职场必备：你有拖延症吗？3条建议，助你走出“拖延”困境！
文章作者‖魏晋寒
图片来源‖网络
谈到拖延症，大多数人都会深恶痛绝，诚惶诚恐，唯恐避之不及。拖延症已经成为很多人走向成功、变得优秀、实现自我价值过程中，最主要的障碍和绊脚石。
因为拖延症，重要的考试没有很好的准备，结果一败涂地；
因为拖延症，重要的机会没有及时的把握，结果落居人后；
因为拖延症，重要的任务没有按时按点完成，结果功亏一篑；
……
无论在工作中，还是在生活中，我们总是因为“拖延症”而陷入被动消极的局面。明明知道拖延不好，但我们总是管不住自己的身体，或是懒于行动，或是分心懈怠，亦或是半途而废。
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——01拖延症的“四大”类型。
刚刚星期一，同事赵亮就来到了我的面前，垂头丧气地向我诉苦：
“魏哥，这个周末我安排了很多计划，去健身，去读书，去看电影，去聚餐……可是到头来什么计划也没有落实。我觉得是我的‘拖延症’又犯了，做事情总是犹犹豫豫，拖拖拉拉。往往计划的很好，但就是执行的不到位。”
我反问道：“为什么不少安排点计划呢？多计划和无计划同样会让人陷入迷茫，拖延的尴尬境地！”
现实当中，很多人都会触犯和同事赵亮一样的毛病——遇到事情总是大包大揽，盲目自信。既想干好这件事情，又想实现那个目标。结果却是左右徘徊，患得患失，到头来非但原地踏步不说，时间和精力也都浪费在“选择”和“徘徊”上面去了。这是典型的拖延症表现。
我们常见的“拖延症”有四种类型：
类型一：软弱型拖延；
所谓软弱性拖延，就是缺乏自信，不敢面对某个目标、某个场景、某个人物、某个经历……遇到事情总是习惯性的往后拖，能拖一天是一天，能拖一阵是一阵，直到避无可避为止。
类型二：自信型拖延；
现实当中，很多人总是盲目自信，遇到事情喜欢大包大揽，面面俱到。这些人一方面喜欢承担更多的工作和任务；另一方面自信的认为就算把工作“拖”到最后时刻，也有把握及时完成。结果因为不确定因素的出现，最后导致工作和任务无法顺利完成。
类型三：完美型拖延；
很多人迟迟不肯付诸于行动，是因为他们对于“完美开端”有着苛刻的追求。情绪但凡有一丁点不稳定，他们就不想工作；身体但凡有一丁点劳累，他们就不想看书；形象但凡有一丁点不整洁，他们就不想约见某个重要的领导和客户……
追求“完美”和“极致”原本无可厚非，然而很多人总是习惯性的借助“完美情结”的名义，来掩饰自己逃避、懈怠、懦弱、懒惰的本质想法。
类型四：无序型拖延；
正如前面提到的同事赵亮，很多时候，我们陷入“拖延症”的麻烦阴影，并不是我们无事可做，懒于行动，故意拖延。而是我们追求东西的太多，想要实现的目标太多，且没有明确的主次先后顺序，从而使自己陷入“行动分歧”、“选择分歧”的内耗当中——不知道先干哪件事好，犹豫哪件事给自己带来的惠利更多，担心选择了这件事情又会失去另一件事……
想要减少“拖延症”带给我们的负面影响，其实可以从以下这三方面着手。
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——01提高自信，适当“逼”自己一把。
1830年夏天，维克多·雨果（Victor Hugo）面临着一个无法回避的最后期限。十二个月前，这位法国作家向他的出版商许诺要写完一本书。但是他一个字都没写，时间都用来寻求别的项目，招待宾客，因而耽搁了正事。
雨果的出版商也无可奈何，只好又设定了新的截止日期，在今后不到六个月的时间里，即1831年2月前必须完成那本书。
雨果制定了一个奇怪的计划来克服他的拖延症。他把自己所有的衣服归拢到一起，并让助手把它们锁在一个大箱子里。除了一条大披肩，他没有任何衣服可穿。1830年秋冬期间，由于没有适合外出的衣服，他一直待在书房里奋笔疾书。《巴黎圣母院》于1831年1月14日提前两周出版。
很多时候，我们表现的十分懦弱怯场，面对一些任务、目标、经历、场合总是习惯性的拖来拖去。事实上，我们不妨胆大一些，勇敢一些，适当逼迫自己一把，让自己先行动起来，或许能够收到不一样的效果。
有句话说的很对：勇气就像是滚雪球，从开始滚动的那一刻就会越滚越大。
我有一个年轻同事，性格比较内向，不敢在众人面前发言。面对一些商谈交流的发言机会，他总是寻找各种理由推辞拖延。直到在一次避无可避、拖无可拖的情况下，这位年轻同事才硬着头皮在领导同事面前说出了自己的建议和想法。
这一刻，年轻同事惊奇的发现：站出来交流发言并不是什么可怕的事情。直到现在，年轻同事再也不会因为上台发言而推辞拖延了。勇气的种子已经在他的心中生根发芽。
想要缓解因为“软弱”、“不自信”带给自己的拖延症状，最简单的办法就是适当“逼”自己一把，或许能够收到“柳暗花明”的效果。
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——02精简目标，分清主次，提高办事效率。
