高效会议之一

高效会议之Pecha Kucha

方法是：

1、怎么避免说得无重点=》每个人的PPT上限是20张，每张PPT的发言时间上限是20秒。这样每个人只有发言时间都会在7分钟以内。（这样每个人会去除不必要的观点，只记录最重要的观点与信息，要传达的core point）

2、怎么避免中途被打断=》在present时，听的人有疑问的，做下笔记，在过程中不提问。结束后提问。

3、怎么避免提问变成讨论，出现会中会=》每个人提问最多2个，可以根据到场人数来界定（这样大家会谨慎选择问题）；每个问题的提问与回答时间最多3分钟（可以根据会议时间来调整）；如果有一个问题变成了讨论，就由提出问题的人，或者对这个讨论很感兴趣的人，来组织第二次会议。

4，怎么避免会议无结论=》会议前界定好会议的关键目标，是分享？是做决定？做什么决定？决定的人都到了吗？决定的准备信息会前充分吗？决定时间需要多长？

当然啦，最重要的是选好时间控制员。