这个超好用的办公神器，雷军用了也说OK！

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微信，一个让人既爱又恨的应用，一方面它提高了人们沟通的效率，另一方面，对于职场人而言，它已经成为工作中离不开的「办公应用」。

有一说一，微信找人确实很方便，但真的不太适合用来办公，因为它真的不够好用——微信消息迷之同步、文件容易过期等。

为了解决微信存在的问题，不少公司推出了一些更好用的办公应用，如微信自家推出的企业微信、阿里的钉钉和字节跳动的飞书，这次只介绍其中的飞书。

飞书，是一款在线协作办公应用，目标用户主要是职场人士，但它内置的文件传输和云文档功能，可以满足多数人的文件传输和分享需求，因而也很适合非职场人士使用。

*为了避免被说标题党，我把雷军推荐过的截图也放上来了*

01. 即时沟通

① 可可爱爱 emoji

当代人在线聊天不配上几个 emoji 或表情包，似乎会显得格格不入，或者觉得少了点东西。

微信的 emoji 看久了多少会出现审美疲劳，以至于每当看到新的沟通工具时，我都会下意识地看一下软件里面的 emoji。

飞书也不例外，它也提供了不少可可爱爱、奇奇怪怪的 emoji，单单是 doge 就有四个不一样的 emoji。

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如果这些还不够用的话，点击 emoji 左下角的「表情商店」，可以添加更多好玩有趣的表情。

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② 表情包快捷回复

在收到通知或群公告提醒时，我们一般会在群里回复「收到」，但当群里的人数一多，每个人发送的收到就会变成刷屏，造成重要信息被淹没。

对于这个问题，飞书提供了「表情包快捷回复」的应对方法，将鼠标移动到消息右侧的拇指图标上，会弹出可用于快捷回复的所有 emoji 表情。

回复之后，表情包会出现在消息下方，且每个表情包右侧会显示回复人的名字，方便发布通知的人了解谁还没回复消息。

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③ 历史消息自动同步

使用微信沟通工作信息时，有两个比较头疼的问题，一个是新加入群聊的成员不能查看历史消息，另一个则是跨设备的微信消息无法同步。

飞书很好地解决了微信存在的这两个问题，它将消息记录存储在云端，新成员可以查看群聊的历史记录，减少沟通的成本，且消息会自动同步到所有设备。

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④ Pin

Pin 有「钉住」或「固定」的意思，它可以将群聊中一些重要的消息，单独聚合到类似微信群公告的 Pin 面板中，方便群聊成员随时查看重要消息。

点击消息右侧的更多按钮，在弹出的菜单中，选择 Pin。

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Pin 消息之后，消息底部的背景颜色会由白色变为浅黄色，且消息下方会提示「XX Pin 了这条消息，对所有群成员均可见」。

点击群聊右侧栏的图钉按钮，打开 Pin 面板，可以看到 Pin 过的所有消息。

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在 Pin 面板中，Pin 过的消息会按 Pin 的时间倒序排列，当 Pin 面板中的消息较多时，可使用顶部的搜索框进行搜索。

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鼠标移动到 Pin 的消息上方，会显示隐藏的选项，其中点击「跳转至会话」可以跳转到消息在群聊中的位置，便于查看此条消息前后的信息。

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⑤ 发起投票

在群聊中有时我们需要就某件事达成一致的意见，投票就是一种比较常见的解决方法。飞书支持在群内发起投票，点击输入窗口右侧的更多按钮，在弹出的面板中选择「投票」。

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发起投票时，需要确定投票的类型、编辑投票的主题和选项，完成后点击确定就会直接发送到群聊中。

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飞书投票属于匿名投票，不会显示投票人的信息，这样减少了部分投票时的心理压力，投票底部仅显示应参与人数和实际参与人数的数据。

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⑥ 大文件传输

文件传输，在办公或生活也是一个比较高频的操作，但微信最大只支持传输 100 MB 的文件，这让人经常感到崩溃，不得不借助网盘等第三方工具来完成文件传输。

切换到飞书，它支持传输的单个文件大小上限为 5 GB，这个级别的大小，已经可以满足 99% 的文件传输需求了。

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02. 云文档

在群聊或私聊中接收到的重要文件，除了可以使用 Pin 将其固定到 Pin 面板中，我们还可以将其保存到云文档中。

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保存到云文档的文件，默认只能在线预览而不能进行编辑，要想编辑文件，需要先将文件转换为在线文档。

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对于在线文档，你可以将文档以链接的形式分享给他人，替换传统的发送原文件的分享方式。分享时可设置文档的阅读和编辑权限，如果文档是公司的私密文档，最好将文档的阅读权限设置为「组织内」。

