后分时间完成。同样的例子，每天的可用时间总共5小时，包含1小时左右的碎片时间和下班后的4小时（晚上8点到11点和早上6点到7点)整块时间。碎片时间可以用来背诵英语单词，看菜谱。整块时间可以锻炼身体，写作和做菜。

3. 反思和改进。记录每项小任务花费的时间，针对个人情况反思时间花费是否合理，不合理的话找出原因和可能的改进方法。

需强调的是，提高工作效率最重要的一点是专注，任务设计好以后，在该做事情的时候如果不能专注做事情，时间再多都很难产生效果。