2018-11-21分列快速提取有效信息

今天特训营的主要学习内容是分列快速提取有效信息，主要从9个方面进行

1.基本用法

主要就是在数据里面选到分列命令，然后可以通过两个方法进行分列，一种是利用分隔符号，就是将以符号为标准进行分隔，还有一种就是固定列宽；主要作用就是一列里面含有两种或两种以上的信息，可以利用分列进行统一分隔，分隔为一个个单一的信息，方便我们在后期进行筛选或做查找。

2.进阶用法

关键词拆分，可以将符号改为文字，以文字为标准进行分隔；隐藏内容，就是提取一列里面的有效信息，只需要提取有效信息就可以，可以利用分列，将不需要的类容选择，然后选择不导入选中内容，即可实现只提取有效信息。

3.文本转数值

这个在上一次课选择性粘贴里面有讲到过，选择性粘贴为数值，即可将文本转换为数值，但这个方法比较麻烦，今天学到分列，可以快速时间这个功能，只需要点击分列，然后确定就可以实现了；如果数字位数比较多，就会出现其他显示，这个时候就要设置单元格格式，特殊里面选择特殊的选项，如果不是特殊选项，勾选特殊类型的选项就可以了；数值转文本，也可以在分列里面实现，分列时选择文本就可以了。

4.不规范日期巧转换

之前学习过的方法就是替换了，但分列可以快速提取需要的日期，然后选择日期，提取后就自动成为日期了，里面含有很多不规范的日期，可以选择分列——下一步——选择日期——目标区域（选择更改后的位置）——确定；即可将各种不规范的日期一下全部转换成规范日期，非常的方便

5.快速拆分日期和时间

首先进行认识时间，先输入1转化为时间就是1900年1月1日，说明日期的第一天为1900年的1月1日，不同的数字就是在这个日期就基础上往后面算是多少天，通过这个原理，我们就很容易知道日期是可以转换为数值的，数字是可以进行计算的，所以日期也是可以进行计算的。利用分列可以实现快速将日期和时间进行分隔

6.提取身份证的出生日期

函数公式--taxt(mid(A1,7,8),"0-00-00")可以快速提取身份证就出生日期，这个公式用到了两个函数，一个是mid函数，快速提取单元格的部分内容，一个是taxt函数，数值和文本转换的函数；通过分列也可以实现，首先是分列、固定列宽，前面和后面的内容选择不导入，就可以直接导入我们需要的出生日期的内容了；

7.公式计算

有些时候，我们Excel的表格的函数显示为公式，没有显示为计算后的值，这个时候就可以利用分列，点确定，就可以进行公式的计算了；还有一个就是数据的下面有一个计算选项，计算数值比较少数可以选择为自动，这样公式就会自动进行计算，如果公式非常的多，计算后的结果会严重影响我们操作速度，这个时候就可以选择手动，我们可以手动选择我们需要计算的公式就可以了

8.计算规格

先建一个空列，然后输入“=”，然后再后面输入公式利用&符号将=与规格链接，这样就会生成一个公式了，计算后的公式就是规格的计算了

9.Power Query拆分

这个主要就是多个销售表格进行合并到一个表格里面，操作步骤为：数据——新建查阅——从文件——从文件夹——浏览到销售明细文件夹——合并和编辑——表5确定——拆分尾缀（用到拆分高级选项，将拆分列数改为1）——数据类型改为文本格式——替换当前——替换当前转换——关闭并上载，这样三年的数据就可以合并在一起了

今天的主要学习内容就来利用分列选择在一个单元格里面提取自己有用的信息，包括文字，数字等都可以实现，还有一个最重要而且还是经常会使用到的就是文本转数字的功能，就可将文本数字选中，然后分列，然后确定就可以实现快速文本转数值了。