关于工作日志的一点看法

今天开会，从下午一点开始，一直开，直到下午将近6:00的时候会议才结束。

说实话，在我领导的会议当中，没有哪一个会议是小于一小时的。如果说有，那也只是这个会议开不成了。

有点困

昨天还整理了开会时注意的事项是什么？结果现在我们所有的会议都开成了一言堂或者自己的讨论会。完全都是他个人在说或者是他听我们说，但是不发表任何意见，结果到所有的事情结束的时候，才开始洋洋洒洒的说起来。

有时候我在想一个领导不明确会议的主要内容是什么，或者说一个成功的会议到底要多久才能叫成功？

关于这一点，我在这里不做多少的讨论。今天在会议上领导提到了一点，就是要求每天写工作日志。

当然了，最近我在学时间管理时间管理当中有一部分提到了计划这一块的事情，对于时间管理的计划或对事物管理的一个规划。

当然写工作日志是很有必要的事情，我觉得这一点很不错，但是个人在表达工作完成进度的时候是如何表现的？这个方面我想很有必要去做一些说明。

刚开始写工作日志的时候纯粹是写流水账，因为我自己不太擅长描述或者是总结之类的，去形容自己每天的工作内容。但是我确认的是这种记流水账是很有必要的，因为你要首先要开始去记录你的工作内容，然后才能有下面的总结和反思。

知乎上有关于写工作日志的文章，我自己也看了几篇，然后进行了以下的总结：

第1点：首先要明确写工作日志的意义，不是为了记流水账，而是为了让你每天的工作任务有新的进度或者是已经结案，这时候你会有成就的感觉。那在这种情况下，你首先要明确你每天的工作内容，还有哪些从哪些方面去工作。

这就用到了时间管理的”三只青蛙”。

吃掉你的青蛙。首先要将你每天工作的内容记录下来，然后每一件事情进行分类；其次轻重缓急的原则进行排程，将最重要的三件事情罗列在最前面，这就是三只青蛙；然后在每一天的工作内容当中，将这三只青蛙吃掉，然后这就是执行的阶段。

上面说到的吃掉你的青蛙，这三个步骤是在时间管理易效能中提到的行动三角形：记录、排程、执行。

PDCA

第2点执行之后要进行检查、反思和总结。

这里会提到关于事情处理的流程的一个方法，即PDCA原则，又称戴明环。这在质量领域是很出名的一个方法，当然我们也可以运用到工作当中去。

将你的任务分解排程执行后，你就需要去做检查和总结。

P（plan）代表了前一个过程即计划的过程，将你的工作任务进行目标管理，对于一个任务的完成进度要有一个计划。

D（do）即执行的意思，做完计划的事情或者任务要执行有意义，如果说一件事情只做计划而不去执行的话，那这个计划也可以不必做。一个计划只有执行才有它存在的意义。

C（check）就是检查的意思。工作进行了计划和执行后要进行检查，确认它的完成进度以及完成的结果如何，做到在检查中控制所有的不利因素。

A（action）代表着处理阶段，就是针对检查的结果进行处理完善。

PPC循环运用到工作日志当中，有意想不到的效果。

这就是处理问题的思路和步骤，八个步骤。

第3点工作日志的模板要固定化，当然这种工作日志的模板一定要有反馈。

首先基本内容要包括日期，工作内容，工作时长以及初步的处理进度；其次包括工作内容的目标分解以及目标达成；之后设置处理的措施以及改善对策。

然后设置检查内容，进行打分点评工作完成率。检查内容的时候，优先要将每日的三只青蛙要吃掉，如果三只青蛙都没有吃，那这个检查内容的其他项目就可以不用检查了。

最后就是将每天的工作进行总结，早上起来做好每一天的工作任务的计划，记录每一份工作内容的完成进时长以及消耗时长，哪些任务已经完成？哪些任务是成功的经验促使他完成的，任务未完成是因为什么原因失败的？

这些都是使你成长的关键因素，所以我们要学会分析问题并做总结。

人家大神的

关于工作日志的模板，

公众号：朵拉的酒吧

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回复“工作日志”即可获得，今天就分享到这里，谢谢大家！