沟通有道
2023-12-11 本文已影响0人
丽平姐
学习了宁向东老师的课程,今天讲了2个关键词,专有信息和分权。
首先专有信息,它对应的信息是通用信息,通用信息是沟通双方都知道的信息,比如你跟小孩说去拿2个蒜,她马上懂了。
而专有信息是你说了,但对方不懂的,比如你问这杯咖啡甜不甜?她说甜,但有多甜,你不知道。
我的理解就是,专有信息是模糊不清的。
解决办法就是,把专有信息转化成通用信息。把对方不好理解的事说清楚,让对方理解。怎么转化,把陌生的不好说的,用类比,对比,比喻等手法借用对方熟悉的事物、场景表达出来。
比如,我说这个咖啡甜,相当于上次你吃过的那块蛋糕的甜度,或者给他打个分,如果上次吃的蛋糕是10分,这个咖啡是11分,这就是量化了。
数字是通用的,大家都能明白。
其实就是把专业的你懂的转化为通俗的大家都懂的语言。
世界上的翻译和中介都在做这件了不起的事。
信息的传递是为了能更好地沟通和解决问题。
第二个关键词是分权。
宁向东老师讲的管理学课程,离不开团队、领导和下属。
在一个组织里面,要传递很多信息,我们需要有把专有信息转化成通用信息的能力。
此外,作为领导不会因为下属不知道咖啡的甜度难以表达,他就自己去做这件事。
事很多,需要分工,分权,同时强调的是要分利。
因为让你做事,并且把结果和你做的事绑在一起,你才会更有责任感。
有两种主要的途径,一是激励,给你点什么;二是监督(惩罚),做不好就撤职。
分权的目的是激发个人做事的动力,让人在岗位上发挥更大价值。
这两个关键词,最终都是为了能够在组织里面高效做事。
用得好就是高效。
一个启发,沟通有道。我们在任何沟通场景,如果感觉对牛弹琴的时候,不妨换位思考改变策略,转化思路,把专有信息改成对方也理解的通用信息。