分清轻重缓急提高工作效率
大学毕业后参加的工作非常忙,那个时候,主任跟我说做事情要分清轻重缓急,我当时并不明白。我觉得那些工作都很急。
直到继续工作了一段时间,我才发现,原来有些工作虽然急,但是没那么重要。
我们要急领导之所急,把领导着急的事情先处理好,其他杂活实在处理不来也及时跟领导沟通,要提醒他们,因为你不提醒,出了差错也是你的责任。
还记得有一次,部门的人事劳资员退休了,领导问我能不能兼。我说,不是不可以做人事劳资员,只是我做了,就肯定兼顾不来我现在的工作了,因为现在的工作已经很忙了。这样好好沟通了,领导也不会强人所难。因为你自身的状况,他们并不一定知晓,需要你主动去沟通,去说出来。
所以,实在忙不过来,自己尽力调节之后,还是会遇到一些麻烦的情况,可以适当沟通。领导也乐意你主动与他们沟通。或者某些工作需要他协调支持和帮助的,也可以谦虚一点,去征求他的意见建议。
不过跟领导说话的时候是需要谨慎一些的,你要抱着谦虚、好学、请教、积极主动的态度,去跟他们沟通问题和汇报工作。
那么这些沟通问题和开头说的做事要分清轻重缓急有什么关系呢?咱们先来捋一捋,轻重缓急到底要怎么分呢?请看看这几个问题:两件事情都很急,但是其中一件事情更重要的时候你要怎么做?如果两件事情都重要,你要怎么做?重要但没那么着急的事情,你要怎么做?
看到这里,也许你的心里已经有了答案。
首先,都很急的事情,到重要程度不一样,能缓一缓的就缓一缓,把重要的先做好。如果都不能缓,要跟领导说你手头还有什么事情,上头要求啥时候要做好,都汇报清楚,这样他会做衡量,也会去协调。如果他觉得可以缓,不重要,你也就可以放心大胆先把别的事放一放,因为他发话了,你不用背责任,不过也要注意时间。
那如果两件事都重要呢?那你就看看自己忙不忙得过来,忙不过来也要及时反馈。因为,领导不会在乎你的过程,只在乎结果。如果结果。所以过程中遇到问题了,就要及时沟通汇报,也就是上面说的“沟通问题”。
那么重要但没那么急的事情就很好选了,有空的时候就赶紧去完成它。
这些算是工作几年的经验了,与大家一起分享,还有什么其他问题也欢迎一起交流学习。
另外再说一句:参加工作后,身上也承担着一些责任,校园生活是回不去的记忆,还在校园的你们,要好好珍惜,毕业参加工作后,就要好好工作了,就是体现人生价值,贡献社会的时候了。当然,这个贡献是有偿的,你提供了价值,就能收获回报,如:收入。一起加油吧,遇见更好的自己!
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