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时间管理|清单软件 to do 微软 6-好玩的功能

2020-05-01  本文已影响0人  一帆风顺adam

今天是五一劳动节,我们来挖一挖TO DO的好玩的功能。

如何快速的把任务添加到“我的一天”?

方式一:如下图,对着任务向右划,马上就可以添加。

方式一

方式二:长按任务,点击上方的小太阳,即可快速添加到“我的一天”;

方式二

方式三:到“我的一天”,点击下面的“今天”,选择任务打勾即可。

方式三

当然,还有很多种方式等着你来发掘。

对于安卓用户来说,如何添加桌面小部件?

几乎安卓的app都提供了小部件的功能,TO DO也不例外。但苹果没有该功能哦。操作步骤就是长按桌面空白处-添加小部件-找到TO DO,即可,这样的好处,就是可以在不打开TO DO的情况下,也可以快速游览“我的一天”或其他小组任务。

对于网页的精彩的内容,如何直接分享到TO DO清单?

点击网页的分享,找到TO DO的图标,直接分享即可。本人想尝试把微信的文字直接分享给TO DO,但是失败告终,估计是微信把这个端口给关闭了。

添加笔记标记

通过将 #tags 添加到任务的名称, 使您的待办事项跨不同的列表进行组织。只需单击 #tag, 即可快速查看共享标记的所有任务、备注和步骤。

之前在分享的时候,有的小伙伴说能不能用其他的符合,如@,这个当然可以呢。因为说#不常用,一般在输入法的第二页。这个发现的点挺好的,提高了效率。

标记的电子邮件,是什么,怎么用?

大家可能会发现,有些是没有这个按键的,主要是看你绑定的邮箱,是不是outlook的邮箱,如果是的话,那恭喜你,接下的功能只有你拥有。

标记的电子邮件

这个就是outlook的邮件,当你把他标注上小红旗的时候,就会把邮件同步到你的TO DO 里。提醒一些重要的邮件,需要去关注。

深度测试:TO DO把任务删除,不会删除到outlook的邮件。outlook把小红旗去掉,不会把TO DO的任务删除掉。

outlook TO DO

如何在outlook看到TO DO的任务?(只有TO DO注册的邮箱是outlook才有的功能)

只要在outlook找到Tasks,就可以清楚看到TO DO的任务。如果你有大量的输入,也可以在outlook里直接输入即可。

outlook

如何你不小心把任务或者把小组给删除了,如何恢复呢?(只有TO DO注册的邮箱是outlook才有的功能)

在outlook的Deleted Items,找到删除的任务或者小组,选中,从服务器中恢复已删除项目。

outlook

总结:

1.快速添加“我的一天”,让你对一天的任务有清晰可靠的系统。

2.添加小部件,就可以在不打开TO DO的情况下,就可以看到任务,我们都知道,如果一个流程要多走一步,那就肯定会消耗用户的耐心,降低了效率。

3.对于精彩的网页,可快速分享,以便后期查看。

4.添加笔记标记,如@,#,%,¥都是可以的,可快速调取出来。

5.TO DO跟outlook间的协同办公,打造自己内部的同步。

好了,今天的分享就到这里,下一期,我们讲讲TO DO如何跟其他软件配合,发挥更强大的作用。如何你对TO DO感兴趣的话,可以扫描下面的二维码,加入进来,谢谢。

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历史的内容:

时间管理|清单软件 to do 微软 1-故事

时间管理|清单软件 to do 微软 2-注册

时间管理|清单软件 to do 微软 3-操作介绍

时间管理|清单软件 to do 微软 4-按键心法

时间管理|清单软件 to do 微软 5-按键心法II

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