策划活动，让社群活起来的关键

原创

活动策划是什么？

活动策划重点是明确规则和活动对象，结合书友诉求和实际情况来设计活动。

比如：开营仪式，全体书友需要掌握训练营学习规则、玩法。

为什么要策划活动？活动和用户什么关系。

️怎么做活动策划？即明确什么样人在什么时间完成什么事。

如何写好活动策划方案，从以下三方面考虑：

1、由粗到细：列框架，再填充

2、由近到远：时间概念。建立时间轴。

3、由高到低：事情优先级高低。釆用倒推来设计。比如：结营要做什么，8月中做什么，7月做什么。

️“瞻前顾后，方得始终”思维：

1、明确人做什么。明确团队目标和个体目标，活动前开会，每个人负责的版块是什么。树立大家责任意识。

2、活动复盘。做得好的是什么，没有做好的是什么，沉淀下来的是什么。

策划者应该具备三大能力：

1、沟通力。线上沟通，用文字和语音沟通如何清晰表达。你说完，别人重复一遍。态度，战友关系，创造和谐关系。

2、协调能力。有需求提前同步，有问题及时同步。

3、应变能力。事前考虑关键点，意外事件如何处理。遇到问题不慌，找方法。

推荐书目：

《横向领导力》、《联盟》、《聚会》

【践行思考】

作为项目经理，我认为策划活动就是一个项目。

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。

项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。美国项目管理协会在其出版的《项目管理知识体系指南》（Project Management Body of Knowledge，PMBOK）中为项目所做的定义是：项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

以下活动都可以称为一个项目：

1、开发一项新产品；

2、计划举行一项大型活动（如策划组织婚礼、大型国际会议等）；

3、策划一次自驾游旅游；

4、ERP的咨询、开发、实施与培训。

从做项目的经验来说，抓好时间、质量、成本这个黄金三角形，就能做好一个项目。

✍️抓好时间：事前做计划，事中管控进度。常用方法是：看板、站立会等。

✍️内建质量：釆用敏捷项目管理模式，项目前设定质量交付标准，事中监控，事后复盘。常用方法：需求返讲、自动化测试工具、回顾会、版本总结、度量等。

✍️管控成本：人、财、物这些资源永远是有限的，如何才能利用有限资源产出最大效用，即投入产出比，这是项目经理需要天天思考的问题。常用方法：FPA、赶工、需求优先级排序等。

拥有项目思维，让你我生活工作更有序。加油！