《关键冲突》(二)应对关键冲突|木盒笔记
之前我们知道了什么是关键冲突,并且明白了冲突前怎样做好准备,理清目标,今天聊聊如何应对冲突并且如何在冲突后开展行动。
今天的笔记来自解读人大锤的解析。
安全应对关键冲突
第一步,创造安全的开场
为什么我们要说安全呢?因为安全就像是空气,安全感消失不见,就会让人窒息,也是所有冲突升级的开始。我们应对冲突的时候,首要问题就是创造一个安全氛围,有了安全感,双方才能随心所欲地讨论任何问题。
一般来讲,人会在两种情况下感觉不到安全,一是你没有把对方当成平等的对象,你的言行没有让对方感觉到尊重。二是你根本不关心对方的目标,这会让他觉得自己的利益可能会受到损害。
为了避免这两种情况,我们要学会去创造一个安全的开场白。开场白的要点是不去贸然指责,更不要兜圈子,描述出对方真实的行为表现差异就好。
比如一位妈妈对孩子说:“你说过在晚饭之前会整理房间,现在已经晚上9点了,可是房间还没有整理。”之后再向对方抛出一个共同的问题,妈妈可以继续说“我们都希望生活在一个干净、整洁的环境里,不是吗?”这类的话就可以为对方打造一个安全的气场。
最后还可以通过一个问题来收尾,就像是打开了对方的话匣子,说一说对方是什么原因让你感到了失望。
第二步,影响对方的动机
在心平气和的状态下,尝试改变对方的动机从而让对方作出你希望的行为。
有个小故事:有位老人家,楼下总有几个小孩在踢球,怎么说也不听。老人就改变策略,每天给他们5元钱,说是奖励他们每天坚持到这来踢球。过了一星期之后,老人说自己经济问题,只能给他们5毛钱,结果小孩们觉得特别扫兴,再也不来踢球了,老人也如愿获得了久违的安宁。
老太太通过把小孩踢球的动机从随意玩耍转变到换零花钱后,小孩就不再乱踢球了。
如果影响对方的动机呢?
揭示对方没有察觉到的结果,这些结果可以是收益,也可以是损失。
收益:引导对方关注长期利益,这样会让对方忍受眼前的小困难,为了更远大的目标放弃当下的享受或回报。
损失:可以指出潜在受害者,在绝大多数人心里,几乎没有人想做一个“坏人”。
另外,若是对方因为能力不足,缺乏信心,丧失动机,可以给出各种建议或者支持,或者可以与对方一起寻找答案,激活对方的动机。通过问对方“你觉得怎么样能解决这个问题?”而不是“我觉得你应该……”
如何展开冲突后的行动
当你已经和对方如何解决问题形成一些看法后,最后要做的就是把看法转化为行动,关键冲突的善后和开始前的准备一样重要。
作者在书中给我们的建议是采用3WC法则来制定完整的行动计划。
这个三W,分别指的是who谁、what什么、when何时,C 指的是check检查。
第一步是“who”谁。你必须明确行动者的姓名,否则就会责任扩散。这里要提到心理学上一个叫“旁观者效应”。指的是如果有其他人在场,所有人都会觉得自己要分担的责任就变小了,每个人都会认为失败所带来的成本都应该由大家共同承担。所以要落实某个行动的时候,我们要把责任指定到某一个人,如果是说“我们”那就等于“没有人”。
第二步是“what”什么。清晰地确定该做什么事情,而不是想当然地认为对方知道该怎么做,要反复确认质量、数量、位置等问题,询问是否每个人都清楚具体的情况。
第三步是“when”何时。设置检查的时间和具体的行动期限,比如你要下周收到员工的报告,就应该说我必须在下周三中午前收到报告,越具体越好。往往是任务越紧迫,时间越紧急,人们的指令越模糊。
第四步是“check”检查。检查的目的是为了了解任务现状,进展的是否顺利,目的是帮助对方,而不是给对方找茬。除此以外,再看看有没有新的问题产生,一旦发现有新的问题,这时可以参考我们之前说的CPR思维法,来确定哪个问题优先级更高。
比如一位母亲问女儿为何不练琴,女儿说自己练过了,可是母亲一下午都在钢琴边做家务,揭穿了女儿的谎言。女儿抱怨说自己只是想和朋友出去玩,这时候母亲虽然知道了女儿不练琴的原因,但是发现了优先级更高的问题,就是女儿当着自己面撒谎。、
这时候就需要暂停之前的对话,转而提出新话题,比如“我们暂且不谈练琴的问题,我们谈的是你对我说谎的问题。”要向女儿解释谎言可能带来的严重后果,问题得到解决之后,当女儿向自己道歉,可以再向女儿说“我们晚一些再来谈论练琴时间的问题。”
在很多时候,你会发现有时短短几分钟之内,就会不断冒出各种新状况,但你必须要选择一个加以解决,解决完一个之后,再去解决另外一个。
冲突未必是一件坏事,关键在于如何处理,如果处理得当,坏事也能变成好事。换句话说,在高情商的人眼中,冲突不是危机,反而可以带来人际关系的提升。
好了今天的笔记就到这了,每天进步一点点,相信坚持的力量。