如何快速组织语言说重点

       在单位，难免会遇到一些产品会、业务会等需要当众讲话的场合，对于有计划有安排的汇报，我们还有时间准备。但有时候被叫起来都是临时起意。比如来了重要客户老板点名让你介绍产品，比如公司临时安排你参与某项目的商务谈判，比如领导突然询问你某项目的进展情况……

       遇到这种情况该怎么在短时间内迅速组织好语言，讲出一段有逻辑、又得体的“发言”呢？以下是给大家整理的几个必备发言公式，让你在即兴讲话时大脑不再一片空白，迅速组织好语言！

一、凡事讲三点

       “凡事讲三点”又叫“黄金三点论”。先表达一个观点，或见解，或结果，再说出三个要点解释。

       【举例】

       关于商务谈判

       一个观点：关于这次合作，我有三点建议。

       三个要点：第一，我们可以在价格上给予一定的优惠；第二，我们可以提供定制化的服务方案；第三，我们希望能够建立长期的合作关系。

       三点论常用关键词：

       第一……第二……第三……

       首先……其次……最后……

       我发表三个见解：一方面……一方面……还有一方面……

       过去……现在……未来……

       十年前……现在……十年以后……

       事件的起因……经过……结果……

二、关键词法

       这种方法是通过选择三个关键词来组织发言内容，确保发言内容逻辑清晰、重点突出。选择的关键词要具有代表性，且三个关键词是围绕主题相互关联的，最后将三个关键词连词成句，串联成一段话。

       【举例】团队合作

       一个主题：围绕“团队合作”

       三个关键词：目标、沟通、协作

       目标：各位伙伴，咱们团队合作一起推进这个方案，目标是在月底前完成并提交。

       沟通：过程中，我们相互之间要加强沟通，交流项目的进展与所遇到的问题，必要时我们开会讨论，群策群力，一起解决。

       协作：同时，各小组要紧密协作，像研发部与市场部，运营部与营销部，期间要相互协调配合，这样工作才能更高效。

三、沟通公式法

        这种方法在在职场工作汇报时经常会用到。比如被老板问到某个项目的具体问题时，不仅要分析原因，还要提出具体的建议和解决方案，这样老板才会认为你有才华、有能力、有担当。

      【公式】问题+原因+解决方案

      【举例】项目工作汇报

       老板问：今年的业绩达成率是多少？

       描述问题：老板，今年的业绩完成了75%，与预期的90%还有差距。

       说明原因：我分析了原因，主要有3点：第一是团队目标分配界定模糊，理解有偏差，工作走向偏离中心；第二是沟通不及时，信息传递滞后，衔接环节没跟上，相互扯皮，问题没得到及时解决；第三是市场政策突然变化，需求调整频繁，原计划部分内容需重新规划。

       解决方案：我也想好了改进方案，准备在下周一的晨会上宣布。首先目标再细化，做到人人头上有指标；其次是定时沟通，每天夕会汇报完成情况，解决棘手问题，完善工作流程，并设立激励举措；同时与市场部沟通，加强市场调研与分析，灵活应变调整策略。

       万能发言公式分享

       一般聚会发言公式：感谢+回顾+未来愿景

       正式场合演讲公式：问好+自我介绍+感谢+回顾过去+总结未来+再次感谢

       总结：以上是在职场中经常会用到的即兴发言公式，每天来10分钟的练习，你的逻辑思维能力和语言组织能力会更强，说话更有条理。