中小企业有哪些性价比高的软件推荐?
信息化时代,企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作,很多企业都通过各种各样的软件提高工作效率。但一般中小企业预算相对较低,普遍选软件都希望性价比高的软件。
项目管理类软件:Teambition、Tower、Worktile
很多中小企业不可避免会需要共享和讨论工作中的任务,更加需要一个流畅的协作工具来帮助执行;如何给团队成员布置任务、查询工作进度,以上这些线上项目管理软件是很不错的选择;
关于免费版本,三款软件有如下区别:
teambition一个项目不限人数,但是限制项目数。
tower既不限人数,也不限项目,只是限制了一些功能;
worktile限制了人数,但不限制项目,单个项目只能10个成员。
三款软件页面对比图:
数据管理软件:简道云
数据收集、报名登记、线上考勤打卡、财务审批、流程管理、进销存管理、门店管理、人事管理、OA/CRM/ERP……这些都是中小企业经常会遇到的问题,但外包太贵,现成软件难找到合适的,用简道云免费自定义搭建是很好的选择。
一张图告诉你简道云能做什么:
一张图告诉你其他用户在用简道云做什么:
数据的收集、分析、查询、共享;成员之间的协作、分权、提醒;上下级之间的审批、工序流程等等,都可以在简道云中实现。
协作文档软件:印象笔记、石墨文档等
办公过程中,常常会有人把文档通过邮件传来传去,超级麻烦,在线协作文档比较好解决这些问题。
石墨文档、一起写:偏向团队的在线文档协作,发送文章链接给同事,别人无需登录即可修改;
有道云笔记、印象笔记:更偏向员工自己的学习笔记整理;
沟通工具:阿里钉钉、企业微信
企业专用的沟通工具方便员工把私人和办公区分开来,其每个月的免费电话会议额度也比较适合中小公司使用,目前此类工具名气比较大的无非是阿里的钉钉、腾讯的企业微信,那么他们之间的具体区别是什么呢?
企业微信:
所属企业:腾讯
对外灵活度:只能加企业微信用户,不能加个人微信好友;
操作习惯:延续原有微信用户基础,操作更熟悉;
软件亮点:休息一下功能,给员工更多权利
工作台:支持安装各种第三方应用,但不提供应用推荐,纯靠管理员自己发现各种应用。
上面提到的安装第三方应用有什么用?
常见第三方应用如:简道云、Teambition、石墨文档等,安装简道云到企业微信,企业可以使用简道云的所有功能,那么就能移动考勤打卡、进销存管理、订单管理、财务报销等。企业微信上,一般要通过第三方应用后台才能安装(下图为简道云官网绑定微信企业号的过程)。
阿里钉钉:
所属企业:阿里巴巴
对外灵活度:只能加钉钉用户为好友;
操作习惯:突破传统聊天方式,支持点赞、查看对方已读未读、密聊等功能。
软件亮点:通过钉钉的DING功能,你可以看到你的消息/邮件对方是否已经阅读;
工作台:不仅支持安装各种第三方应用,还会给管理员推荐一些优质的第三方应用。
不同软件针对的功能也不同,上面各大软件各有优势,适合自己团队的才是最好的。