文/贞真

这些年我们看了大量的干货文章，对“GTD”“四大象限”“番茄钟”“时间盒”等如数家珍。

一时兴头起了，握拳一试，有效果自然是美滋滋，而若是没有效果，马上跌进一个令人垂头丧气的死循环：“没有效果一定是因为我的方法不对”——“方法不对就去学”——“看到别人的分享觉得非常好”——“自己开始试”——“还是不对”……

其实，在打造属于自己的时间管理系统前，你应该对“时间管理”进行一个清晰的认识，首先从认知上完成一个大的改造。

凯文·克鲁斯所著的《高效15法则》将带着我们打破时间管理的认知迷镜。

1.重要观念

事实上，这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。相反，他们会想的是价值、优先权和坚持的习惯。

“时间管理”的目的不是管理时间，请记住，并认真思考一下自己是否早已陷入这一时间管理误区而不自知呢？

你花1个小时把“插花”“倒垃圾”“收拾房间”“回复邮件”等琐事安排得井井有条，和花1个小时在对自己真正有益的事情上是不一样的。

这并不是说，“插花”“倒垃圾”这种琐事就没必要做了，而是说，在进行时间管理之前，你得有一种强烈的自觉意识：明白什么是符合自己价值需求以及能对未来的自己大有裨益的。

这些一定一定一定要安排进自己的每日历程里，而不要被琐事填满的时间表蒙蔽了双眼。

2.具体实施

认识数字1440－我们一天只有1440分钟

“我们每一天都只有1440分钟。”

事实上，要想提升效率、管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要转变心态。

怎么使用一分钟，比如：

做30个仰卧起坐；告诉一个人你有多爱他；写一封感谢信将自己介绍给一位陌生人；读一首诗；想一个极妙的主意；浇一棵植物；喂猫；心碎一次或者让别人心碎；唱一首歌；写一篇日志；喝水；给你想着的人发一条短信；在太阳下站一会儿；写三件让你感激的事……

非常成功的人士能感觉到时间在流逝。他们知道每一分钟都充满了无尽可能性。当你一觉醒来，下意识地开始计数——1440，1439，1438——那么要养成极成功人士的生活习惯就很容易。

试想一下，如果你每一天都把1440分钟过得很有意义，你过着的该是怎样一种生活呢？

确立『要事』的优先地位

“如果你不是忙着追寻自己的目标，那么你就是在为别人的目标而奔走。”

确立最重要的目标，知道去关注什么，知道哪些活动有助于实现它，哪个活动就目前来说是最重要的。

比如，爱写作、想实现写作能力的变现，那『要事』就是多写且写得好。确立了这一要事之后，接着思考有哪些活动可以帮助实现它，那么“进行深入阅读”“每日练笔”“研究爆文”等就自然而然地要提上你的议程了。

拖延？未来的你给现在的你设置了障碍

我们现在存在的问题被心理学家称作：时间不一致。

这意味着你会将一些纪录片和电影加进网站列表里，以为自己将来会看，但是却从来没有下文，因为我们会不断选择“将会看的电影”。

无论我们觉得我们将来需要什么，我们都面临着“现实的偏差 ”。当这一刻真的到来时——是的，我们永远活在当下——我们选择去吃甜食、看情景剧和脸书上的猫咪视频。它们更加简单也更加有趣。嘿，我们总能在下午或是周一再做其他事的，或者一月份再解决，对吗？

我们总是低估了在当下保持自律这件事的困难性。

解决措施，是果断地对付未来的自己，不要信任未来的那个你会面对买来的炸鸡腿儿而选择减肥，应该让现在的自己别动买炸鸡腿儿的念头。其他事同理。

保持当下自律应该很困难了，请不要去考验未来的自己，当下都没做到的事，凭什么相信未来的自己就会做到？

平衡愧疚感，准时下班

“总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做。”

极其成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，然后够了就是够了，不会永无止境。

你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情。这只是一个优先权的问题——反思一下你是如何度过你的一天的，然后将时间投入到你所重视的事情上面去。如果有一些事情对你来说真的是很重要的，你会找到将它融入你生活的方法的。

你需要掌握放弃一些事情的方法，因为总会有更多的事情要去做。一旦你掌握了这种方法，你会发现想要找时间去健身变得更加容易了，回家和家里人多待一会也更加容易了，将时间没有负罪感地花在自己身上也更加容易了。

强大的帕雷托法则

“对你的工作量进行简单的分析，可以减少80%的工作量。”

在开展业务时，你可以对客户群进行简单的分析，再决定“放弃”带来利润最少的那80%的客户。我理所当然地放弃了很多不值得我花费宝贵时间的客户。

在阅读学习时，先看每章的总结和章节自测，了解教材编纂者认为的重点，然后回去在课本中寻找答案，这比把整章从头读到尾效率更高。

要形成一种思维模式，能分辨出带给你超额回报的少数事情，这需要你去寻找捷径。

把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃；不要试图掌握一切。

要知道，你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

80%的结果是由20%的行为产生的。

思考一下，你哪20%的行为将为你带来至少80%的价值？

放弃，分派，或是重新设计任务

分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃： 我可以放下什么任务？什么事情我可以完全不做？

分派： 哪些任务我可以分派给别人或外包出去？

重新设计： 哪些任务需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的任务列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我来说有多重要？ 如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项任务的唯一人选吗？还有哪些人可以完成或者帮助我完成这项任务？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？ 如果我只有一半时间，这项任务怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些任务价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。

“凡事只做一次”的心态

“凡事只做一次”的心态那些非常成功的人士几乎对遇到的所有问题都会立即采取行动。他们知道做事要想高效，就要花费最少的时间和精力处理事情。

简而言之，他们练就了“凡事只做一次”的心态。

如果完成一件事时间少于五分钟，应该立刻就去做。

如果你不再一次又一次地反复做同一件事，会节省多少时间呢？

只做一次，只做一次，只做一次。

3.总结

那个时机永远是现在。

要有思想。

有目标地活着。

记住，一天只有1440分钟。

4.作者信息

凯文·克鲁斯是《纽约时报》畅销书作家、《福布斯》撰稿人、主讲嘉宾，并创立了数家价值几百万美元的公司。他也为《财富》500强的首席执行官、海军陆战队将军和国会成员提供建议。

这些年我们看了大量的干货文章，对“GTD”“四大象限”“番茄钟”“时间盒”等如数家珍。