上班这点事儿

管理咨询行业的新人该从哪些方面快速提升自己?

2019-02-27  本文已影响0人  凛冬之梦

在大多数人看来,管理咨询是一个神秘而高大上的行业,有着清晰的职业发展通道、友好活跃创新的团队氛围、专业的培训体系、还有传说中的高薪……。咨询顾问的头上都带着大大的光环充满着魅力。然而要想成为一名咨询顾问尤其是优秀的咨询顾问谈何容易,门槛的高度也可想而知。抛开学历不说,咨询顾问身上都充满着各种闪光点,几乎都是全面发展的复合型人才。好的咨询顾问就是好的学生,只有不断的学习才能不断地成长,要成为一名优秀的咨询顾问就是一场修炼。

言归正传,直入主题。对于刚刚步入咨询公司的新人来说,哪些是我们必须具备和提升的基础技能呢?

1、出色的PPT/EXCEL制作技能

有人调侃说:“麦肯锡就是一卖PPT的”。可想而知PPT对于咨询的重要性,基本来说项目的交付成果最终都是至少上百页的PPT报告,单页PPT的价值都是五位数以上。所以刚入职的咨询新人一定要不断提升自己的这一项技能,在团队中多学习,多练习,多问,多摸索。不会的地方有时候百度也能帮助我们解决很多问题呢。

2、出色的商业分析能力和学习能力

咨询公司提供的核心服务是problem-solving,而现实世界里的商业问题往往非常复杂,很多时候客户甚至连问题是什么都无法描述清楚。因此咨询顾问必须要有出色的分析能力,能够通过结构化思维一步步发现问题的根源,并提出能够让客户那边从事该行业十几年的专家都信服的解决方案。

做到上面这一点是很难的,因为咨询公司所服务的行业跨度极大,所以咨询顾问必须要在短时间内通过各种方法了解一个新的行业,这就要求快速学习能力。通过上网查阅行业资料,了解宏观环境,同时还需要收集并学习行业标杆企业的相关资料。

所以要想提升自己的商业分析能力就要多阅读多积累,学习、消化并能形成自己的思路。《麦肯锡方法》、《金字塔原理》是值得一读的书,能够对我们的提升起到很大的帮助。

3、出色的团队协作能力

团队协作能力对于咨询顾问来说也是十分重要的,每一个咨询项目都是团队作战。一般来说单个项目时长平均是3~6个月,那么这几个月时间几乎都是与团队小伙伴朝夕相处。不管是工作上还是生活中,都需要协同作战,互相帮助,这样才能达到事半功倍的效果。

俗话说“三个臭皮匠赛过诸葛亮”。在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极主动上向的品质,如果团队的每位成员,都主动去寻找其它成员的积极主动向上的品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,工作效率就会提高。懂得谦虚、互相欣赏、互相学习、互相尊重、互相包容、互相帮助、互相信任,努力做到这些,团队才能更好地协作,出色的完成任务。

以上这些都是基础技能。那么,说完基础技能,哪些又是咨询新人应该培养和提升的进阶技能呢?

1、时间管理能力

面对经常性的加班和出差,work-life balance便成了每一位从事咨询行业的人最关心的方面之一,也就是咨询顾问的工作和生活该如何平衡。我觉得,work-life balance归根结底其实就是时间管理和精力管理。我们的时间管理与精力管理能力的提升往往主要来源于工作,但后来我们会发现它也同样适用于生活。当我们有能力去管理我们的工作与生活,并把它们都打理的井井有条时,我们才会达到自我最佳状态的balance。

尝试做好时间规划,找到适合自己的激励方式,并坚持下去将方法变为习惯,我们会看到自己离优秀更进一步。

2、沟通能力

也许在入门职位,沟通技巧的重要程度没有那么高,但随着你的职业发展,沟通能力,尤其是营销技巧是越来越重要。众所周知,无论是麦肯锡、波士顿、贝恩,还是任何其他top咨询公司,能否拿到项目都是成为合伙人的首要标准。即使不考虑合伙人职位,资深顾问在日常工作中也频频遇到跟客户进行沟通、管理项目团队等。

然而沟通充满了艺术感,不同的客户,有着截然不同的思维方式,每个人身后代表着不同的利益。但是,沟通能力强的人总能在坚守自己立场的同时,理解并接受对方在话语背后的意图,并且用对方能够理解的方式进行沟通,从而将沟通的效率和成果最大化。作为一个咨询顾问,最重要的是能站在不同利益相关者的立场,由浅入深地了解、挖掘他们的内在的需求和想法,做出最合适的判断。正如孙子兵法所说,知己知彼,百战不殆。

3、大局观

许多新人刚刚入职实习,在项目中扮演的角色大部分是执行者。但如果只将自己定位在机械地执行,视野局限在琐碎的小事上,人总有一种盲人摸象的感觉。在工作中,我们应该主动地去了解我们所参与的项目的背景信息、整体架构、各部层级以及客户期望,要把自己搞不懂的问题列下来,找到导师反复确认。只有当我们掌握了更多的相关信息时,我们才能做到更深入地思考,提交出更出色的方案和想法。Think bigger,做一个有大局观的人,才能真正实现广度和深度上的成长。

4、不断挑战自我的能力

作为一名咨询顾问,要敢于抓住机遇、迎接挑战、走出舒适区才能成为Game Changer。刚来公司我有幸参加了某大型建筑公司战略变革项目,作为建筑领域的项目对于我来说还是十分陌生的,在这个项目中,我学习了大量的以前没有了解过、学习过、接触过的关于建筑行业知识,比如什么是建筑现代化、建筑产业化、建筑全产业链等等;什么是PPP、EPC、BIM、PC等等。在这个项目中,我对学习有了新的理解。在工作中学习新的知识是一个千锤百炼的过程,因为快速掌握不是最根本的目的,能够成熟掌握并灵活应用在不同的项目上,才是我们追求的根本。

总之,咨询顾问是一个具有挑战性的职业,希望正准备进入或刚进入的小伙伴们要做好不断挑战新事物,不断学习成长的准备哦。进入咨询行业的大门一定会给你带来不一样的体验和收获,人生本就是一场修炼,不管我们从事什么样的职业都需要练就一身真本事,才能不被时代淘汰!一起加油努力吧。

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