商day49-开会是用时间换结论的商业模式-“如何开会 ”
2021-01-14 本文已影响0人
闲吧
“开会,是一个用时间换结论的商业模式,一个有效的高价值会议 ,要想办法增加结论价值,减少时间成本 ”
当遇到方法论层面的困惑 ,习惯回到这件事的底层逻辑 ,寻求“第一性原理” 理解到底什么叫开会what,为什么要开会why,然后再去思考 ,怎样才能开好会 how。
开会的投入是所有与会者的时间成本;开会的产出是一种结论,比如所有人的共识或者与会者的共创 。
开会是一个用时间换换结论的商业模式 。
为什么要开会?
为了赚钱!用有效的会议创造出比时间成本更大的结论价值。
会议价值=结论价值 -时间成本 。
理解了what什么叫开会和why,为什么要开会之后,剩下的how怎么开会, 就变得自然而然了:增加结论价值,减少时间成本。
第一 增加结论价值 。
开会的第一个结论,价值是共识。员工大会 、通气会、晨会 这些会议都是为了达成共识 这样的能不开就不开。 用异步沟通取代(如邮件,短信,微信 )开会的。
第二个结论价值,是共创 ,研讨会、战略会、头脑风暴会 (如6顶思考帽 )
不管是共识会,还是共创会,有一个共同的原则:跟进。
会议之前,要充分准备达成结论的资料;
会议之中,以达成结论为导向 专注议题、分配时间;
会议之后,发出“三w”会议纪要--- 谁在什么时间完成了什么事who do what by when。
第二,减少时间成本。
会议时间成本=每人时间成本*参会人数*会议时间 :如每人时间成本100,20人参会两个小时 ,时间成本是4000元
100*20*2
限定参会人数 ,缩短会议时间,还有 给会议室定价、只允许站着开会、开远程会议、在微信群里开会等都是减少时间成本的好方法。
思考:你的时间成本是多少 ?