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《金字塔原理》| 如何写作和表达更有逻辑?

2019-03-30  本文已影响27人  读行时光

写作的时候,不知道怎么吸引读者的注意?撰写ppt总结汇报,不知道怎么表达更有逻辑性?说话的时候,想到什么就说,缺乏条理性……

也许你应该重塑的是逻辑思维,通过金字塔原理,让表达更有条理和层次。

《金字塔原理》

《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托,毕业于哈佛大学,是麦肯锡第一位女性咨询顾问。这本书主要讲述的是写作、讲话、思考、管理以及解决问题的逻辑方法。作为麦肯锡40年的经典培训教材,多年来帮助了大量政界、商界、学界等人士撰写商务文章、复杂报告和演示文稿。

在这篇文章里,我们主要了解如何通过金字塔原理,搭建框架结构,突出重点,让写作和表达更有逻辑和层次。

1、为什么要用金字塔结构?

通过金字塔结构,我们可以用最短时间讲清楚自己的观点,让受众有兴趣、能理解、记得住。

要引起读者的注意,就是使文章回答读者头脑中已有的问题,因为读者只有在需要了解问题答案时才会去寻找答案。

我们在接受信息时,大脑总是自动地寻找一种将所接受的信息,跟自己的逻辑建立联系的条件反射行为。

引起读者注意和兴趣的最好方式就是,开篇要提出问题,可以提出读者内心有过的困惑,然后在文章里对其进行回答。

在我们开始一项行动之前,首先要明白自己的目的,想达到什么样的效果。比如写作的时候,需要想清楚的3件事,自己的读者是谁?他们想看什么?喜欢哪种表达形式?

有过自媒体经验的朋友就会知道,定位很重要,比如公众号,要明白自己的受众是哪些,文章是写给谁看的,80后、90后还是00后?写作方向是娱乐类、情感类还是干货类?他们喜欢哪种阅读方式?文章逻辑性如何呈现?

这就是金字塔原理的的应用,在我们日常的生活中几乎无处不在。

2、什么是金字塔结构

金字塔结构是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

金字塔结构

金字塔原理讲究的是,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进;先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

①纵向关系

写文章,要从金字塔的顶端开始,自上而下地沿着各个分支将作者的观点一层一层地呈现给读者。

通过纵向联系,我们可以引导一种疑问/回答式的对话,这种方式可以迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应,自然也就能够很好地吸引读者的注意力。

纵向关系,引起读者注意力

写作的目的,是为了传递别人所不知道的信息。我们可以在开篇就给读者抛出一些问题,让读者自己产生一些逻辑性疑问,“为什么会这样”、“怎样才这样”……

比如,我们经常可以在简书看到这样的标题“靠写作兼职月入过万”、“写作3个月获得几万元”……

如此标题的套路方式,既是结论先行,又制造了悬念,引起听众的注意力,接着就是展开这个标题的故事具体细节,也符合逻辑条理性。

②横向关系

当考虑在下一结构层次上如何表述时,必须保证表述符合逻辑,也即必须具有明确的归纳关系或演绎关系,但两者不可以同时出现。

归纳法,是归纳不同语句的共同点,并得出一个推论。演绎法,则需要进行3段式的论述。


3、如何构建金字塔

写作的开头,可以围绕“背景——冲突——疑问”,通过讲故事引入,而这里的“疑问”就是文章的写作动机所在,也即构建金字塔的核心。

构建方法有两种方式:

自上而下:提出主题,层层分解,检查逻辑。(表达的逻辑)

自下而上:列出观点,归纳总结,检查逻辑。(思考的逻辑)

自上而下,也即思考文章的主题,以及读者对这个主题的了解情况。具体搭建步骤如下:

①提出主题思想。

②设想受众的主要疑问。

③讲故事引入:背景—冲突—疑问—回答。

④与受众进行“疑问-回答”式对话。

⑤对受众的新疑问,重复进行“疑问-回答”式对话

比如,撰写一份工作技术报告,首先要明确自己的报告主题,如果受众是同事领导,他们最想从中得到什么讯息,取得什么效果,也即疑问。其次,可以从故事引入,讲述这份技术项目的背景,以及克服失败了多少次,怎么克服困难,最终取得成功。最后,还要预测,受众可能还有什么疑问,然后按照自己的逻辑回答。

自下而上,也即从各具体的分支入手,往上归纳或演绎出结论,推出最终主题。

①列出自己要表达的所有思想要点。

②找出各要点之间的逻辑关系。

③得出结论。

比如要写一篇时间管理类的文章,但时间管理的范畴很广,可以收集时间管理核心的概念以及相关的问题,诸如吃青蛙、番茄钟、精力管理、GTD、重要紧急四象限、二八法则、碎片时间、暗时间、习惯回路……列出这些概念之后,找寻这些概念之间的联系,比如吃青蛙和精力管理结合起来,我们可以得出这样的结论,要在自己精力处于良好的状态下,去做自己最重要的事情……再依次往上推进,找出可以表达的主题。

小结

金字塔的基本结构是,中心思想明确,结论先行,以上统下。先重要后次要,先结论后原因,先结果后过程。

搭建金字塔的具体做法是,自上而下表达、自下而上思考、纵向疑问回答、横向归类分组,讲故事引入,标题提炼思想精华。

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