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当文档的阅读权限仅限于组织内时，查看文档内容会提示「没有权限访问」，需要先进行登录操作，登录后通过验证才能查看。

而如果你将文档的阅读权限设置为「互联网上获得链接的人可阅读」，则获得链接的人未登录的情况下就能阅读文档的内容。

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工作中有时我们需要拟写会议记录或制作数据统计表格，除去手动从零开始创建，我们也可以尝试使用飞书的模板库，在模板的基础上修改，减少不必要的工作量。

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飞书提供了 6 类文档模板，涉及会议记录、工作日报、项目管理、招聘、团建方案等。

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除了保存和编辑文档，云文档还支持上传其他类型的文件，如图片、视频、音频和设计图。

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对于其他类型的文件，上传的单个文件最大为 4 GB，同样支持在线预览文件的内容。

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在线预览视频内容此外，对于企业用户或多人协作的团队，「共享空间」可以充当一个免费共享的网盘，可以很方便地在团队内部共享各种文件。

下图是编辑部在共享空间中创建的「封面图片」文件夹，用来共享推文的封面图片。

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03. 日程管理

飞书内置的「日历」功能，可用来添加和管理各种待办事项，为重要事项设置提醒，避免忙起来的时候错过要事。

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点击日历右下角的「+」号，可以打开待办事项的编辑页面，如下图。顶部的编辑框输入待办事项的内容，下方添加待办事项的时间点或时间段，在设置时间时，它会根据前后的时间点计算出时长，这个设计细节好评。

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和平时我们设置起床闹钟一样，飞书同样支持为单个事项添加多个提醒，如提前 1 小时、提前 15 分钟和提前 5 分钟等，通过轮番轰炸达到强提醒的目的。

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如果你在使用飞书日历之前，有使用其他日历的习惯，也可以将其导入到飞书中，在一个应用中管理各种待办事项。目前飞书仅支持导入谷歌日历**，点击日历左侧栏的「+」号，选择导入，在浏览器中完成谷歌账号的授权，谷歌日历的数据就会同步到飞书日历中。

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04. 在线会议

疫情期间，不少组织为了恢复正常的生产或教育活动，纷纷采用了在线办公或在线授课的应对方案，这也让人们对支持在线会议的产品产生了需求。

飞书内置的「会议」功能，不仅支持普通视频会议，还支持电脑屏幕投屏。

单个视频会议支持 100 人同时在线，应该可以满足小团队或小班的会议需求。

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创建一个新会议后，在打开的会议窗口中，左上角的 9 位数字是会议的 ID，将这个 ID 分享给参会者，他们就能通过这个 ID 加入会议。

点击会议 ID，可通过链接的方式邀请他人加入会议，分享的链接下方会附有进入会议的 ID，样式如下图。

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此外，你也可以点击下方的「分享」按钮，将会议链接分享到飞书的群聊。

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在进行视频会议的时候，除了面对面地交流，你还可以点击底部控制栏的「共享内容」，向参会者共享自己的屏幕，共享的内容可按软件或页面来选择。

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为方便未参加会议的人回看视频会议的内容，飞书也内置了屏幕录制的功能，点击「开始录制」可以实现边开会边录屏。

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打开屏幕录制下方的「音视频实验室」，可以看到一些正在内测的功能，例如美颜、虚拟背景和降噪。虚拟背景的功能，可以实时抠除视频的背景，将背景替换为软件提供的虚拟背景**，这比较适合在周围的环境乱糟糟（如家里没有打扫）的时候开启。

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05. 工作台

飞书的工作台整合了职场中的事务性工作，如费用报销、物品领用申请、请假申请和加班申请等，将其线上化在一定程度上提高了组织的运转效率。

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此外，它还集成了不少第三方开发者提供的服务，如制作流程图的 ProcessOn、发起投票和调研的问卷网等，这极大地拓展了工作台提供的服务。从应用目录中挑选自己需要的应用后，点击「获取」，向团队的管理员提交获取申请即可使用。

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飞书下载地址：
https://www.feishu.cn/download

写在最后

体验一番之后，飞书内置的功能多又全，可以覆盖中小企业多数办公场景，对于没有预算自建 OA 或内部沟通工具的公司而言，是一个比较理想的团队协作平台。

而对于个人用户而言，飞书比较吸引我的地方在于两点——传输文件和云文档。

传输的文件体积上限为 4 GB，比 QQ 传输还高出 2 GB，基本可以满足绝大多数文件的传输需求，且不存在限速的情况。

云文档可上传多种类型的文件，单个文件上限为 5 GB，且文件可以链接的形式分享给任何人，充当一个临时个人网盘，也已经绰绰有余了。

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