什么是项目监控？常见有什么方法？
2022-08-29 本文已影响0人
Kong大叔
一、什么是项目监控？
项目监控，就是根据项目进展的情况，对比原计划或者既定目标，找出偏差、分析成因、研究纠偏对策，并实施纠偏措施的全过程。
监控项目，需要定期或不定期发布项目的状态报告。
简单的状态报告可能仅显示如“完成百分比”的绩效信息，或者每个领域的状态指示图（如范围、进度、成本和质量）。
详细的状态报告，则可能包括这些方面：
对过去绩效的分析
当前的风险和问题状态
在本报告期完成的工作
在下一个报告期将要完成的工作
本期批准的变更的汇总
偏差分析的结果
预测的项目完成情况（包括时间和成本）
必须审查和讨论的其他相关信息
二、过程控制的方法论常见的有哪些？
1.PDCA循环
PDCA循环由休哈特提出，戴明完善，是项目监控的基础。
Plan计划：调查分析、确认问题、分析问题影响，找出问题的各种原因，拟定对策并制定计划。
Do实施：实施计划，执行具体任务。
Check检查：根据实施情况，对比原计划或者既定目标，找出偏差。
Action改善：分析偏差成因、研究纠偏对策，评估改善。
以上四步，周而复始地进行，每个循环解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，螺旋式上升。
2.一条口诀
行动之前要计划，计划之前要分析，分析之前要信息。
以上的口诀，有四个步骤：
信息收集——信息分析——做计划——行动
信息收集：收集各种信息，确保信息获取充分，否则信息不足，直接影响信息的分析，进而影响决策。
信息分析：只收集不分析，是很多人处理信息的问题，因此，数据分析的能力必不可少。
做计划：没有计划，意味着后续行动过程没法对比，没法及时修正，直接行动会付出大量的成本代价，最明显是浪费时间。
行动：没有行动，一切还只是停留在起点，行动让计划接近现实。
核心观点来自《极简项目管理》
