产品经理修炼手册1：项目资料体系建立

无论我们是新加入一个公司，还是新接手一个项目，作为产品经理的第一步应该做什么呢？

每个人的回答可能不太一样，我建议大家先建立项目的资料体系；

可能大家会有疑惑，刚进入该项目，各方面都还不了解，怎么可能会有充分的项目资料，何谈资料体系呢？

莫急，莫急~~

这里的资料体系并没有大家想象的那么复杂，有可能我说出来，你会不相信；

我所说的项目资料体系，在一开始仅仅就是新建n多个文件夹；将来在项目的整个生命周期中所有产生的文件要存放的地方；

作为一名产品经理，不仅要把产品项目管理好，更要是一个文档管理高手，有时候，文档管理反倒是项目管理的基础。在整个项目周期内，会产品大量文档需要管理，这些文档大概包括：

• 产品经理自己写的一些文档，画出的所有原型图、流程图，思维导图等，还有功能列表和推进计划；

• 系统用到或产生的文档模板等；

• 与其他部门间协作产生的大量文档，包括：设计稿、开发和测试相关的文档、给其他部门做培训的文档等等；

• 与外部客户、用户沟通的宣传手册、使用手册、系统接入文档等等；

• 还有在项目过程中，你收集到对项目有帮助的各种资料文档；

这么海量的文档，如果不做好分类，以后查找会是一场灾难，更何况找文档会是经常发生的事；

做好将来大量的文档分类除了方便好查找，还会有哪些功效呢？我认为还有以下几点：

• 如果是新项目的话，这样可以帮大家分解项目难度，面对新接手的项目不再一脸懵逼。。。让自己接下来的工作有条理，不再一把抓瞎，或者不知从哪里下手；

• 如果是中间接手的老项目，通过项目资料体系建立，整理之前的项目文档进行归档，让你清晰知道当前项目所处的阶段，更会发现之前的项目流程管理是好还是不好。如果你有狗一样灵敏的鼻子，你马上会嗅到项目的当前存在的问题；

• 让那些没有项目资料体系的产品同伴，或者其他岗位的人，对你的专业性肃然起敬；

• 形成自己的项目库、知识库和经验库。通过日积月累，无论你以后做什么岗位的工作，那前途是不可估量的。

通过以上几点功效解释，是不是瞬间一身清爽？干产品经理忒tm简单了，新建几个文件夹就可以上手了。

接下来具体说下项目资料体系文件夹的建立。

第一步：新入职一家公司，在分配给你的电脑上，找一个一般不会做频繁删文件操作，而且有足够空间的地方，比如：D盘根目录，或系统的文档文件夹下，新建工作根文件，名字可以是“工作台”，也可以是以公司的名字命名，这里我就以工作台为例。

第二步：进入上一步创建好的“工作台”文件夹，按你负责的项目创建项目文件夹。

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建议大家，对每个项目文件夹进行编号，编号的目的是为了排序，所以编号顺序也就是你接手项目的先后顺序。为了序号保持整齐，可以预估下在该公司你将要接手的项目数，如果超过99个，可以用三位编号。

第三步：进入项目文件夹内，创建分类文件夹；

image.png

这里的编号，就不仅仅只有排序的功能了，而且还要肩负分类功能；比如上图，我是把0开头的文件夹用于不同类别资料的分类，1开头的是项目周期内产品经理所产出或归集的文件。

接下来我打算在下一篇文章，具体介绍下1开头的每个文件夹的作用和大概要要存放的文件；

这里也提醒大家，做什么事情都不可过度，这里文件夹分类也同样不可过度，如果在做文件夹分类之初考虑的太细，后面反倒会影响效率，违背我们良好的初心。

每个人，都要根据自己的性格，习惯来摸索出符合自己的分类方法，做好海量文档管理。

好了，产品经理修炼手册1，先就这样吧，感谢你能多到这里，我们下篇再见。