日计划的驱动力
很多人的现状:
不知道为了什么而做日计划;很多人不具备设定月度以上目标的能力
几个误区:
如果实现了周计划,难道就一定对么?
如果周计划把月度目标实现了就一定对么?
正确姿势
我认为,每天的任务列表的内在驱动力,是项目化
每日计划包含了哪些事?
1. 规划某事
2. 执行某事
3. 整理某事
4. 回顾某事
5. 思考某事
当然,还有一些突发的杂事、领导的要求、日程表里面的任务
这就是所谓的:身在此山中,如何识得庐山真面目。如果不能跳离日计划看日计划,就会像很多人一样,12345都有,但是完全不成体系,各种混乱。
你想,当我们站在生态系统的角度来看待日计划,你能否说清楚,你罗列的6-12件事情,之间是什么关系?
别人都说,每次做事情就做一件事情就好了,可是你是一条10条任务狗,你怎么才能每次做一件事呢?
所以,如果你不具备项目化的思路,你就无法发挥日计划的巨大力量!
人类内心有个需求,那就是安全空间
你会发现,人们对于封闭的时空有着巨大的需求
比如说:很多人在开放空间中就不舒服,只有在封闭的空间中才能拥有安全感、才能静心;比如说,如果没有一个开始和截止时间点的时间段,你就会注意力涣散、各种拖延。
你看,各种沉浸工作法、番茄工作法都是基于这个套路的。说大去,目标的本质,就是从当下到封闭点的过程
如果这个不能有效理解,我后面提到的一切都没有用了,那么问题来了,请问,在管理学中符合封闭空间概念的管理手段是什么?
我来直接给答案,那就是项目管理!
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范【完成】。
各位,一定要注意:项目有一个特点,那就是一个项目必须有截止时间!
【核心心理表征】项目必须要结束。这跟运营不一样,运营的事情很多要持续做下去(除了那些项目化的运营)
如果说一个项目完成之后,你必然会得到成果,成果的累积必然带来提升的可能。如果,你的成长是一个盒子一个盒子的封装,那么,项目化就是最佳解决方案。
接下来,注意我使用的词:项目化
XX化,表示XX的样子,比如说美化,就是弄的很美的样子
项目化就是把所有的事情都做成项目的样子
项目化,在整个自我管理体系中完成了打通准备
我给你说说项目化里面都有啥:
1. 你必须要明确做一件事情的目的和目标(PORT)
2. 你必须要将目标细化形成RSQC
3. 你必须要获得成果说明
4. 你必须要安排任务并对项目进行排程
5. 你必须要做好工作记录
6. 你如果高级的话,可以使用分身工作法一次萃取多种经验
7. 你必须要获得成果
8. 你必须要复盘
不是把一天当成项目周期来过,那就会增加更多的管理成本!
当然,这个还是根据能力来的。
如果你刚毕业,记得,做1-2天的项目;
如果你像我一样是大叔级的了,可以规划几个月的项目,但是执行时,还是做10天附近。
项目化,涉及的内容体系非常庞大,从学习角度来看,涉及到:做前学(规划、知识复用)、做中学(执行力、经验沉淀、隐性经验萃取)、做后学(复盘、反思、多维经验萃取……)
项目化,是每个人必须训练的高级技能,有导师指导大约要6个月可以建立完整的心理表征,没有指导,预计要在2年附近完成。