2018-09-16 DAYS 16 认识数据透视表

DAYS 16 认识数据透视表

1. 概念

1.1. 数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

2. 特点

2.1. 1、简单易操作

2.1.1. 用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2.2. 2、和用户交互性强

2.2.1. 象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。可以根据你的需求不断地变化生成想要的数据。

2.3. 3、扩展性强

2.3.1. 可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。可以利用切片器，根据函数、图表实现动态的效果。

2.4. 4、数据透视表需要系统的学习

2.4.1. 不是简单的掌握创建透视表，而是要系统性的掌握整个数据透视表的内容知识

2.5. 透视表神在何处

2.5.1. 数据透视表非常强大，数据分析更轻松

2.5.2. 快速、高效、灵活

2.5.3. 数据透视表联动变化

3. 和数据透视表相关的命令

3.1. 了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

4. 认识数据透视表

4.1. 非常强大的引擎工具

5. 认识数据透视表结构

5.1. 结构

6. 创建数据透视表

6.1. 操作步骤

6.1.1. 插入-数据透视表

6.1.2. 选项-显示-经典数据透视表

• 经典数据透视表

6.1.3. 拖动字段

• 拖动列、行、值

6.2. 了解数据透视表的结构

6.2.1. 结构

7. 养成良好的数据处理习惯

7.1. 习惯决定成败

7.1.1. 问题：空字段

• 空字段填充完整

7.1.2. 问题：相同字段

• 相同字段添加序号

7.1.3. 问题：合并单元格

• 取消合并批量填充

• 操作方法：

1、选中区域，取消合并单元格

2、快捷键：Ctrl+G 定位空值

3、输入公式：=B2

4、快捷键：Ctrl+Enter

5、复制数据选择性粘贴-数值

7.1.4. 问题：空行

• 批量删除空行

• 操作方法：

1、选中A-G列区域

2、快捷键Ctrl+G定位空值

3、点击鼠标右键-删除-整行

7.1.5. 问题：文本型数字

• 批量转化为数字

• 批量转化为数字操作方法：

1、选中区域

2、数据-分列（按F5或下一步-下一步）-完成

分列后即为求和的数值

8. 学习数据透视表需要什么基础

8.1. 初中部分

8.1.1. 只需要掌握最基本的excel操作即可

8.2. 高级部分

8.2.1. 需要了解VBA和相关的sql语言知识