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读《小强升职记》 让你效率事半功倍

2016-12-06  本文已影响162人  何佳红

读这本书的目的为了提高工作效率。工作一天感到很累,但效率不高,在读书之前问了自己三个问题,我的时间去哪里了?低效是哪里出了问题?高效的方法是什么?读过小强升职记针对我的问题,从书中找到了我想要的答案。

(一)偷时间的贼

每天都很忙,起的早睡的晚,事情没做多少,竟有些疲惫。早上六点起床,晚上十一点睡觉,在规定的时间内锻炼、学习、工作、吃饭、睡觉,因工作需要记得刚好11点,准备搜索浙江省当地高考一本分数线,打开网页被新闻热点“林丹出轨嫩模”吸引了眼球,心想现在的新闻真会炒作,为了上头条什么新闻都写,继续搜索资料,心想林丹真的出轨了,好奇心挡不住,竟然还有视频,打开微博要输入密码,立刻换成手机,浏览中短信通知没流量,双卡双待多好,最近手机卡槽坏了,哪里可以修,查了一下地图,距离目的地500米,突然回过神11:30,我刚刚准备干什么,了解哪个省会的高考政策。突然意识时间就这么流逝掉,似乎开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象,这不就是时间黑洞吗?顿时觉得震撼,这么多年不都是这么过的吗?

二(无压工作术)

根据文中提到的“四象限法则”,把一天的事情按照“重要”和“紧急”程度划分四个象限,列一个清单一天的事情按四象限列出,发现自己效率低多半是事情集中在第三象限和第一象限,但工作重点应该放在第二象限,应集中精力处理,其实“所有重要而且紧急的事,均由重要不紧急的事演变”提到时间管理其实管理的是承诺,多做第二象限的事可以为心智、竞争力、精神层次、物质生活带来累积收益。少做第四象限的事,例如打游戏、看综艺节目虽然当时能给自己带来“愉悦感”是绝大多事无法比拟的,一旦停下就会消失,可以作为放松的方式。

读《小强升职记》 让你效率事半功倍

每天答应别人并且记得的事情只是冰山露出水面的部分,更多的在冰以下,做方案的时间,客户电话催资料,突然想起前几天答应客户的事今天还没做,事情虽紧急但要综合评估手头做的事和没寄出的资料谁更重要,再决定要不要立即去做,紧急和重要是两回事,俗话说好记性不如烂笔头,准备一个笔记本想到什么随手记录到笔记本再安排时间去处理,这样做的好处一是“脑袋里只装一件事”可以聚焦,减少焦虑,有人做过实验,注意力打断后再次聚焦至少需要15分钟,好想法可能与你擦肩而过,“时间黑洞”不仅“被动吞噬”,而且“主动破坏”。

读《小强升职记》 让你效率事半功倍

(三)高效的方法

1:明确目标

做这件事的目的是什么,找到自己的內驱力,主动出击而非被动等待,提高工作效率的目的是什么,力量一定要来自你的内心。

2:克服拖延

行动力的劲敌拖延,拖延就像发烧一样,对你的提醒应该感谢它,发烧提醒身体有病毒,拖延提醒自己要用正确的方式和自己沟通,战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服,一个人的精力是有限的!工作有疲惫期正确对待,该休息就休息,最主要的是要找到拖延的问题所在,如果是因为手机让你拖延,做事的时候你应该远离手机。

3:想法落地

毫无头绪去执行会受到挫折!就好似我写文的时候可会先列框架,再补内容提到了smart法则,S:做一件事之前目标要明确不能模糊,M:要有实现目标的标准,A:目标一定要可行,T:目标一定要有明确的截止限制。例如我把这五个原则转变成五个问题

①我想创办一个什么样的公众号?

②怎么样才算成功做好了公众号?

③可以做到吗?

④你创办公众号的目的是什么?

⑤打算在什么期间完成这件事?

读了小强升职记写个这篇文章,管理时间有方法可寻,做事靠系统而非感觉,我经常被感觉带走思路,结果又要重蹈覆辙,方法实践性很高,希望对你有用。

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