时间管理,不如说的接地气一点儿
昨天写了一篇关于时间管理的抱怨,是对不断更换工具来伪装自己努力这种行为的吐槽。想了想,既然说到这了,不如把我自己压箱底的工具拿出来晒晒,否则只是单纯的抱怨,没有产生任何结论,这不符合我的审美。
首先,我们都需要承认,时间管理不是一件愉快的事儿。
减肥要少吃多动,知识要看书背诵,凡是能让我们变得越来越好的,总是没那么平易近人可爱可亲,时间管理也是一样的面目可憎。
如果你时常觉得自己头悬达摩克利斯之剑,总是赶在deadline之前才能慌慌张张交出一份勉强及格的成绩单,不论你是学生还是职场人,99.9%的可能是你患上了一个极具时代特色的流行性综合症——拖延症。
拖延症这个怪物,一口一口吃掉了我们面对任务时的优雅和从容。
我们的惰性带来了拖延。拖延导致了我们行动中更少的准备、更仓促的计划和更漏洞百出的执行,想想看,一个没有准备、计划凌乱、执行失误的人,要手无寸铁的去挑战巨龙。
或许我们只能庆幸工作和生活的巨龙还不至于令我们有去无回。
但是评优的机会,升迁的机会,加薪的机会,都在我们拖延的时间里,被那些善于时间管理和自我管理的人攥到了掌心。
为了搞定天生自带惰性的我们自己,依赖工具是不二选择。
我使用的,是一个毫不花哨,存在感薄弱,但是勤勤恳恳执行职责,催促执行时丝毫不马虎的GTD软件。
之所以选择GTD,原因很简单——除了时间管理,我还顺便可以当成备忘。
没办法,对懒人来说,语音输入和微信输入,都太省心了,使用感如同加了buff。
和多数GTD一样,输入任务,设定deadline,设置提醒规则,除了这些基本功能和懒人专用的语音输入微信输入以外,还让我欲罢不能的,就是它丰富到炸的功能。
使我忠心耿耿的第一个原因,是应用支持平台随便跨。安卓手机+iOS板子+MAC电脑,这个配置令我一度在各种应用里痛不欲生——不能跨平台或者同步慢的急死人,有相同配置的人一定感同身受。所以当我听说它家国内国外都有服务器的时候,第一时间带着所有家当安家落户。
第二个原因,相信手机控们都懂得。一个工具类应用该有的UI,真的就不用美出花儿来了。支付宝白底黑字儿照样不耽误千万用户使劲儿花钱,清爽,简单,直观,最好略带一点接地气的设计感,工具是为了让我好好工作,而不是让我花时间在玩应用上。
第三个原因,是让我刚刚从钱包里掏出钱来的原因,也是我今天写这篇文章的原因之一。
它出了日历网格视图,和一个自定义筛选的规则。
相信用过GTD工具的人,都对自己临时记下杂乱繁多的任务深恶痛绝,尤其是闲下来对自己的任务进行总结的时候,漫天遍野的任务简直足以摧毁一切耐心。
而这个规则,搞定了上面这个问题。
凡是符合我自行制定的筛选规则的任务,都会批量进入智能清单,我终于告别了手动逐条寻找任务的远古时代。
然后日历网格给了我最后一个暴击,我终于能在一个页面直观看到延续整个月的长期任务,和月度工作情况了。
想想看,作为一个需要做每月工作总结和年度工作总结的人,我现在只需要在设备上翻阅十二个页面,就能搞定我的总结了,这笔交易实在很划算。
好了,到了揭晓谜底的时刻了,这个让我忠心耿耿并且确实拯救了我的拖延症的应用,是海外大名鼎鼎的TickTick国内版,滴答清单。我已经心甘情愿为这个今天更新版本的应用掏出了钱包,我实在很希望他们的团队成员能够看到这份文章,然后给我一点安利费,或者高级账户打个折也好。
如果有其他同好,说不定我们可以组个团去求个团购价?