冲突发生后该怎么办? D51
一朋友打电话说很郁闷,说她们小区新的物业令业主们非常生气失望。连续二三个晚上冒雨去物业交停车费、水电费,明明之前的通知讲,服务时间是到晚8点,可7点多到卷闸门已拉下。今天刚拉了三分之一,被前去办事的四五位业主拦下了。业主们纷纷指责物业公司的不对。可物业连个态度好一点的解释也没有,只说领导规定,财务结帐到7点。是否大爷作风?物业是为业主服务的,晚7点,很多业主朋友刚下班,有的没吃晚饭就匆匆赶过去了。如果是时间上的调整,贴个公告告诉大家,业主们自然也理解,可什么都没有。不知这个物业公司怎么招标进来的?业主们纷纷怀疑。我安慰朋友说,没必要为了别人的错误搞得自己心情不好。
什么是物业公司最头疼的问题?无非就是收物业费了。如何保证缴费通知到位,收费明了精准?这些都是物业管理要考虑的细节,一旦出现问题,很容易引发各种矛盾。物业管理是服务型工作,态度好是必须的。平时可以通过直接沟通住户,来了解业主的诉求。当发生冲突后,要及时识别冲突状况,并将损失控制到最小。当一个物业公司进驻还不到3个月时,怎样使业主最快速地建立信任是解决冲突的基本前提。
不管是物业还是业主,当出现以上类似冲突时,可采取以下策略:
1、冷处理。发生争吵或矛盾时,当一方情绪激动,另一方可果断回避,“安静地走开”,等对方冷静下来,再来商量解决问题。
2、学会妥协。我们要及时识别冲突的程度,当不存在原则上的问题时,双方都要学会妥协,朝着解决问题的出发点去一个个地解决问题,而不是把事情扩大化。
3、合作、协同。由于双方的角色不同,职业不同,可能的话,双方还可以坐下来谈,看看有没有合作的可能性。
4、坚持。当冲突是原则性问题时,该坚持的我们还是要坚持。
作为物业公司,要运用现代化的各种手段,及时了解解决业主的诉求。比如成立业主微信群,开通一个公众号,建立信息公告窗,或者使用微小区等服务平台,及时发布相关计划,让住户参与投票评论,最快速的了解解决住户需求。期待物业公司与业主们尽早建立信任。