小强升职记

2017-12-10  本文已影响21人  Mystyle007

这本书是关于gtd的书籍,刚看的时候,还以为是关于职场人情世故的书籍呢,后来打开一看才知道是关于gtd的,通过言传身教的上班模式,把gtd的理念写的很清楚,主人公小强在没有接触gtd之前总是感觉很忙,有种无力感,掌握不了自己的生活节奏,然而小强是幸运的碰到了导师《老付》,二人通过对小强身边工作的分析,一步一步的教会了小强高效工作。

一、理念篇
1、认识时间管理的重要性
1.1、时间黑洞 (集中精力 无意义 休息)俗话说认识问题就是解决了一半的问题,一般人都不会认识到自己的问题浪费时间做无意义的事情,对个人成长一点帮助都没有,那么我们应该意识到这样的问题,不然是不可能解决问题的。
1.2、确认自己的时间效率(期望做的事 实际做的事),意识到自己要学会高效的工作学习,那么肯定要确认的自己的投入产出比,即自己的时间效率,一天俩人都是在做项目提案,为啥别人可以更快的完成而且提案的质量还很高,这就是自己时间效率的问题。
1.3、找出高效时间段 (时间记录表格)知道要珍惜时间了,也知道要高效 的利用时间了,那么就找出自己的高效时间段。
2、关于书中的工具
2.1、四项限工具,重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要
2.2、猴子法则
2.3、衣柜整理法
2.4、smart原则(厘清目标) 明确的、可衡量的、相关的、可实现的、截止日期
2.5、wbs任务分解
2.6、筷子清单

二、知行合一
读书的目的是致用,如果不能致用,那么就有点太可惜了,那么就要思考这本书是否付我们真的有帮助又或者自己没有认真读。
1、对我们职场的启发
日常工作弄个待办事项是很有必要的,不论纸质的还是智能手机,我这里用的‘日事清'这款软件,主要有看板功能就跟书中老付说的项目清单一样,我个人目前是销售嘛,那么我的个人思路是这样的。首先收集待办事项,然后对待办事项进行分派需要自己做的,可以委派给别人做的,可以延后做的,还有今天必须做的。跟进待办事项的重要程度划分,我可以把事件安排的四象限的框里,这个日事清做的很好,比如我要跟进一个连锁店客户我会新建一个看板也就是项目了,这里要该清楚项目、任务、行动的区别的。连锁店sale要跟进一段那时间,所以我拿到一个连锁店的信息了我会进行分解,第一步门店拜访,第二步找到kp,第三步按阶段跟进。售后、维护。
2、日常生活中
自己的计划中的约会,如果没有特别重要的事情,就不要改日再约。因为你要以自己的计划为中心,这样几次以后,别人也知道了你的处事方式,别人就不会乱占用你的时间,而打乱的你的计划了

三、可能会遇到的问题
拖延
这个拖延有三个方法,第一计算的自己余生剩下的总时间还有多少,这里可以用 生辰这款软件来测试,反正每次都很虐心,第二步,计算自己的单位时间成本,打工族可以用工资除以自己的上班时间,计算自己单位时间成本。第三步想想自己做好这件事后可以得到哪些好处,可以避免那些痛苦。

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