现实当中，我们总是因为“事情太多，主次不分，杂乱无序，行动分歧”从而患得患失，犹豫拖延。这个时候，我们不妨精简一下目标，规整一下计划，梳理一下事情的轻重缓急。饭要一口一口的吃，事情要一件一件的做，先做重要急切的事情，再做不重要、不急切的事情。
大多数人肯定对“20/80定律”并不陌生。它是管理方面最有用的概念之一，由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）在1895年首次提出的。
在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。回归到时间管理和任务管理上，“20/80定律”告诉我们：对于任何一个人来说，80%的绩效成果，是从20%的任务工作中获取的。
想要提高办事效率，减少“行动分歧”带来的犹豫拖延，就应该集中精力、时间办大事，而不是轻重不分，面面俱到，陷入无缘无故的犹豫内耗。
博恩·崔西是美国屈指可数的成功学大师，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等方面拥有独树一帜的理论心得。在畅销书《吃掉那只青蛙》当中，博恩·崔西提出了“ABCDE任务归类法”——按照事情任务的重要性、紧急性和可否替代性，将事情任务分成“五”个等级。
A任务是重要且必须完成的事情。
倘若能够顺利完成了它们，就会带给我们很明显的正向结果；但如果不能够及时完成它们，就会带给我们非常大的消极结果。比如，拜访一位关键客户，或是你做的一份关键的方案。这些都是最大影响力的事情，需要优先处理。
B类任务是指那些应该做的事情，但未必有多么紧急急迫。
如果能够及时完成它们，依然能够带给我们许多好处，但是如果不能及时完成它们，也未必能够造成十分严重的后果。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信，或浏览信箱里的电子邮件。
C类任务是做了大家都说好，但是你不做也无所谓。重要性和紧急性都很一般。这类任务包括给朋友打电话，或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的工作生活不会带来多大的影响。
D类任务是可以授权给他人去做的事情，也就是这些事情是可以替代事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务，一定要学会授权，不是所有的事情都是要亲力亲为的。
E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。比如，一件曾经对你重要，但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。
除了“ABCDE任务归类法”以外，在每个人的心中，其实都有一套“自成体系”的任务分类方法。方法的标准和方式并不重要，它们的意义和初衷才是至关重要的——让我们的生活和工作更加平稳有序，减少因为“行动分歧”、“目标分歧”带来的精力消耗。
所以，想要提高我们的执行力，减少拖延症带给我们负面影响，一方面要有事情可做；另一方面要分清主次，专注于某些重要的、紧急的事情去做。
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——03即刻行动，少去想，多去做。
古人告诫我们：“人无远虑，必有近忧”。对于“效益结果、趋势名利”的判断取舍原本无可厚非，但是过分的“完美情结”和“急功近利”的处事态度，反而阻碍了我们的行动执行力，甚至逼迫我们陷入“原地踏步，无法执行”的尴尬窘境。
想得越多，反而做得越少。这也是拖延症的重要原因。面对类似的局面，我们不妨少去想一点，多去做一点。
想要减肥，少想五公里拉练的痛苦，先迈开第一步再说；
想要看书，少想厚厚一本书的苦战，先翻开第一页再说；
想要实现某一个任务目标，少想它们能够带给我们多少名利收获，也少想它们是困难还是顺利，先着手行动再说。
这就是即刻行动的意义。
与此同时，随着互联网的日益传播，以及日常生活的丰富多彩，我们面对的诱惑、干扰、分歧也会越来越多。手机游戏、短视频娱乐、社交聊天，各类运动比赛……
原本计划好了的事情，结果却被其它事情所引诱而拖延。
所以，想要提高“即刻行动”的效率，就要提高我们的抗干扰能力，尽量少的被无效、抵消行为所引诱诱惑。
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——04总结
拖延症、执行力、工作效率，这些词汇都是相互关联且老生常谈的主题。我们希望摆脱“拖延症”带给我们的负面影响，就必须拥有一颗积极改变的决心，以及合理的改变计划。刻意地、主动地，有目的性地寻求突破。
