利用螺旋上升建立企业主数据的思路

我说以前有个故事，一个穷小子想娶一个富家女，他一方面告诉富家女他可以得到市长的推荐，另一方面他又跟市长说他能够取到富家女，通过相互承诺他凭空既得到了市长的推荐也得到了富家女的财产。

企业在建立主数据的时候也面临同样的问题，主数据建立好了之后，才能够在企业的各个系统中产生价值，但是在新系统开始使用前又没有动力建设主数据，所以最好的方式就是两个同时建立。

我们现在正好有一个新项目要启动，非常需要物料主数据，但是企业内部实际上没有多余的精力单独建立主数据。

我的破局思路是在项目启动的时候，利用项目的系统初始化工作来完成公司的主数据初始化建设。

本来新项目在启动的时候就需要加一些物料的数据导入到新系统中，这些数据有效的支撑新项目的运行。正好我让他们所有的数据新导入到公司已经建设好的主数据管理系统当中，而在新项目当中来引用公司得主数据。这样等于充分利用了这个新项目的数据初始化过程。

但是物料千千万，这次初始化的过程只能满足公司主数据建设的一部分，也只能满足新项目物料主数据的一部分。

如何完善公司的物料主数据，我的思路是利用历史项目的物料信息进行补充与填充。同时，公司主数据只是定位各个项目当中最常用的物料，也就是28原则。不覆盖所有物料，这样在筛选物料数据的时候，就可以将主要的物料筛选出来，进而减少公司主数据的填充工作量。同时也能更好地反哺新项目的物料主数据的需求。

如何更好的覆盖新项目的物料主数据呢？首先是利用客户的物料主数据信息进行第1次完善，然后根据公司其他项的物料中数据进行第2次完成，最后根据客户日常采购需求进行第3次完善。

对于新项目来说，在完成了第1次物料主数据初始版之后，就可以大幅度减少日常对于物料的使用工作，相信大部分人员已经可以进行物料选择，而不是去创建新的物料。

通过第2次的物料主数据的完善，可以进一步减少对于主要物料数据的缺失的不满，进一步满足新项目对于物料数据的选择的要求。

基于用户订单的第3步的物流数据完善，可以说是针对新项目的物料主数据的针对性补充工作，完善之后最大程度满足新项目对物料数据的依赖。

在新项目当中是否还有物料信息不在物料主数据呢？

随着物料主数据建设的完成，投入的边际效应在逐渐降低，如果没有强制要求，可以保持相对精简的公司物料主数据库，有各个项目可以进行保留部分的物料主数据的建设。

但这会留下一个隐患，就是项目的介绍过程当中没有采用物料主数据的内容而采用的自建物料的内容，本质上是重复创建物料主数据。